Google dokumenti piedāvā komandām un kolēģiem visā pasaulē iespēju vienmērīgi un efektīvi sadarboties projektā tiešsaistē. Strādājiet solo vai vienlaikus jebkurā diennakts laikā neatkarīgi no laika joslas.
Tas ir diezgan forši. Kā ar spēju sazināties savā starpā? Vai jūs esat pakļauts tikai komentāru atstāšanai?
Tas ir viens veids, kā to izdarīt. Tomēr tas nav ļoti labs veids. Jūs vienmēr varat vienkārši tērzēt, izmantojot lietotni vai sociālo mediju platformas, piemēram, Slack vai Facebook Messenger. Viņi strādā, un ir ļoti iespējams, ka visiem ir Facebook konts. Tomēr jūs varat izvairīties no visas šīs trešās puses, lekt apkārt un sākt tērzēt turpat Google dokumentā.
kā bloķēt youtube uz iekurt uguni
Arī Google dokumentos ir tērzēšanas funkcija?
Tā dara! Vienkārši atveriet to un sāciet rakstīt. Vai dodat priekšroku runas tekstam, nevis klaviatūras klikšķu skaņām? Kamēr datorā ir iestatīta mikrofona iestatīšana, ir tikai daži vienkārši soļi, lai sāktu darbu.
Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā varat tērzēt Google dokumentā.
Saziņa Google dokumentos
Saziņu Google dokumentā ir ļoti viegli panākt, neizmantojot ārēju avotu vai lietotni. Strādājot vienlaicīgi ar darba biedriem, varat izvilkt tērzēšanas lodziņu, ierakstīt ziņojumu un nosūtīt to. Ikviens, kurš pašlaik strādā Doc, saņems to pašu ziņojumu, ko tērzēšanas funkcija tiek izmantota atklātai saziņai.
Lai sāktu izmantot tērzēšanas funkciju:
- Ļaujiet, lai jūsu priekšā tiek atvērts Google dokuments.
- Jums būs nepieciešams arī kāds cits, kurš pašlaik strādā pie Doc vienlaikus, pretējā gadījumā funkcija nebūs pieejama lietošanai. Anonīmi skatītāji netiks skaitīti, jo tērzēšana ir pieejama tikai tām personām, kurās dokuments tika īpaši kopīgots.
- Noklikšķiniet uz loga, kas atrodas loga augšējā labajā stūrī Tērzēšana .
- Ievadiet vēlamo ziņojumu un nospiediet Nosūtīt pogu vai vienkārši nospiediet Enter .
- Kad tērzēšanas funkcija jums vairs nav nepieciešama, noklikšķiniet uz Aizvērt tērzēšanas loga augšējā labajā stūrī.
Aizverot tērzēšanas logu, jūs vēl neesat noņemts no pašas tērzēšanas. Ziņojumi joprojām tiks saņemti, turpinoties sarunām. Tiem lietotājiem, kuri pašlaik atrodas dokumentā un kuru tērzēšanas logs nav atvērts, virs Tērzēšana ikona. Tas viņiem norādīs, ka kāds ir nosūtījis ziņojumu, kuru vēl nav lasījis. Tie, kuriem ir atvērts tērzēšanas logs, saņems ziņas, kad tās tiek rakstītas.
kā savienot universālo tālvadības pulti ar tv
Ikviens, kurš pašlaik ir pieteicies Google dokumentā, var redzēt ziņojumus. Vienīgais izņēmums ir anonīmo kontu konti. Viņi nevar redzēt tērzēšanu, kā arī tos, kas pašlaik piedalās sarunā.
Kad esat aizvēris Google Doc vai atteicies no tā, tie tiek automātiski noņemti no tērzēšanas. Ja viņi atgriezīsies dokumentā, visas saņemtās tērzēšanas sarunas, kā arī visas ziņas, kas nosūtītas viņu prombūtnes laikā, nebūs redzamas.
Tērzēšanas ziņas netiks saglabātas, un nav iespēju tās eksportēt. Ja vēlaties saglabāt iepriekšējo tērzēšanas sesiju arhīvu, jums tas jādara, veicot sarunas ekrānuzņēmumus. Tiem, kas sadarbojas, izmantojot mobilo ierīci, viss, kas jums jādara, ir atvērt failu. Jūs jau varat tērzēt bez papildu darbībām.
Runas-teksta izmantošana
Google dokumentos viss, kas jums nepieciešams, ir darbojošs mikrofons un dators, lai novirzītu pamata tērzēšanu, lai iegūtu brīvroku runas teksta iespēju. Diktēšanu jebkurā brīdī varēsiet apturēt un atsākt, izmantojot verbālās komandas.
Pirms sākat:
- Pārliecinieties, vai mikrofons ir iestatīts pareizi un darbojas pilnībā.
- Pašlaik runas teksts ir pieejams tikai datora lietotājiem un nedarbojas no jūsu mobilās ierīces.
- Funkcija darbojas vislabāk, ja jūsu balss ir skaidri saskatāma, tāpēc nodrošiniet, lai jūsu darba vidē nebūtu nevajadzīga fona trokšņa.
Kas jums jādara, lai sāktu izmantot runas tekstu:
- Chrome pārlūkprogrammā atveriet Google dokumentu.
- Augšdaļā esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz Rīki un tad Rakstīšana ar balsi…
- Ja aktīvs, tiks parādīts mikrofona lodziņš. Jums būs jānoklikšķina uz tā, lai iespējotu mikrofonu, lai sāktu diktēt runas tekstu.
- Runājiet skaidri un normālā tempā, lai runa būtu viegli uztverama un bez kļūdām.
- Kad esat beidzis diktēšanu, vēlreiz noklikšķiniet uz mikrofona lodziņa, lai to aizvērtu.
Ja kādā brīdī runas laikā jūtaties kļūdījies vai paklupis pār saviem vārdiem, varat to labot ar peli. Pirms mikrofona izslēgšanas vienkārši pārvietojiet kursoru uz vietu, kur tika pieļauta kļūda, un novērsiet to.
Kad kļūda ir novērsta, lai turpinātu diktēšanu, varat pārvietot kursoru atpakaļ turpat, kur beidzāt.
Balss komandas un pieturzīmes
Balss komandu lietošana ir pieejama tikai angļu valodā. Gan konta valodai, gan Google Doc valodai jābūt iestatītai arī uz angļu valodu, pretējā gadījumā tā nedarbosies. Lai skatītu visu pieejamo komandu pilnu sarakstu, varat pārbaudīt ierēdni Palīdzības centra raksts vai runājiet ar balss komandām mikrofonā, rakstot ar balsi.
kā jūs dzīvojat tiktok
Jums pieejamās komandas var palīdzēt rediģēt un formatēt Google dokumentu, kad izmantojat runas tekstu. Varat arī izrunāt pieturzīmes, lai tās ievietotu, ja nepieciešams. Izmantojamo pieturzīmju un komandu norādījumu saraksts:
- Periods
- Paragrāfs
- Izsaukuma zīme
- Jautājuma zīme
- Jauna līnija
- Jauna rindkopa
Nevar izmantot tērzēšanas funkciju
Jūs un cits lietotājs abi atrodaties Google dokumentā un mēģināt sazināties, taču nez kāpēc tērzēšanas ikona nekur nav atrodama. Tas varētu būt dažu dažādu iemeslu dēļ:
- Sākot ar maz ticamu iespēju, ka jūs varētu būt nepilngadīgs. Jā, jūs lasījāt pareizi. Ja pašlaik esat jaunāks par trīspadsmit gadiem (to var atklāt, izmantojot Google Gmail konta profilu), tērzēšanas funkcija tiek automātiski izslēgta.
- Kā minēts iepriekš, anonīmi lietotāji nevar skatīt vai piedalīties diskusijā pakalpojumā Google dokumenti. Iespējams, ka neesat pieteicies savā Gmail kontā (vai nepareizajā kontā) vai arī esat ticis noņemts no projekta. Pārbaudiet iepriekšējo, pirms traks uz Doc īpašnieku, lai viņš jūs sāktu bez iepriekšēja brīdinājuma.
- Administrators var izslēgt tērzēšanas funkciju, ja pašlaik strādājat ar G Suite. Lai to iespējotu, tas būs jāuzņemas ikvienam, kurš darbojas jūsu sistēmas drošībā. Ir iespējams arī uzaicināt dokumentu apskatīt to, kurš pašlaik izmanto G Suite, ja arī viņu administrators ir atspējojis tērzēšanu.
