Viens no labākajiem produktivitātes padomiem ir plānot savu nedēļu, it īpaši, ja jums ir daudz sanāksmju. Labā ziņa ir tā, ka jūs varat iepriekš ieplānot vairākas Zoom sanāksmes. Tomēr nav iespējams sarīkot divas vai vairākas sanāksmes vienlaicīgi.
Šajā rakstā mēs izskaidrosim visu, kas jums jāzina par tālummaiņas sapulču plānošanu.
Vairāku sapulču plānošana
Kad runa ir par sapulču plānošanu dažādos laikos, nav nekādu ierobežojumu. Kā jūs zināt, katrai sapulcei ir savs individuālais ID. Tāpēc jums vienkārši jāpārsūta uzaicinājums citiem dalībniekiem. Šeit ir ātrākais sapulces plānošanas veids:
- Pierakstieties tālummaiņā.
- Pieskarieties ikonai Kalendārs.
- Ierakstiet sapulces nosaukumu vai tēmu.
- Atlasiet datumu un laiku.
- Ievadiet sapulces ilgumu.
- Atlasiet savu laika joslu.
- Atlasiet kalendāru, kuru vēlaties izmantot sapulces plānošanai. Varat izmantot Google kalendāru, Outlook vai jebkuru citu kalendāru, kuru parasti izmantojat.
- Lai apstiprinātu sapulci, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Diemžēl nav īsceļa dažādu sapulču plānošanai vienlaikus. Lietotne pieņem, ka ne visām jūsu tālummaiņas sesijām ir vienāds ilgums, tēma utt. Tāpēc jums būs jāatkārto šis process visām sapulcēm, kuras vēlaties ieplānot (ja tām ir atšķirīga informācija).
Tomēr, ja vēlaties ieplānot atkārtotas sanāksmes, mēs esam informēti par jums. Ja katru trešdienu plkst. 10:00 notiek komandas sapulce, tas nenozīmē, ka jums katru nedēļu būs jāveic šis ilgais process. Nākamajā sadaļā mēs parādīsim, kā plānot šāda veida sanāksmes līdz gadam iepriekš.
kā pārbaudīt, vai tālrunis ir iesakņojies
Kā plānot atkārtotas sanāksmes
Plānojot atkārtotas sanāksmes, varat ieplānot vairāk sapulču ar to pašu sapulces ID. Tas arī nozīmē, ka visas detaļas, piemēram, laiks un ilgums, būs vienādas.
Jūs varat izvēlēties, vai sapulce notiek katru dienu, nedēļu vai mēnesi. Tādā veidā jūs varat uzreiz sastādīt ceturkšņa vai pat gada grafiku. Paturiet prātā, ka sapulces ID derīguma termiņš beidzas pēc gada. Pat ja jums ir bijusi sapulce katru nedēļu 52 nedēļas, tā būs jāplāno vēlreiz.
Atkārtotu sapulču plānošanai varat izmantot gan Google kalendāru, gan Outlook. To var izdarīt, izmantojot tālruni vai klēpjdatoru. Bet mēs iesakām izmantot darbvirsmu, jo tā ir ātrāka.
Google kalendārs
Google kalendārs ir vispopulārākais rīks Zoom lietotāju vidū. Lūk, kā to izmantot, lai ieplānotu atkārtotas sanāksmes:
- Pierakstieties tālummaiņā.
- Pieskarieties ikonai Kalendārs.
- Noklikšķiniet uz sapulces iestatījumiem.
- Atlasiet periodisko sapulci.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un pēc tam atveriet Google kalendāru.
- Pierakstieties savā Google kontā.
- Atļaujiet tālummaiņai piekļūt savam kontam.
- Pēc tam Google kalendārs izveidos notikumu ar sapulces tālummaiņas informāciju.
- Atveriet nolaižamo izvēlni zem sapulces laika.
- Atlasiet vēlamo atkārtošanās opciju.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Atverot nolaižamo izvēlni, varēsiet izvēlēties no dažādām atkārtošanās opcijām. Jūs varat izvēlēties, vai sapulce notiek katru dienu, nedēļu vai mēnesi. Varat arī ieplānot sapulci katrai darbadienai, katrai trešdienai vai pat katrai mēneša pirmajai ceturtdienai.
Ja nevarat atrast vajadzīgo opciju, noklikšķiniet uz Pielāgots un izveidojiet citu opciju.
Outlook
No otras puses, ja izmantojat Outlook kalendāru, jums jādara šādi:
noņemt savienot lietotni Windows 10
- Pierakstieties tālummaiņā.
- Pieskarieties ikonai Kalendārs.
- Noklikšķiniet uz sapulces iestatījumiem.
- Atlasiet periodisko sapulci.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un pēc tam atveriet Outlook kalendāru.
- Atlasiet sapulci un pieskarieties Atkārtojums.
- Atlasiet vēlamo atkārtošanās opciju.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Outlook lietotājiem ir trīs parametri. Jūs varat izvēlēties sapulču biežumu (ikmēneša, nedēļas utt.), Intervālu un noteiktas dienas, kad vēlaties, lai sapulce notiktu.
Grafiks, Grafiks, Grafiks
Mēs ceram, ka šis raksts jums palīdzēja ātrāk un vienkāršāk plānot tālummaiņas sanāksmes. Tā kā laika un resursu organizēšanai ir būtiska plānošana. Zoom lieliskā lieta ir tā, ka tā ir saderīga ar dažādiem organizatoriskajiem rīkiem un kalendāriem.
Kā jūs parasti plānojat savas tikšanās? Vai jums kādreiz ir bijušas problēmas ieplānot vairākas sapulces tālummaiņā? Informējiet mūs zemāk komentāru sadaļā.
