Microsoft Excel ir ideāla lietotne liela apjoma datu apstrādei. Varat to izmantot, lai ātri paveiktu lielu darbu, ja vien zināt, kuras funkcijas izmantot. Bet to apgūt var būt grūti, jo ir daudz iespēju un komandu, kas jāapgūst.
Datu ievadīšanas laikā kļūdas notiek viegli, un jums, iespējams, agrāk vai vēlāk būs jāmaina rindas (vai kolonnas). Par laimi, šī ir viena no vienkāršākajām lietām, ko varat darīt programmā Excel. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā mainīt divas rindas divos dažādos veidos. Jūs varat izmantot tās pašas metodes, lai mainītu arī kolonnas.
Iedomātā problēma
Lai ilustrētu šīs metodes, mēs esam izveidojuši Excel failu, izliekoties, ka esam sistēmas administrēšanas pakalpojums, kas seko aktīvajiem serveriem. Mēs aizpildījām dažas rindas, lai sniegtu priekšstatu par to, kā lietas darbojas. Izliksimies, ka informācija par datoru 7 un datoru 5 ir sajaukta un jūs vēlaties izlabot kļūdu.
Ņemiet vērā, ka mūsu piemērā pirmā rinda tiek izmantota kategoriju etiķetēm, tāpēc dators 5 un tā dati tiek ievietoti 6. rindā, bet dators 7 - 8. rindā.
Pārejam pie metodēm.
kā kārtot Gmail pēc lieluma
Kopēt ielīmēt
Pirmā metode tiek izmantota daudzām dažādām operācijām programmā Excel. Tas ir vienkāršs, un tā izpilde prasa tikai dažas sekundes. Varat to izmantot, lai uzreiz nomainītu visas rindas vai kolonnas, nevis mainītu datu šūnu pa šūnām.
Šī metode vienkārši prasa jums kopēt informāciju no vienas rindas un ielīmēt to otrā. Bet vispirms jums būs jāizveido tukša rinda un jānovieto dati tur.
Lūk, tieši tas, kas jums jādara, ja vēlaties apmainīt datus, kas saistīti ar datoru 5 un ar datoru 7:
- Starp 4. un 5. datoru ievietojiet jaunu rindu. Veiciet to, ar peles labo pogu noklikšķinot uz 6. rindas un atlasot opciju Ievietot. Jūsu tukšā rinda būs 6. rinda.
- Jaunas rindas pievienošana pārvietoja datoru 7 no 8. rindas uz 9. rindu. Atrodiet šo rindu un izgrieziet informāciju no B, C un D slejas. Šūnas varat atlasīt ar peli vai ar pogu Shift un pēc tam nospiediet Ctrl + X sagriezt.
- Jaunizveidotajā 6. rindā noklikšķiniet uz šūnas B6 un nospiediet Ctrl + V. Dati no datora 7 tiks pārvietoti uz 6. rindu.
- Dati par datoru 5 pārvietoja arī rindu zemāk, kas nozīmē, ka vēlaties atlasīt šūnas B7, C7 un D7, lai iegūtu datus datoram 5. Vēlreiz nospiediet Ctrl + X.
- Atlasiet tukšo šūnu blakus Computer 7 (tas ir, šūnu B9) un nospiediet Ctrl + V.
- Kopējiet šūnu A7 un ielīmējiet to tukšajā šūnā iepriekš (mūsu piemērā tā ir etiķete Dators 5).
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšās 7. rindas un atlasiet Dzēst.
Jūs tikko ar dažiem klikšķiem pārvietojāt saturu no vienas rindas uz otru. Datu maiņai starp kolonnām varat izmantot to pašu paņēmienu. Šī metode ir īpaši noderīga, ja strādājat ar gariem Excel sarakstiem ar simtiem rindu un kolonnu, jo tas ļauj vienlaikus apmainīt katru šūnu savā rindā. Lai programmā Excel atlasītu visu rindu, nospiediet Shift + Space.
kas ir izlaist metro komplektu
Blakus esošo rindu vai kolonnu maiņa
Datu apmainīšana starp blakus esošajām rindām ir daudz vienkāršāka, jo jums vispār nav jāizveido jauna rinda. Programma Excel ļauj dažās sekundēs apmainīt datus starp divām kolonnām vai rindām, turot tastatūras taustiņu Shift. Lūk, kas jums jādara:
- Atlasiet datus, kurus vēlaties apmainīt.
- Nospiediet un turiet tastatūras taustiņu Shift.
- Virziet peli virs robežas starp divām blakus esošajām rindām, līdz tā pārvēršas par krustveida bultiņas ikonu.
- Noklikšķiniet uz peles un turiet nospiestu taustiņu Shift, līdz zem rindas, ar kuru vēlaties pārslēgt datus, parādās pelēka līnija.
- Atlaidiet peles pogu, un dati mainīsies vietām. Jūs varat izmantot to pašu metodi, lai mainītu kolonnas.
Ceļš, lai kļūtu par Excel Pro
Ja jūsu darbs prasa strādāt programmā Excel, jums būs jāapgūst dažādi veidi, kā padarīt datu pārvaldības uzdevumus ātrākus un vienkāršākus. Tas var šķist biedējoši, taču jūs varat atrast YouTube apmācības, kas iemācīs jums darīt visu, ko vēlaties.
Nepadodies
Uzzinot, kā pilnībā izmantot programmu Excel, jūs varat kļūt neaizvietojams savā darba vietā. Datu pārslēgšana starp rindām un kolonnām ir tikai pirmais solis, taču tas noteikti ir svarīgs.
Vai jūs bieži izmantojat programmu Excel? Kādi ir jūsu iecienītākie padomi, kurus vēlaties dalīties ar citiem? Pastāstiet mums, kā uzlabot mūsu Excel prasmes, komentāru sadaļā zemāk.
