Kā Skype iestatīt prombūtnes ziņojumu

Skype darbam dažādie krāsu statusi ļauj jūsu kontaktpersonām uzzināt, kad esat prom no biroja, un jūsu pieejamības līmeni. Ja jums ir jāzina, kā to izdarīt, mēs jums parādīsim šajā rakstā.

Pirmkārt, mēs palīdzēsim jums iestatīt ārpus biroja režīmu ar automātiskām atbildēm operētājsistēmā Windows 10. pēc tam kā iekļaut vairāk informācijas, iestatot savu pieejamību programmā Skype. Turklāt, tā kā Skype darbam Mac versija pašlaik nesaņem Outlook kalendāra informāciju, mēs parādīsim risinājuma darbības.

1. iespēja: MS Outlook sinhronizēšana ar Skype darbam (purpursarkans punkts ar automātiskām atbildēm)

Iestatiet ārpus biroja ar automātisko atbildi sistēmā Windows

Pirms ārpus biroja iestatīšanas ar automātiskajām atbildēm jums ir jāpārbauda, ​​kāda veida Outlook konts jums ir, jo tas būs atkarīgs no veicamajām darbībām:

1. Programmā Outlook noklikšķiniet uz Fails> Konta iestatījumi.
   
2. Atlasiet Konta iestatījumi un pēc tam pārbaudiet sleju Veids:
   
   • Ja izmantojat darba e-pastu, jūsu konts būs Microsoft Exchange.
     
   • Ja tā ir personīga e-pasta adrese, piemēram, Gmail, jūsu konts būs IMAP vai POP3.

Lai Microsoft Exchange kontam iestatītu automātisku atbildi ārpus biroja, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Palaidiet programmu Outlook, pēc tam atlasiet Fails > Automātiskās atbildes.
   
2. Lodziņā Automātiskās atbildes noklikšķiniet uz Sūtīt automātiskās atbildes.
   
   • Varat iestatīt datumu diapazonu savām automātiskajām atbildēm, kas tiks pārtrauktas beigu laikā; pretējā gadījumā jums tas būs manuāli jāizslēdz.
     
   • Izmantojiet opciju Noteikumi un brīdinājumi, lai iestatītu ārpus biroja, ja opcija Automātiskās atbildes nav pieejama.
3. Cilnē Manā organizācijā ievadiet atbildi, kuru vēlaties nosūtīt, kamēr atrodaties prom.
   
   • Opcija Ikviens ārpus manas organizācijas nosūtīs jūsu automātisko atbildi uz katru e-pasta ziņojumu.
     
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu.
   

Lai savam IMAP vai POP3 kontam izveidotu ziņojumu ārpus biroja, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Palaidiet programmu Outlook, pēc tam atlasiet Fails, lai parādītu konta informācijas opcijas.
   
2. Atlasiet Jauna ziņa.
   
3. Aizpildiet veidnes tēmu un atbildi.
   
4. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.
   
5. Ievadiet savas veidnes nosaukumu nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā veidu; pēc tam noklikšķiniet uz Outlook veidnes (*.oft).
   
6. Izvēlieties atrašanās vietu un pēc tam Saglabāt.
   

Lai izveidotu ārpusbiržas noteikumu:

1. Noklikšķiniet uz Fails > Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
   
2. Cilnes E-pasta noteikumi lodziņā Noteikumi un brīdinājumi atlasiet Jauns noteikums.
   
3. Atlasiet Lietot kārtulu ziņojumam, ko saņemu zem sadaļas Sākt no tukšas kārtulas un pēc tam uz Tālāk.
   
4. Atstājiet 1. un 2. darbības opciju nemainītu, lai atbildētu uz visiem ziņojumiem, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
   
5. Noklikšķiniet uz Jā, lai apstiprinātu noteikumu visiem ziņojumiem.
   
6. Zemāk 1. darbība: atlasiet darbību(-as); pēc tam noklikšķiniet uz atbildes, izmantojot noteiktu veidni.
   
7. Tālāk 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu atlasiet izcelto tekstu konkrētai veidnei.
   
8. Atlasiet Lietotāju veidnes failu sistēmā no opcijas Atlasīt atbildes veidni sadaļā Meklēt.
   
9. Noklikšķiniet uz savas veidnes un pēc tam Atvērt > Tālāk.
   
10. Pievienojiet visus nepieciešamos izņēmumus un pēc tam Tālāk.
    
11. Tagad nosauciet savu noteikumu kā, piemēram, Ārpus biroja.
12. Ja vēlaties sākt automātiskās atbildes tūlīt, atstājiet atzīmētu opciju Ieslēgt šo noteikumu un pēc tam Pabeigt, pretējā gadījumā noņemiet atzīmi no šīs opcijas, līdz esat gatavs.
    

Piezīme : Kamēr esat prom, jums būs jāatstāj programma Outlook darboties, lai nosūtītu automātiskās atbildes.

Lai aktivizētu noteikumu:

1. Noklikšķiniet uz Fails > Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
   
2. Sadaļā E-pasta noteikumi sadaļā Noteikumi un brīdinājumi atrodiet savu kārtulu, pēc tam pa kreisi no tās atzīmējiet izvēles rūtiņu un Labi.
   

Visbeidzot, Skype iestatiet savu klātbūtni uz Active:

kā veidot betonu minecraft

Ikreiz, kad kāda no jūsu Skype kontaktpersonām jūs meklē, blakus jūsu vārdam būs mazs purpursarkans punkts. Tas apstiprina, ka esat ārpus biroja, taču joprojām ir pieejams un gatavs runāt.

1. Pierakstieties Skype un tērzēšanas sadaļā atlasiet savu profila attēlu.
   
2. Noklikšķiniet uz sava pašreizējā statusa un pēc tam atlasiet Aktīvs.
   

Iestatiet ārpus biroja un aktīvo Skype statusu operētājsistēmā Mac

Piezīme : Skype darbam operētājsistēmā Mac pašlaik netiek piedāvāta informācija par klātbūtni, pamatojoties uz Outlook kalendāru. Kā risinājumu varat iestatīt statusu uz Aktīvs, izmantojot statusa “Ārpus biroja” ziņojumu.

1. Pierakstieties Skype un noklikšķiniet uz sava fotoattēla.
2. Zem sava vārda nolaižamajā bultiņā atlasiet Pieejams.

Pēc tam, lai pievienotu statusa ziņojumu:

1. Noklikšķiniet uz sava fotoattēla un pēc tam atlasiet Noklikšķiniet, lai pievienotu statusa ziņojumu.
2. Ierakstiet ziņojumu, piemēram, es pašlaik esmu bezsaistē…. – ….. Lūdzu, rakstiet man.
   • Lai noņemtu ziņojumu, vienkārši noklikšķiniet uz tā un pēc tam nospiediet Dzēst.

Kad jūsu kolēģi jūs meklēs savos Skype kontaktos, viņi redzēs, ka esat ārpus biroja un pieejams.

2. iespēja: sinhronizējiet MS Outlook kalendāru ar Skype (purpursarkanā apļa bultiņa)

Iestatiet ārpus biroja ar/bez automātiskās atbildes operētājsistēmā Windows

Pirms ārpus biroja iestatīšanas pārbaudiet, kāda veida Outlook konts jums ir, jo tas būs atkarīgs no darbībām, kas jums jāveic:

1. Programmā Outlook noklikšķiniet uz Fails> Konta iestatījumi.
   
2. Atlasiet Konta iestatījumi un pēc tam pārbaudiet sleju Veids:
   
   • Ja izmantojat darba e-pastu, jūsu konts būs Microsoft Exchange.
     
   • Ja tā ir personīga e-pasta adrese, piemēram, Gmail, jūsu konts būs IMAP vai POP3.

Lai Microsoft Exchange kontam iestatītu automātisku atbildi ārpus biroja, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Palaidiet programmu Outlook, pēc tam atlasiet Fails > Automātiskās atbildes.
   
2. Lodziņā Automātiskās atbildes noklikšķiniet uz Sūtīt automātiskās atbildes.
   
   • Varat iestatīt datumu diapazonu savām automātiskajām atbildēm, kas tiks pārtrauktas beigu laikā; pretējā gadījumā jums tas būs manuāli jāizslēdz.
     
   • Izmantojiet opciju Noteikumi un brīdinājumi, lai iestatītu ārpus biroja, ja opcija Automātiskās atbildes nav pieejama.
3. Cilnē Manā organizācijā ievadiet atbildi, kuru vēlaties nosūtīt, kamēr esat prom. Varat arī atstāt atbildi tukšu.
   
4. Opcija Ikviens ārpus manas organizācijas nosūtīs jūsu automātisko atbildi uz katru e-pasta ziņojumu. Ja vēlaties atstāt atbildi tukšu, programma Outlook iesaka atlasīt tikai Manas kontaktpersonas.
   
5. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu.
   

Lai savam IMAP vai POP3 kontam izveidotu ziņojumu ārpus biroja, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Palaidiet programmu Outlook, pēc tam atlasiet Fails, lai parādītu konta informācijas opcijas.
   
2. Atlasiet Jauna ziņa.
   
3. Aizpildiet veidnes tēmu un atbildi.
   
4. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.
   
5. Ievadiet savas veidnes nosaukumu nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā veidu; pēc tam noklikšķiniet uz Outlook veidnes (*.oft).
   
6. Izvēlieties atrašanās vietu un pēc tam Saglabāt.
   

Lai izveidotu ārpusbiroja norādījumu:

1. Noklikšķiniet uz Fails > Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
   
2. Opcijas E-pasta noteikumi lodziņā Noteikumi un brīdinājumi atlasiet Jauns noteikums.
   
3. Atlasiet Lietot kārtulu ziņojumam, ko saņemu zem sadaļas Sākt no tukšas kārtulas un pēc tam uz Tālāk.
   
4. Atstājiet 1. un 2. darbības opciju nemainītu, lai atbildētu uz visiem ziņojumiem, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
   
5. Noklikšķiniet uz Jā, lai apstiprinātu noteikumu visiem ziņojumiem.
   
6. Zemāk 1. darbība: atlasiet darbību(-as); pēc tam noklikšķiniet uz atbildes, izmantojot noteiktu veidni.
   
7. Tālāk 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu atlasiet izcelto tekstu konkrētai veidnei.
   
8. Atlasiet Lietotāju veidnes failu sistēmā no opcijas Atlasīt atbildes veidni sadaļā Meklēt.
   
9. Noklikšķiniet uz savas veidnes un pēc tam Atvērt > Tālāk.
   
10. Pievienojiet visus nepieciešamos izņēmumus un pēc tam Tālāk.
    
11. Tagad nosauciet savu noteikumu kā, piemēram, Ārpus biroja.
12. Ja vēlaties, lai jūsu automātiskās atbildes tiktu sāktas tūlīt, atstājiet atzīmētu opciju Ieslēgt šo noteikumu un pēc tam Pabeigt vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, kad esat gatavs.
    

Piezīme : Kamēr esat prom, jums būs jāatstāj programma Outlook aktīva, lai nosūtītu automātiskās atbildes.

Lai aktivizētu noteikumu:

1. Noklikšķiniet uz Fails > Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
   
2. Sadaļā E-pasta noteikumi sadaļā Noteikumi un brīdinājumi atrodiet savu kārtulu, pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu tās kreisajā pusē un pēc tam Labi.
   

Visbeidzot programmā Skype iestatiet savu klātbūtni uz Off Work:

Ikreiz, kad kāda no jūsu Skype kontaktpersonām jūs meklē, viņi redzēs mazu, purpursarkanu, pa kreisi vērstu bultiņu un punktu blakus jūsu vārdam. Tas apstiprina, ka esat ārpus biroja un esat ārpus darba; tātad, neaktīvs.

1. Pierakstieties Skype un tērzēšanas sadaļā atlasiet savu profila attēlu.
   
2. Noklikšķiniet uz sava pašreizējā statusa un pēc tam atlasiet Off Work.
   

Iestatiet ārpus biroja un ārpus darba Skype statusu operētājsistēmā Mac

Piezīme : Skype darbam operētājsistēmā Mac pašlaik netiek piedāvāta informācija par klātbūtni, pamatojoties uz Outlook kalendāru. Kā risinājumu varat iestatīt statusu Izslēgts no darba, izmantojot statusa “Ārpus biroja” ziņojumu.

1. Pierakstieties Skype un noklikšķiniet uz sava fotoattēla.
2. Zem sava vārda nolaižamajā bultiņā atlasiet Off Work.

Pēc tam, lai pievienotu statusa ziņojumu:

1. Noklikšķiniet uz sava fotoattēla un pēc tam atlasiet Noklikšķiniet, lai pievienotu statusa ziņojumu.
2. Ierakstiet ziņojumu, piemēram, es pašlaik esmu bezsaistē…. un atgriezīsies...
   • Lai noņemtu ziņojumu, vienkārši noklikšķiniet uz tā un pēc tam nospiediet Dzēst.

Kad jūsu kolēģi jūs meklēs savos Skype kontaktos, viņi redzēs, ka esat ārpus biroja un neesat pieejams.

Skype ārpus biroja bieži uzdotie jautājumi

Kāpēc joprojām tiek rādīts mans Skype statuss ārpus biroja?

Kad opcija Rādīt manu ārpus biroja informāciju kontaktpersonām ir atzīmēta sadaļā Rīki > Opcijas > Personiski, jūsu ārpusbiroja statuss joprojām tiks rādīts pat tad, ja programmā Outlook tas ir izslēgts.

Ja tas tā nav, lūdzu, mēģiniet sazināties ar Microsoft tehniskā atbalsta komanda par palīdzību.

Vai varu izslēgt statusu Ārpus biroja, izmantojot Skype, nevis Outlook?

Skype izmanto jūsu Outlook kalendāra informāciju, lai atjauninātu jūsu statusu; tādēļ jums būs jāizslēdz ārpusbiržas, izmantojot programmu Outlook.

Jūsu ārpusbiržas statusa parādīšana programmā Skype

Skype darbam tūlītējās ziņojumapmaiņas rīks izmanto jūsu Outlook kalendāra informāciju, lai informētu Skype kontaktpersonas par jūsu statusu. Tas ir ērti, lai jūsu kontaktpersonas vienā mirklī redzētu, vai esat ārpus biroja un esat pieejams vai esat ārpus biroja un neesat pieejams.

Tagad, kad esam parādījuši šīs darbības, mēs esam veiksmīgi to iestatījuši — vai tas darbojās, kā paredzēts? Lūdzu, paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.