SharePoint: Kā pievienot mapi

Ja failu koplietošanai ar komandu izmantojat SharePoint un vēlaties uzzināt, kā pievienot mapi, esat atradis pareizo ceļvedi.

Mēs veiksim jums soļus, kā pievienot un augšupielādēt failus SharePoint mapē, izmantojot Modernās un Klasiskās versijas, un kā piekļūt mapei no Windows darbvirsmas. Turklāt mūsu FAQ ir apspriests, kā izveidot skatu, lai piekļūtu un kārtotu savus SharePoint sarakstus un dokumentu bibliotēkas datus.

Kā pievienot mapi SharePoint?

Lai izveidotu mapi dokumentu bibliotēkā, izmantojot moderno versiju:

1. Palaidiet vietni SharePoint, kurā vēlaties pievienot jauno mapi, pēc tam atveriet dokumentu bibliotēku.
2. Izvēlnē atlasiet + Jauns> Mape.
   
   • Ja opcija mapes nav pieejama, tā var būt izslēgta. Kāds ar noformēšanas atļauju vai bibliotēkas īpašnieks var iespējot mapi.
3. Teksta laukā Mapes nosaukums ierakstiet mapes nosaukumu un atlasiet Izveidot.
   
   • Jūsu jaunā mape tagad būs redzama dokumentu bibliotēkā.

Lai izveidotu mapi dokumentu bibliotēkā, izmantojot klasisko versiju:

1. Palaidiet vietni SharePoint, kurā vēlaties pievienot jauno mapi.
2. Lai atvērtu bibliotēku, caur ātrās palaišanas joslu atlasiet tās nosaukumu vai noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi.
   
3. Atlasiet Vietnes saturs un pēc tam bibliotēkas nosaukumu, kuram pievienojat mapes.
   
4. Lentē noklikšķiniet uz Faili, pēc tam uz Jauna mape.
   
5. Dialoglodziņā Izveidot mapi laukā Nosaukums ievadiet mapes nosaukumu un pēc tam Izveidot.
   

Lai izveidotu failu, kas jāpievieno jaunajai mapei:

1. Dokumentu bibliotēkā dodieties uz jauno mapi.
   
2. Galvenajā bibliotēkā atlasiet Jauns un pēc tam faila veidu.
   
3. Pievienojiet failam tekstu un citus elementus, kurus vēlaties, fails automātiski tiks saglabāts dokumentu bibliotēkā un parādīsies failu sarakstā ar vispārīgu nosaukumu.
   
4. Lai atgrieztos dokumentu bibliotēkā, pārlūkprogrammā noklikšķiniet uz bultiņas atpakaļ.
   
5. Ja jaunais fails nav redzams, atsvaidziniet pārlūku.
   • Atlasiet Rādīt darbības (trīs punktu izvēlne blakus dokumentam), pēc tam Pārdēvēt, lai ievadītu citu nosaukumu.
     

Lai augšupielādētu esošos pārlūka failus jaunajā mapē:

1. Dokumenta bibliotēkas lapas augšdaļā noklikšķiniet uz Augšupielādēt.
   
2. Lai augšupielādētu vienu failu, dialoglodziņā Dokumenta pievienošana noklikšķiniet uz Pārlūkot vai Izvēlieties failus.
   
   • Atkarībā no versijas, iespējams, varēsiet augšupielādēt vairākus failus, turot nospiestu taustiņu Ctrl vai Shift un atlasot failus.
3. Kad esat atlasījis failu (-us), atlasiet Labi.
   

Lai izdzēstu SharePoint mapi, izmantojot moderno versiju:

Piezīme : Dzēšot mapi, tiks izdzēsti tajā esošie faili un apakšmapes. Ja vēlaties saglabāt šos priekšmetus, vispirms apsveriet iespēju tos pārvietot vai arhivēt.

1. Atrodiet un atlasiet mapi, kuru vēlaties izdzēst.
   
2. Augšējā saišu joslā atlasiet Dzēst.
   
3. Lai noņemtu mapi, dialoglodziņā Dzēst atlasiet Dzēst.
   • Būs apstiprinājuma ziņojums, kas apstiprinās, ka jūsu mape ir izdzēsta.
     

Lai dzēstu SharePoint mapi, izmantojot klasisko versiju:

Piezīme : Klasiskajā versijā nav augšējo saišu joslas.

1. Atrodiet un atlasiet mapi, kuru vēlaties izdzēst.
   
2. Virziet kursoru virs mapes un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu.
   
3. Mapes ikonā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Dzēst.
   
4. Tad labi, lai apstiprinātu.
   

Kā mapi pievienot dokumentu bibliotēkai programmā SharePoint?

Lai pievienotu mapi dokumentu bibliotēkā, izmantojot moderno versiju:

1. Palaidiet vietni SharePoint, kurā vēlaties pievienot jauno mapi, pēc tam atveriet dokumentu bibliotēku.
   
2. Izvēlnē atlasiet + Jauns> Mape.
   
   • Ja opcija mapes nav pieejama, tā var būt izslēgta. Kāds ar noformēšanas atļauju vai bibliotēkas īpašnieks var iespējot mapi.
3. Teksta laukā Mapes nosaukums ierakstiet mapes nosaukumu un atlasiet Izveidot.
   
   • Jūsu jaunā mape tagad būs redzama dokumentu bibliotēkā.

Lai pievienotu mapi dokumentu bibliotēkā, izmantojot klasisko versiju:

1. Palaidiet vietni SharePoint, kurā vēlaties pievienot jauno mapi.
2. Lai atvērtu bibliotēku, caur ātrās palaišanas joslu atlasiet tās nosaukumu vai noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi.
   
3. Atlasiet Vietnes saturs un pēc tam bibliotēkas nosaukumu, kuram pievienojat mapes.
   
4. Lentē noklikšķiniet uz Faili, pēc tam uz Jauna mape.
   
5. Dialoglodziņā Izveidot mapi laukā Nosaukums ievadiet mapes nosaukumu un pēc tam Izveidot.
   

Kā mapi pievienot koplietotajiem dokumentiem programmā SharePoint?

Lai izveidotu mapi dokumentu bibliotēkā, izmantojot moderno versiju:

1. Palaidiet vietni SharePoint, kurā vēlaties pievienot jauno mapi, pēc tam atveriet dokumentu bibliotēku.
   
2. Izvēlnē atlasiet + Jauns> Mape.
   
   • Ja opcija mapes nav pieejama, tā var būt izslēgta. Kāds ar noformēšanas atļauju vai bibliotēkas īpašnieks var iespējot mapi.
3. Teksta laukā Mapes nosaukums ierakstiet mapes nosaukumu un atlasiet Izveidot.
   
   • Jūsu jaunā mape tagad būs redzama dokumentu bibliotēkā.

Lai izveidotu mapi dokumentu bibliotēkā, izmantojot klasisko versiju:

1. Palaidiet vietni SharePoint, kurā vēlaties pievienot jauno mapi.
2. Lai atvērtu bibliotēku, caur ātrās palaišanas joslu atlasiet tās nosaukumu vai noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi.
   
3. Atlasiet Vietnes saturs un pēc tam bibliotēkas nosaukumu, kuram pievienojat mapes.
   
4. Lentē noklikšķiniet uz Faili, pēc tam uz Jauna mape.
   
5. Dialoglodziņā Izveidot mapi laukā Nosaukums ievadiet mapes nosaukumu un pēc tam Izveidot.
   

Kā Windows Shareware pievienot SharePoint mapi?

Ir divi veidi, kā failu pārlūkprogrammā iestatīt piekļuvi SharePoint mapei (-ēm). Ātrākais un vienkāršākais veids, kas neaizņem vietu datorā, ir izmantot sinhronizāciju:

kā pievienot diagrammu google dokumentiem

1. Palaidiet programmu SharePoint un pēc tam dodieties uz vietni, kurā atrodas mape (-s), kuru (-as) vēlaties sinhronizēt ar failu pārlūku.
2. Noklikšķiniet uz ekrāna augšpusē atrastās ikonas Sinhronizēt.
   
   • Tas jādara tikai vienu reizi pēc tam, kad mapes tiks automātiski sinhronizētas.
3. Jums var tikt lūgts atļaut izmantot Microsoft OneDrive, apstiprināt, ka tas ir labi.
   
   • Pēc tam jūsu mape (-es) datorā parādīsies zem organizācijas nosaukuma. Tas tiks automātiski pievienots File Explorer kreisajā rūtī.
     
   • Atkārtojiet šīs darbības visām mapēm, kurām vēlaties piekļūt failu pārlūkā.

Alternatīvi, jūs varat kartēt disku File Explorer savā SharePoint vietnē. Šīs darbības ir balstītas uz Internet Explorer 11:

1. Palaidiet SharePoint un atveriet savu vietni.
2. Lai rīkjoslā padarītu SharePoint par uzticamu vietni, atlasiet Rīki, pēc tam - Interneta opcijas
   
3. Pēc tam Drošība> Uzticamās vietnes> Vietnes.
   
4. Nokopējiet un ielīmējiet savu SharePoint vietņu saiti teksta laukā Pievienot šo vietni zonai. Pārbaudiet, vai nav atzīmēta izvēles rūtiņa Pieprasīt servera verifikāciju (https) visām vietnēm šajā zonā.
   
5. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot> Labi.
   
6. Uzdevumjoslā atlasiet File Explorer> Šis dators> Dators> Kartes tīkla disks> Kartes tīkla disks.
   
7. Pieejamā diska nolaižamajā izvēlnē izvēlieties burtu, kurā vēlaties, lai jūsu SharePoint vietne dzīvo.
   
8. Ielīmējiet SharePoint vietnes saiti teksta laukā Mape un pēc tam Pabeigt.
   
   • Jūsu SharePoint vietnes saite parādīsies zem šī datora.
     
     

Kā pievienot SharePoint mapi manai Windows darbvirsmai?

Lai piekļūtu SharePoint mapei, izmantojot Windows darbvirsmu, vispirms jāiestata failu pārlūka piekļuve, izmantojot sinhronizāciju vai kartējot disku, pēc tam darbvirsmā izveidojiet saīsni uz mapi:

1. Palaidiet programmu SharePoint un pēc tam dodieties uz vietni, kurā atrodas mape (-s), kuru (-as) vēlaties sinhronizēt ar failu pārlūku.
   
2. Noklikšķiniet uz ekrāna augšpusē atrastās ikonas Sinhronizēt.
   
   • Tas jādara tikai vienu reizi pēc tam, kad mapes tiks automātiski sinhronizētas.
3. Jums var tikt lūgts atļaut izmantot Microsoft OneDrive, apstiprināt, ka tas ir labi.
   
   • Pēc tam jūsu mape (-es) datorā parādīsies zem organizācijas nosaukuma. Tas tiks automātiski pievienots File Explorer kreisajā rūtī.
     
   • Atkārtojiet šīs darbības visām mapēm, kurām vēlaties piekļūt failu pārlūkā.

Vai arī, lai kartētu disku:

1. Palaidiet SharePoint un atveriet savu vietni.
2. Lai padarītu SharePoint par uzticamu vietni, rīkjoslā augšējā labajā stūrī atlasiet Internet Explorer.
3. Pēc tam Interneta opcijas,> Drošība> Uzticamās vietnes> Vietnes.
   
4. Nokopējiet un ielīmējiet savu SharePoint vietņu saiti teksta laukā Pievienot šo vietni zonai. Pārbaudiet, vai nav atzīmēta izvēles rūtiņa Pieprasīt servera verifikāciju (https) visām vietnēm šajā zonā.
   
5. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot> Labi.
   
6. Uzdevumjoslā atlasiet File Explorer> Šis dators> Dators> Kartes tīkla disks> Kartes tīkla disks.
   
7. Pieejamā diska nolaižamajā izvēlnē atlasiet burtu, kur vēlaties, lai jūsu SharePoint vietne dzīvo.
   
8. Ielīmējiet SharePoint vietnes saiti teksta laukā Mape un pēc tam Pabeigt.
   
   • Jūsu SharePoint vietnes saite parādīsies zem šī datora.
     

Tagad darbvirsmā izveidojiet mapes saīsni:

1. Programmā File Explorer ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes SharePoint.
   
2. Izvēlnes apakšdaļā atlasiet Izveidot saīsni.
   
3. Velciet un nometiet jauno saīsni uz darbvirsmas vai, nokopējiet mapi, ar peles labo pogu noklikšķinot uz ikonas, atlasot Kopēt, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darbvirsmas, pirms atlasāt ielīmēšanu.
   

Papildu FAQ

Kā jūs izmantojat skatus SharePoint?

Pielāgoti skati palīdz sakārtot dokumentu bibliotēku, lai tā labāk atbilstu jūsu vajadzībām. Varat atlasīt kolonnas, kuras vēlaties parādīt, noteiktā secībā ar opcijām, kā kārtot, filtrēt vai grupēt vienumus.

vai jūs varat redzēt, cik daudz abonementu ir raustīšanās straumētājam

Lai izveidotu saraksta vai dokumentu bibliotēkas pielāgotu skatu, izmantojot SharePoint Modern versiju:

1. Pārejiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot skatu, pēc tam no komandjoslas noklikšķiniet uz Skatīt opcijas.

· Ja neredzat skata opcijas, pārliecinieties, ka rediģējat sarakstu; neesat atlasījis vienumus vai sazinieties ar vietnes īpašnieku, vai jums ir atļauja.

2. Noklikšķiniet uz Izveidot jaunu skatu.

· Ja neredzat opciju Izveidot jaunu skatu, vēl neesat saņēmis jaunākos atjauninājumus. Tādā gadījumā izmantojiet skats Mainīt skatu Microsoft atbalsta lapa .

3. Sadaļā Skata nosaukums ievadiet sava skata nosaukumu.

4. Sadaļā Rādīt kā atlasiet izveidojamā skata veidu.

5. Kalendāra skatā ievadiet sākuma un beigu datumu.

6. Noklikšķiniet uz Citas opcijas, lai mainītu nosaukuma vienumu parādīšanos, pēc tam izvēlieties no kalendāra saraksta vienumu nosaukuma.

7. Kad tas ir pabeigts, noklikšķiniet uz Izveidot.

Lai izveidotu pielāgotu saraksta vai dokumentu bibliotēkas skatu, izmantojot klasisko versiju:

kā uzzināt nezināmu zvanītāja numuru

1. Pārejiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot skatu, atlasiet cilni Saraksts vai bibliotēka, pēc tam izveidojiet skatu.

· Ja šī opcija nav pieejama, sazinieties ar vietnes īpašnieku, vai jums ir atļauja izveidot skatus.

2. Lapā Iestatījumi atlasiet skata veidu.

3. Lodziņā Skata nosaukums ievadiet skata nosaukumu.

4. Lai padarītu to par noklusējuma skatu, atlasiet Padarīt šo par noklusējuma skatu.

5. Sadaļā Auditorija sadaļā Skatīt auditoriju noklikšķiniet uz Izveidot personisko skatu vai Izveidot publisko skatu.

· Ja opcija Izveidot publisku skatu ir atspējota, jums jāsaņem atļaujas, lai izveidotu publisku skatu šim sarakstam vai bibliotēkai.

6. Sadaļā Kolonnas atlasiet vajadzīgās kolonnas un notīriet tās, kuras nevēlaties, lai tās tiktu parādītas skatā.

7. Blakus kolonnu numuriem izvēlieties, kādā secībā vēlaties rādīt kolonnas.

8. Tagad iestatiet kārtošanas un filtrēšanas iestatījumus, pēc tam lapas apakšdaļā atlasiet Labi.

SharePoint mapju pārvaldīšana

SharePoint sadarbības rīka izmantošanas priekšrocības ietver iespēju koplietot informāciju ar saviem kolēģiem. Dati tiek saglabāti drošā vietā, un tiem var piekļūt, izmantojot ērtu tīmekļa pārlūkprogrammu. Failus var kārtot, kā vēlaties, izveidojot mapes.

Tagad, kad esam parādījuši, kā pievienot mapes SharePoint, piekļūt tām no failu pārlūka un dažiem citiem mapju pārvaldības padomiem; kā jūs domājat, cik viegli vai grūti pievienot SharePoint mapi? Vai mēģinājāt iestatīt piekļuvi failu pārlūkā? Ja tā, tad kādā veidā jūs vēlaties strādāt tieši programmā SharePoint vai no failu pārlūka? Lūdzu, atstājiet komentāru zemāk esošajā komentāru sadaļā.