Mūsdienās darbplūsmas pārvaldības rīki ir neatņemama veiksmīgas komandas sadarbības sastāvdaļa, un Asana ir ideāls pārstāvis. Šī mākoņa programmatūra piedāvā neskaitāmas lieliskas funkcijas, kas ļauj lietotājiem sekot līdzi uzdevumiem un organizēt uzdevumus.
Kamēr Asana piedāvā bezmaksas programmatūras versiju, maksas abonentiem ir iespēja izveidot pielāgotas veidlapas. Šī funkcionalitāte ir neticami noderīga, lai pieprasītu darba projektus vai iesniegtu vērtīgas atsauksmes. Lai gan Asana veidlapas ir pieejamas kopš 2019. gada, iespējams, jūs joprojām neesat to pilnībā izmantojis.
Lūk, kas jums jāzina par Asana veidlapas izveidi un kopīgošanu ar citiem komandas locekļiem un ārējiem līdzstrādniekiem.
Veidlapas izveide
Katram Asana projektam ir noteikta cilne Veidlapas, kas ļauj ātri izveidot uzņemšanas veidlapu, kas saistīta ar konkrētu darba projektu.
Piemēram, prāta vētras sesijai, iespējams, būs jāpiesaista katrs komandas loceklis. Izveidojot veidlapu, visas idejas varat iegūt vienuviet un sakārtot tās. Tātad, kā tas darbojas?
Lai izveidotu Asana veidlapu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Iet uz Asana un piesakieties savā kontā.
- Dodieties uz sadaļu 'Projekts' un dodieties uz cilni 'Veidlapas'.
- Atlasiet opciju “Izveidot veidlapu” vai “Pievienot veidlapu”. Jūs ievērosiet, ka pēc noklusējuma projekta nosaukums ir veidlapas nosaukums. Bet jūs varat noklikšķināt, lai to mainītu.
- Ievadiet komandas dalībnieka vai līdzstrādnieka vārdu un e-pasta adresi.
- Labās puses rūtī atlasiet cilni “Jautājumi”. Ievadiet veidlapā visus jautājumus, kurus vēlaties redzēt.
- Lai nodrošinātu, ka persona, kas saņem veidlapu, atbild uz katru jautājumu, blakus katram jautājumam atlasiet lauku “Obligāts”.
- Ja veidlapas saņēmējam ir jāpievieno PDF, attēla vai Word fails, cilnē Jautājumi atlasiet opciju “Pielikums”.
- Noklikšķiniet uz 'Gatavs'.
Tas ir viss. Jūs esat veiksmīgi izveidojis Asana veidlapu.
Kā pievienot papildu jautājumu asanas veidlapā
Jūsu Asana forma var būt tik vienkārša vai visaptveroša, cik jums nepieciešams. Pieprasot informāciju no citiem komandas locekļiem, iespējams, būs jāpievieno papildu jautājumi, kas tiek saukti par “veidlapu atzarošanu”.
Tādā veidā jūs varat iegūt precīzāku un detalizētāku informāciju par konkrētu tēmu vai projektu. Darbības ir diezgan vienkāršas, jo viss, kas jums jādara, atrodas cilnē Jautājumi.
Lūk, kā rīkoties.
- Dodieties uz savu Asana kontu un noklikšķiniet uz Doties uz konkrētu projektu un atlasiet cilni “Veidlapas”.
- Izvēlieties 'Izveidot veidlapu' vai 'Pievienot veidlapu' un atveriet cilni 'Jautājumi'.
- Tajā pašā cilnē atlasiet opciju “Nolaižamā izvēlne”.
- Ievadiet visus jautājumus nolaižamajā izvēlnē.
- Ja vēlaties uzdot papildu jautājumus, blakus katram jautājumam atlasiet “Pievienot filiāli”.
- Ja vēlaties, lai komandas biedriem būtu iespēja nolaižamajā izvēlnē atlasīt vairākas opcijas, cilnē Jautājumi noklikšķiniet uz opcijas Vairākas atlases.
Ir arī vērts atzīmēt, ka personām, kurām sūtāt veidlapu, nav jābūt aktīvam Asana kontam, lai varētu aizpildīt veidlapu.
kā pievienot spēles nesaskaņām
Kā priekšskatīt asanas veidlapu
Veidojot savu Asana veidlapu, ir svarīgi sekot līdzi tam, kā tā izskatīsies, kad tā būs pabeigta. Taču jums nav jāgaida, līdz tas ir izdarīts, lai veiktu pēdējā brīža izmaiņas.
Tā vietā varat pārbaudīt veidlapas priekšskatījumu un veikt pielāgojumus, lai nodrošinātu, ka tā izskatās profesionāli un viegli lasāma.
Asana sadaļā “Veidlapas” ir iebūvēta poga “Skatīt veidlapu”, kas sniedz ātru pārskatu par līdz šim paveikto.
Lūk, kā to atrast.
- Atveriet Asana un dodieties uz sadaļu “Veidlapas”.
- Atlasiet opciju “Izveidot veidlapu” un sāciet pielāgot veidlapu.
- Jebkurā procesa brīdī dodieties uz pogu “Priekšskatījums”, kas atrodas loga augšējā labajā stūrī.
Uzreiz varēsiet redzēt, ko tieši redzēs veidlapas iesniedzēji, kad sāks ievadīt pieprasīto informāciju.
Kā koplietot asanas veidlapu
Asana veidlapas izveide ir diezgan vienkāršs process, jo platformai ir ļoti lietotājam draudzīgs interfeiss. Tagad, kad esat izveidojis perfektu formu, ir pienācis laiks dalīties tajā ar citiem.
Tiklīdz pēc veidlapas aizpildīšanas noklikšķināsiet uz pogas Gatavs, loga augšējā labajā stūrī parādīsies poga “Kopēt veidlapas saiti”. Viss, kas jums jādara, ir jāveic divas darbības, lai to kopīgotu.
- Noklikšķiniet uz pogas 'Kopēt veidlapas saiti' un kopējiet to starpliktuvē.
- Ielīmējiet saiti uz e-pastu vai visiem Asana komandas biedriem.
Kad iesniedzējs aizpildīs veidlapu, viņš ekrānā redzēs apstiprinājuma ziņojumu, kas informēs, ka veidlapa ir veiksmīgi iesniegta.
FAQ
Vai Asana ir brīva?
Ir pieejama bezmaksas Asana versija, kas piedāvā vairākas visredzamākās funkcijas, piemēram, portfeļus, sākuma datumus, uzdevumu piešķiršanu un citas. Tomēr šī Asana versija nepiedāvā “Veidlapas” kā funkciju.
Lai piekļūtu pielāgotu veidlapu izveidei, jums būs jāreģistrējas maksas abonēšanas plānam. Premium plāns ir USD 13,49 vienai personai mēnesī, un biznesa plāns ir USD 30,49 vienai personai mēnesī. Lai iegūtu uzņēmuma plānu, jums būs tieši jāsazinās ar Asana un jāpieprasa piedāvājums.
Vai vienam projektam Asana var būt vairākas veidlapas?
Jā, vienam projektam programmā Asana varat izveidot vairākas veidlapas, lai gan, lai piekļūtu šai funkcijai, jums ir nepieciešams biznesa vai uzņēmuma plāns.
kā darbojas snap score
Šī funkcionalitāte ļauj apvienot dažādus ievades veidus vienam projektam un ģenerēt visvērtīgāko informāciju.
Kādi ir visizplatītākie asanas formu lietojumi?
Asanas veidlapas var izmantot dažādos veidos, taču, iespējams, visizplatītākā ir atsauksmju pieprasīšana par konkrētu jautājumu.
Veidlapas mērķis var atšķirties atkarībā no uzņēmējdarbības veida. Asana veidlapas ir noderīgas radošu pieprasījumu izsniegšanai, kļūdu ziņojumu iesniegšanai, klientu atsauksmju saņemšanai vai IT kļūdu uzskaitei.
Vai programmā Asana varat pievienot pielāgotu veidlapas vāku?
Jā tu vari. Jūsu Asana veidlapa var izskatīties, pievienojot pielāgotu vāku. Process ir ļoti vienkāršs, jo veidlapas augšdaļā redzēsit “Pievienot vāka attēlu”, tiklīdz noklikšķināsit uz pogas “Izveidot veidlapu”.
Varat augšupielādēt attēlu no savas ierīces, iespējams, uzņēmuma logotipu vai attēlu, kas ir saistīts ar konkrētu projektu, ļaujot iesniedzējiem nekavējoties uzzināt par veidlapu.
Navigācija Asana veidos kā profesionālis
Veidlapu izveide var šķist ne pats jautrākais, kāds vien var būt, taču ar Asanu tas ir samērā patīkams uzdevums. Daudzās pielāgošanas iespējas un veidlapu atzari ļauj radoši strādāt ar veidlapām un iegūt precīzu informāciju, kas nepieciešama projekta virzībai.
Ņemiet vērā, ka Asana veidlapas ir pieejamas tikai tiem, kuriem ir maksas abonements, tādēļ, ja vēlaties izveidot vērtīgas veidlapas, jums būs jāizvēlas plāns.
Jūs varēsiet ātri koplietot savas Asana veidlapas, un tās var pat dublēt, tāpēc jums nav jāsāk no nulles katru reizi, kad jums ir jāuzdod kāds konkrēts jautājums saviem komandas biedriem.
Kā jūs izmantotu Asana formas? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.
