Kā programmā Excel izmantot funkciju IF-THEN

Kas jāzina

• IF-THEN sintakse ir =IF(loģikas pārbaude, vērtība, ja patiesa, vērtība, ja nepatiesa) .
• Vērtība “true” norāda funkcijai, kā rīkoties, ja loģikas pārbaudes rezultāts ir patiess.
• Vērtība “false” norāda funkcijai, kā rīkoties, ja loģikas pārbaudes rezultāts ir nepatiess.
  

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā programmā Excel rakstīt un izmantot funkciju IF (pazīstama arī kā IF-THEN). Norādījumi attiecas uz Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel operētājsistēmai Mac un Excel Online.

pārvietot failus no viena Google diska uz citu

Kā programmā Excel rakstīt IF-THEN

Programmas Excel funkcija IF ir veids, kā pievienot izklājlapām lēmumu pieņemšanu. Tas pārbauda nosacījumu, lai noskaidrotu, vai tas ir patiess vai nepatiess, un pēc tam, pamatojoties uz rezultātiem, veic īpašu instrukciju kopu.

Piemēram, varat iestatīt IF, lai atgrieztu rezultātus, ja konkrēta šūna ir lielāka par 900. Ja tā ir, varat likt formulai atgriezt tekstu “PERFECT”. Ja tā nav, varat likt formulai atgriezt vērtību “PĀRĀK MAZS”.

Funkcijas IF-THEN sintakse ietver funkcijas nosaukumu un funkcijas argumentus iekavās.

Šī ir pareizā funkcijas IF-THEN sintakse:

Funkcijas IF daļa ir loģikas pārbaude. Šeit jūs izmantojat salīdzināšanas operatorus, lai salīdzinātu divas vērtības. Funkcijas THEN daļa ir aiz pirmā komata, un tajā ir iekļautas divas instrukciju kopas ar komatu starp tām.

• Pirmais vienums norāda funkcijai, kā rīkoties, ja salīdzinājums ir patiess.
• Otrais vienums norāda funkcijai, kā rīkoties, ja salīdzinājums ir nepatiess.

Vienkāršs funkcijas IF-THEN piemērs

Pirms pāriet pie sarežģītākiem aprēķiniem, apskatīsim vienkāršu IF-THEN priekšraksta piemēru.

Mūsu izklājlapā ir iestatīta šūna A1 kā 100 ASV dolāri. Mēs varam ievadīt šādu formulu B1, lai norādītu, vai vērtība ir lielāka par 1000 USD.

Šai funkcijai ir šādas daļas:

A1>1000liek programmai Excel pārbaudīt, vai vērtība šūnā A1 ir lielāka par 1000.'PERFEKTI'atgriež vārdu PERFECT šūnā B1, ja A1 ir lielāks par 1000.'PĀRĀK MAZS'atgriež frāzi PĀRĀK MAZS šūnā B1, ja A1 nav lielāks par 1000.

Vienkāršā valodā šī IF funkcija saka: 'Ja vērtība A1 ir lielāka par 1000, rakstietPERFEKTI. Pretējā gadījumā rakstietPĀRĀK MAZS.'

Funkcijas salīdzināšanas daļa var salīdzināt tikai divas vērtības. Jebkura no šīm divām vērtībām var būt:

• Fiksēts numurs
• Rakstzīmju virkne (teksta vērtība)
• Datums vai laiks
• Funkcijas, kas atgriež kādu no iepriekš minētajām vērtībām
• Atsauce uz jebkuru citu izklājlapas šūnu, kurā ir kāda no iepriekš minētajām vērtībām

Funkcijas daļa “patiesa” vai “nepatiesa” var arī atgriezt jebkuru no iepriekš minētajiem. Varat padarīt IF funkciju ļoti progresīvu, tajā ievietojot papildu aprēķinus vai funkcijas.

Ievadot patiesus vai nepatiesus priekšraksta IF-THEN nosacījumus programmā Excel, jums ir jāizmanto pēdiņas ap jebkuru tekstu, kuru vēlaties atgriezt, ja vien neizmantojat TRUE un FALSE, ko programma Excel atpazīst automātiski. Citām vērtībām un formulām pēdiņas nav vajadzīgas.

Aprēķinu ievadīšana funkcijā IF-THEN

Atkarībā no salīdzināšanas rezultātiem varat iegult dažādus aprēķinus IF funkcijas veikšanai. Šajā piemērā tiek izmantots viens nodokļa likmes aprēķins atkarībā no kopējiem ienākumiem kategorijā B2. Loģiskā pārbaude salīdzina kopējos ienākumus B2, lai noskaidrotu, vai tie ir lielāki par USD 50 000.00.

Ja B2 vērtība ir lielāka par 50 000, funkcija IF to reizina ar 0,15. Ja tas ir mazāks, funkcija to reizina ar 0,10.

Varat arī iegult aprēķinus funkcijas salīdzināšanas pusē. Iepriekš minētajā piemērā varat aprēķināt, ka ar nodokli apliekamie ienākumi būs tikai 80% no kopējiem ienākumiem. Paturot to prātā, varat mainīt iepriekš minēto IF funkciju uz šādu:

Šī formula vispirms reizina ievades vērtību (šajā gadījumā B2) ar 0,8 un pēc tam salīdzina šo rezultātu ar 50 000. Pārējā funkcija darbojas tāpat.

Tā kā programma Excel komatus uzskata par pārtraukumiem starp formulas daļām, neizmantojiet tos, ievadot skaitļus, kas lielāki par 999. Piemēram, ierakstiet 1000, nevis 1000.

Funkcijas ligzdošanas IF funkcijā

Varat arī iegult (vai “ligzdot”) funkciju IF priekšrakstā programmā Excel. Šī darbība ļauj veikt papildu aprēķinus un pēc tam salīdzināt faktiskos rezultātus ar gaidāmajiem rezultātiem.

Šajā piemērā pieņemsim, ka jums ir izklājlapa ar piecu skolēnu atzīmēm kolonnā B. Varat aprēķināt šo atzīmju vidējo vērtību, izmantojot funkciju AVERAGE. Atkarībā no klases vidējiem rezultātiem šūnas C2 var atgriezt vai nu “Lieliski!” vai 'Nepieciešams darbs'.

Lūk, kā programmā Excel ievadīt IF-THEN:

Angļu valodā: “Ja vērtību no B2 līdz B6 vidējais rādītājs ir lielāks par 85, ierakstietLieliski!Pretējā gadījumā ierakstietNepieciešams Darbs.'

Kā redzat, IF-THEN funkcijas ievadīšana programmā Excel ar iegultiem aprēķiniem vai funkcijām ļauj izveidot dinamiskas un ļoti funkcionālas izklājlapas.

• Kā programmā Excel izveidot vairākus IF-THEN priekšrakstus?

  Izmantojiet ligzdošanu programmā Excel, lai izveidotu vairākus IF-THEN priekšrakstus. Alternatīvi izmantojiet IFS funkcija .
  

• Cik IF paziņojumus varat ievietot programmā Excel?

  Vienā IF-THEN priekšrakstā varat ligzdot līdz pat 7 IF priekšrakstiem.
  

• Kā nosacījumformatēšana darbojas programmā Excel?

  Izmantojot nosacījumu formatējumu programmā Excel , vieniem un tiem pašiem datiem varat lietot vairāk nekā vienu kārtulu, lai pārbaudītu dažādus nosacījumus. Programma Excel vispirms nosaka, vai dažādie noteikumi ir pretrunā, un, ja tā, programma nosaka, kurš nosacījumformatēšanas noteikums jāpiemēro datiem.