Kā lietot teksta nomaiņu Office for Mac

Kā jūs zināt (it īpaši, ja jūs lasāt šis iepriekšējais padoms mans), Mac datorā varat konfigurēt pielāgotus teksta aizstājējus. Piemēram, ja ierakstāt frāzi ļaujiet man zināt, ja jums bieži ir kādi jautājumi, varat izmantot saīsni, piemēram, lmk, lai ievadītu šo tekstu, jums nav jāievada visa lieta. Es personīgi esmu izveidojis daudz šo īsinājumtaustiņu, jo man ir jāsūta tās pašas instrukcijas atkal un atkal dažādiem cilvēkiem. Tas man ietaupa daudz laika! Šie īsinājumtaustiņi darbojas visā Mac: Mail, Pages, Outlook ...
... pagaidiet, faktiski viņi vairs nedarbojas programmā Outlook. Pateicoties salīdzinoši nesen atjauninātajam Microsoft Office , šī komplekta programmas (piemēram, Outlook, Word un Excel) vairs neievēro pievienotos īsceļus Sistēmas preferences> Tastatūra> Teksts , kas ir sava veida bummeris, ja esat atkarīgs no tiem, lai ļautu cilvēkiem ātri nosūtīt e-pastu.
Nedaudz labā ziņa ir tā, ka pašām Office lietotnēm ir sava teksta aizstāšanas datu bāze Automātiskā labošana iezīme. Ja sistēmas preferencēs jau esat pievienojis teksta aizstāšanas saīsnes macOS, jums tās vēlreiz jāievada Office, taču, tā kā visās Office lietotnēs ir kopīga vienota teksta aizstājējdatu bāze, tas būs jādara tikai vienu reizi . Tātad, apskatīsim, kā izmantot teksta aizstājējus Office for Mac! Mēs izmantojam Outlook mūsu ekrānuzņēmumu piemēriem, taču darbības citās Office lietojumprogrammās, piemēram, Word, ir vienādas.

Teksta nomaiņa Office for Mac

1. Atveriet izvēlēto programmu Outlook vai Office lietojumprogrammu Mac. Pēc noklusējuma lietotnes atradīsit savā dokā, vai arī varat pārbaudīt mapi Applications, atlasot Finder un izmantojot īsinājumtaustiņu Shift-Command-A vai izvēlnes joslas opcija Iet> Lietojumprogrammas .



2. Kad tiek palaista programma Outlook (vai Office lietojumprogramma), izvēlieties Outlook> Preferences no tās izvēlnēm augšpusē.



3. Parādītajā logā Preferences atlasiet Automātiskā labošana .



kā palielināt skaļumu lidlaukos

4. Logā Automātiskā labošana noklikšķiniet uz plus ikona apakšējā kreisajā stūrī, lai pievienotu jaunu vienumu. Pēc tam ierakstiet gan saīsni, kuru vēlaties izmantot (piemēram, lmk), gan tekstu, kuru vēlaties aizstāt ar šo saīsni (piemēram, Informējiet mani, ja jums ir kādi jautājumi!).



5. Kad esat pabeidzis teksta aizstājējsaīsņu pievienošanu, aizveriet automātiskās labošanas logu un izmēģiniet automātiskās labošanas saīsnes, ierakstot vienu no tām e-pastā vai dokumentā. Pēc saīsnes ievadīšanas un atstarpes taustiņa nospiešanas automātiski jāparāda aizstājējteksts.

Kā jau minēju, šīs izmaiņas pēc tam tiks izplatītas citās Office programmās, tāpēc, kad programmā Outlook būsit konfigurējis teksta aizstāšanu, tas darbosies Word, Excel un Powerpoint . Es domāju, ka es nezinu, kāpēc man kādreiz būtu nepieciešama automātiska aizpildīšana. Ja jums ir kādi jautājumi, PowerPoint prezentācijā informējiet mani. Bet man vismaz ir iespēja to darīt!
Visbeidzot, atcerieties, ka pēc automātiskās labošanas teksta nomaiņas saīsnes Office lietojumprogrammas automātiski aizstās šīs rakstzīmes ar jūsu norādīto frāzi gandrīz jebkurā kontekstā. Tāpēc, veidojot šos saīsnes, esiet piesardzīgs, lai neizmantotu kopēju burtu kopu (piemēram, FYI, LLC utt.), Ja vien, protams, jūs nevēlaties, lai šie saīsinājumi tiktu paplašināti vai aizstāti.