Varat izmantot Google izklājlapas jebko, sākot no mājsaimniecības budžeta plānošanas un beidzot ar uzņēmumu pārvaldību. Izklājlapas nodrošina arī īsu kontu darbu, rēķinu izrakstīšanu un norēķinus. Viens no veidiem, kā tas palīdz, ir formulas, un tas ir šodienas apmācības priekšmets. Šajā rakstā ir parādīts, kā kopēt formulu visā Google izklājlapu kolonnā, lai palīdzētu ietaupīt laiku un neapmierinātību.
Palīdzība ar Google izklājlapu formulām
Formulas ir izklājlapas matemātika. Izmantojot noteiktas izteiksmes, jūs norādāt lapai, ko darīt ar datiem, ko ievadāt konkrētās šūnās, lai radītu vēlamo rezultātu. Uzdevums var būt tikpat vienkāršs kā divu šūnu pievienošana, lai izveidotu kopsummu, un vidējo vērtību salīdzināšana tūkstošiem dažādu šūnu. Neatkarīgi no aprēķina lieluma un apjoma pamata formula parasti paliek nemainīga.
Kā lietot formulas Google izklājlapās
Formulas ir samērā vienkāršas, pat ja neesat matemātikas gudrinieks. Google izklājlapas izmanto loģiskās izteiksmes, lai nodrošinātu rezultātus atkarībā no ievadītajiem kritērijiem. Formulu var redzēt šūnā, kurā ir minētā formula, vai formulas joslā (fx josla) Google lapas augšdaļā. Lūk, kā ievadīt formulu Google lapās.
- Veiciet dubultklikšķi uz šūnas, kurā vēlaties parādīt formulu, pēc tam ierakstiet “=” bez pēdiņām, kam seko formulas virkne.
- Nospiediet Enter, lai saglabātu formulu, vai noklikšķiniet uz citas šūnas. Rezultāti tiks parādīti šūnā, bet formulas virkne tiks parādīta 'fx' kaste augšpusē.
Iepriekš redzamajā attēlā šūnas D3 formula parādās lodziņā “fx”, un šūnā tiek parādīta faktiskā vērtība. Iepriekš minētajā piemērā tiek pievienotas šūnas B3 un C3, veidojot summu. Tā ir vienkārša formula, taču tā sniedz priekšstatu par to darbību.
kā pārbaudīt, kāda veida auns jums ir
Formulas var kļūt par sarežģītiem uzlabotiem paziņojumiem, kas spēj veikt tādas funkcijas kā kārtošana, konkrētu šūnu izcelšana, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem, dažādu matemātikas apvienošana noteiktām šūnu kombinācijām un daudz ko citu.
Kopējiet formulu uz visu Google izklājlapu kolonnu
Atkarībā no formulas jums ir dažas iespējas, lai kopētu aprēķinus visā Google izklājlapu kolonnā. Jūs to sapratīsit labāk, kad nonāksit pie 3. varianta. Vienkāršākā metode ir satvert aizpildīšanas rokturi un pabīdīt to uz leju līdz pēdējai šūnai. Tomēr garākas loksnes vislabāk darbojas, vienkārši veicot dubultklikšķi uz roktura. Varat arī izmantot augšējo, lai sāktu formulas replikācijas procesu, kas plūst uz leju visā kolonnā. Šeit ir sniegta informācija par visām trim iespējām.
1. iespēja: augšējās šūnas vilkšana, lai replicētu formulas
- Iezīmējiet pirmo kolonnas šūnu, kurā ir formula, un pēc tam šūnas apakšējā labajā sadaļā atlasiet aizpildīšanas turi (mazu zilu lodziņu). Ja kursors ir pareizi novietots, tas pārvēršas par krustojumu.
- Velciet krustpunktu uz leju līdz pēdējai vēlamajai šūnai norādītajai formulai. Google izklājlapas katrai rindai automātiski aizpildīs pareizo virkni.
Iepriekš minētajā procesā tiek izmantota rindas #3 formula [ =SUM(B3+C3) ], lai automātiski aizpildītu visas pārējās atlasītās rindas kolonnā [ =SUM(B4+C4) ], [ =SUM(B5+C5) ] utt.
Piezīme: Tiks ievietota opcija #1 '0' rindā, kur nav datu. Jums būs jāizdzēš šīs šūnas saturs, ja vēlaties, lai tā būtu tukša.
2. iespēja: veiciet dubultklikšķi uz augšējās šūnas, lai kopētu formulu kolonnā
- Atlasiet pirmo šūnu kolonnā, tostarp formulu, un pēc tam virziet kursoru virs aizpildīšanas roktura apakšējā labajā stūrī. VĒL NEKLIKŠĶINIET.
- Veiciet dubultklikšķi uz kreisās peles pogas, atrodoties uz aizpildīšanas roktura. Šis process automātiski ģenerēs formulu līdz pēdējai aizpildītajai šūnai kolonnā.
Piezīme: 2. iespēja pārtrauks formulu ievietošanu, kad tā sasniegs tukšu rindu kolonnā. Kopējiet pirmo šūnu, ielīmējiet to kolonnas nākamajā aizpildītajā šūnā un atkārtojiet iepriekš minētās darbības.
3. iespēja: izmantojiet masīva formulu, lai atkārtotu aprēķinus kolonnā
Pēdējā metode, kā dublēt formulu Google izklājlapu kolonnā, ir izmantot funkciju “ArrayFormula”. Noteikti ierakstiet pareizos diapazonus formulas virknē.
ziņu plūsma facebook nedarbojas
Google masīva formulu diapazona piemēri, lai kopētu formulas kolonnā
=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
Iepriekš minētajā piemērā tiek izmantots 'papildinājums' formula (B3+C3), bet tajā tiek izmantots diapazons (B3 līdz B6 un C3 līdz C6), kas pievieno katru kopu (B3+C3, B4+C4, B5+C5 un B6+C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Iepriekš minētajā piemērā tiek aprēķinātas identiskas kopsummas kā iepriekšējā formulā, izņemot to, ka tā aizstāj “0” šūnās bez rakstzīmēm, tādējādi tā šķiet tukša. The ISTUŠS daļa ignorē tukšās šūnas un tajā ievietotās rakstzīmes '' ir tas, ko Google izklājlapas ievieto tukšajās šūnās, kas tiek iestatītas kā nekas.
Piezīme: 3. iespēja automātiski aizpildīs formulu katrā kolonnas šūnā, pamatojoties uz jūsu norādīto diapazonu. Ja tajā ir tukšas šūnas, šūnā tiks ievietots “0”, ja vien nepievienosit formulas “ISBLANK” un “=0”, kā parādīts iepriekš.
Visas šūnas kļūst neizdzēšamas ja vien neizdzēsīsit masīva formulu augšējā daļā un neizvēlaties citu metodi. Ja masīva šūnā mēģināt pievienot skaitli, formulas šūnā tiks parādīts '#REF!' un visas šūnas zem tā kļūst tukšas, izņemot to, kuru mainījāt. Dzēšana neko nedara masīva šūnām.
Google izklājlapas kopēšana, lai lietotu jaunas formulas
Vienā lapā var būt daudz datu, tāpēc vienmēr vislabāk ir vispirms izmantot kopiju, lai pārliecinātos, ka iegūsit vēlamos rezultātus. Tālāk ir norādīts, kā kopēt izklājlapu, lai pārbaudītu jaunas formulas, neuztraucoties par oficiālās izklājlapas sabojāšanu.
- Vispirms atveriet lapu, kuru vēlaties dublēt.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet 'Dublikāts.'
- Tiek izveidota jauna lapa, izmantojot tādu pašu nosaukumu kā jūsu failam, izņemot to, ka tā priekšā pievieno “Kopija”.
- Izmantojiet šo lapu, lai pārbaudītu jaunas formulas reālos datos utt. Pārliecinieties, ka jums ir vairākas svarīgo datu kopijas.
Noslēgumā jāatzīmē, ka Google izklājlapās izmantotās metodes, lai replicētu formulas kolonnā, nav sarežģītas, ja vien jūs saprotat izmantotās formulu virknes/argumentus. Neatkarīgi no tā, kura formulas opcija jums ir vispiemērotākā, vispirms pārbaudiet to uz neliela izmēra lapas, lai pārliecinātos, ka tā darbojas, kā vēlaties, un pēc tam pārkopējiet to. Vislabāk ir arī veikt otru pārbaudi pilna mēroga, oriģinālās lapas kopijā pirms formulu oficiālās ieviešanas, galvenokārt tāpēc, ka jums ir daudz datu, kas var tikt mainīti uz slikto pusi.
