Padomi par labākajām PowerPoint prezentācijām

Kad jūs veidojat prezentāciju, ir vilinoši to padarīt pēc iespējas vēsāku. Galu galā PowerPoint piedāvā daudz iedomātu funkciju, tāpēc vai nevajadzētu mēģināt tās izmantot?

Patiesībā nē - tas, ka jūs varat veikt uzkrītošus trikus, nenozīmē, ka jums vajadzētu. PowerPoint ir lielisks prezentācijas rīks, taču ir pārāk viegli iet pāri bortam, pievienojot lietas, kas novērš uzmanību no ziņojuma, kuru mēģināt nosūtīt. Strādājot ar PowerPoint noteikti ir mazāk, vispārējais princips ir vairāk.

kā atspējot rakstīšanas aizsardzību uz

Tas, ka jūs varat veikt uzkrītošus trikus, nenozīmē, ka jums vajadzētu

Ņemsim piemēru. Pārvietošanās no viena slaida uz citu tiek saukta par pāreju, un PowerPoint ļauj jums izvēlēties daudz dažādu efektu. Daži no tiem ir smalki, bet daudzi ir tik satriecoši, ka jūs riskējat nobiedēt auditoriju tieši no durvīm. Priekšskatiet tos visus, pēc tam izvēlieties to, kas vislabāk atbilst ziņai, kuru vēlaties nosūtīt, sava uzņēmuma tēlam un auditorijai, kas redzēs prezentāciju.

Pārejas

Galerija Pārejas ir sadalīta kategorijās, ko sauc par smalku, aizraujošu un dinamisku saturu, taču jums vajadzētu ņemt šīs etiķetes ar nedaudz sāls: dažas no smalkajām pārejām ir kaut kas cits, bet dažas aizraujošās ir diezgan blāvas.

Centieties izvairīties no vairāk pļāpīgu pāreju, piemēram, vēja, lidmašīnas, simpātiju vai origami, kas izturas pret jūsu slaidiem tā, it kā tie būtu auduma gabali, aizkari vai papīra lapas. Turpretī Honeycomb, Glitter un Vortex efekti varētu izskatīties mājās standarta TV spēļu šovā, bet ne biznesa prezentācijā. Vienkāršas izbalēšanas vai salvetes ir par zemu, mazāk pamanāmas un ļauj jūsu ziņai izcelties.

Dinamiskā satura kategorijas pārejas animē tikai slaida priekšplāna objektus, atstājot fonu statisku. To izmantošana padarīs jūsu prezentāciju profesionālāku, jo tie nosegs visas melnās spraugas starp slaidiem un nodrošinās, ka atšķirībā no Push, Cover un Uncover efektiem, visi gradienta aizpildījumi vai fona attēli paliek vienā un tajā pašā vietā no slaida līdz slaidam.

Pārbaudiet savas iespējas

Lielākajai daļai pārejas efektu ir iespējas, galvenokārt saistītas ar kustības virzienu (no kreisās puses, no apakšas un tā tālāk). Varat arī mainīt laiku, kas nepieciešams pārejas veikšanai. Vispārīgi runājot, jūs vēlaties, lai pārejas notiktu no pussekundes līdz divām sekundēm; katram efektam ir iepriekš iestatīts ilgums, kuru varat mainīt.

Izvēloties to, jūs redzēsiet katra efekta priekšskatījumu, taču, iespējams, jums tas būs jāaplūko visas slaidrādes kontekstā, lai pārliecinātos, ka tas ir piemērots tieši jums. Varat izvēlēties vienu pārejas efektu, lai aptvertu visu izrādi, iestatot to vienā slaidā un noklikšķinot uz Transitions | Laiks | Lietot visiem vai nospiežot Alt + K, L.

Varat arī pārslēgties uz slaidu kārtotāja skatu, atlasīt visus slaidus un piemērot pāreju.

Ja jums ir starpposma slaidi, kuru mērķis ir ieviest jaunas sadaļas jūsu prezentācijā, varat izmantot citu pāreju, lai norādītu, ka notiek sadaļas maiņa. To var izdarīt, skatā Slaidu šķirotājs atlasot tikai tos sadaļu virsrakstu slaidus un piemērojot tiem alternatīvu pāreju. (Atcerieties: pāreja ir efekts, kas aizved jūs slaidā, nevis no tā.)

Animācijas briesmas

Es savā laikā esmu noskatījies pārāk daudz prezentāciju, kurās iekļauta animācija, piemēram, vērpšanas monēta uz slaida, kas ilustrē korporatīvos ienākumus.