E-pasta nosūtīšana var būt sarežģīts process. Ja sūtāt ar uzņēmējdarbību saistītu ziņojumu, jums būs jābūt pēc iespējas cieņpilnākam, jo tā sūtīšana bērna skolotājam prasa sirsnību, bet ģimenes locekļiem to var atlaist, kā jūs daudzos gadījumos vēlētos.
Ideāls e-pasts nozīmē, ka jūsu saturs ir īss un līdz vietai, kas atvieglo lasīšanu. Jūsu parakstīšanās laikā tas ir jāatspoguļo, bet arī jānorāda jūsu viedoklis. Neatkarīgi no tā, vai izsakāt pateicību vai gaidāt atbildi, vispirms tiks apskatīti perfekti profesionāli e-pasta pierakstīšanās gadījumi.
Profesionāli e-pasta ziņojumi
Kā jau minēts iepriekš, e-pastā iekļauto atteikšanās veidu skaits mainīsies atkarībā no tā, kam to sūtāt. Sūtot jebkāda veida rakstisku saziņu, ir svarīgi paturēt prātā auditoriju. Tāpēc bez liekiem pārdomām šeit ir daži pierakstīšanās gadījumi, kas jāiekļauj profesionālajos e-pastos.
Es gaidu drīzu atbildi!
Šis e-pasta pierakstīšanās veids ļauj saņēmējam uzzināt, ka gaidāt atbildi. Neatkarīgi no tā, vai tā ir atsākšana vai pārdošanas piķis, otra persona ir pieklājīgi atbildēt, un, iekļaujot to savā e-pastā, tiek norādīts, ka jūs gaidāt atbildi. Jūs varat mainīt to, sakot, ka es ceru uz iespēju runāt arī ar jums tālāk.
Jūsu vērtīgais laiks tiek ļoti novērtēts
Ja jūsu saņēmējs strādā, iespējams, viņiem nav daudz laika un viņi saņem daudz e-pasta ziņojumu. Šīs atteikšanās iekļaušana ir viens no veidiem, kā izteikt patiesu pateicību, kas prasa pieklājīgu atbildi.
Silti sveicieni!
Sirsnīgi sveicieni ir lielisks veids, kā izbeigt e-pastu, jo tas ir pieklājīgs un profesionāls. Daži var domāt, ka tas ir nedaudz vecmodīgs, bet tas ir vienkāršs un līdz vietai, kas ir ideāli piemērots e-pastiem.
Pierakstīšanās, lai izvairītos
Daži no tiem ir pieņemami noteiktos apstākļos, bet lielākā daļa nav ieteicami oficiāliem vai profesionāliem e-pastiem.
kā jūs atrodat vēlmju sarakstu amazon
1. Paldies
Pateicība un varianti kopā ar šo pieskārienu (paldies vēlreiz, paldies! Paldies tik daudz un tā tālāk) visi saskaras kā mazliet nevīžīgi. Mēs visi ne tikai lasām e-pastus ar mazliet sarkastisku toni mūsu galvā, bet, ja jūs sūtāt e-pastu, lai kādam kaut ko prasītu - nevis patiesi pateiktu pateicību -, tas ir mazliet nepatīkami. Izvairīties.
2. Ar cieņu
Lai gan jums, iespējams, ir iemācīts vienmēr beigt vēstuli un tādējādi arī e-pastu ar sirsnību, vienkārši nedariet to. Ja sākat e-pastu, izmantojot Dear, varat sirsnīgi pabeigt darbu, taču citādi izvairieties - pat dažos oficiālos pieteikumos.
3. ... drīz
Drīz sarunājieties, drīz runājiet ar jums vai vēl vairāk - drīz vien kreditēšana ar kaut ko citu apņemas jūs atkal runāt ar šo personu. Labi, ja jūs plānojat nosūtīt papildu e-pastu vai satikt kādu personīgi; mazāk naudas, ja jums nav nolūka pielikt pūles, lai ar viņiem runātu. Kaut arī gadījuma rakstura atbilde, tā var izrādīties nepatiesa.
4. Tavs vārds
E-pasta ziņojuma beigšana, vienkārši parakstoties, tiek uzskatīta par diezgan aukstu un pēkšņu. Ja vien tā nav galīgā atbilde uz e-pastu, kurā esat atbildējis uz jautājumu un saņēmis atbildi, tas nesūtīs nevienu citu ziņojumu, izņemot to, ka esmu ar jums runājis. Tāpēc labāk izvairīties no tā, ka atstājat tikai savu parakstu.
5. Jūsu iniciāļi
Pierakstīšanās ar iniciāļiem vai pirmo iniciāļu ir draudzīgāka nekā pilnīga vārda izrakstīšana, taču tas joprojām ir tikpat pēkšņi. Tas arī atstāj cilvēkus salīdzinoši tumsā par to, kas jūs esat, tāpēc patiesībā to vislabāk izmantot tikai tad, ja sarunājaties ar kādu, kuru jau zināt pietiekami labi.
6. Nekas
Pārsteidzoši, bet beigt e-pastu ar neko nav pilnīgi kārtībā, taču to nevar izdarīt pirmajā e-pastā. Vienmēr vispirms izbeidziet savu e-pastu un, tā kā tiek nosūtīti vairāk e-pasta ziņojumu, varat atteikties no formalitātēm.
7. Ar cieņu
Stīvs un novecojis. Iznesiet šo vienumu tikai tad, ja jūs e-pastu sūtāt valdības amatpersonai vai kādam no garīdzniekiem tikpat cieņpilni kā jūs.
8. XX [skūpsti]
Jums to nevajadzētu darīt, ja vien tas nav ģimenes loceklis vai tuvs draugs. Dažas gadījuma rakstura darba attiecības to uzskata par pieņemamu, taču patiesībā tas ir tikai tas, ko darāt ar kādu, par kuru jau zināt, ka varat to izdarīt. Neapspiediet to kādam no zila gaisa, tas ir rāpojošs.
9. Labākais
Šī atbilde kopā ar visiem laba vēlējumiem ir samērā droša beigas, ja esat pieklājīgs, bet neformāls. Jo vairāk vārdu jūs pievienojat, labākie novēlējumi vai viss labākais, piemēram, jo formālāks noskaņojums kļūst. Daži uzskata, ka labākais un tā varianti var būt pārāk izteikti, bet lielākoties tam vajadzētu kalpot jums.
10. Jūsu
Jūsu un tā varianti (patiesi, patiesi un tā tālāk) atrodas oficiālajā spektra galā. Tāpat kā labākajā gadījumā, jo vairāk vārdu pievienojat, jo formālāk tas kļūst. Tomēr jums ir vēl viena sarežģītība: daudzi brīnās, ko tieši jūs piedāvājat, sakot savējo, un jūs patiesi norādāt kaut ko neticami formālu, piemēram, gaidāmo laulības priekšlikumu. Izvairīties.
11. Tavs draugs
Skatīt saistīto 8 labākās biznesa lietotnes iPhone, iPad un Android ierīcēs 6 zinātnes atbalstīti veidi, kā padarīt sevi produktīvāku
Šis var sašķelt daudzus cilvēkus. Tas ir tikai mazliet formāls un dažiem patiesi sēž tuvu. Tomēr daži to uzskata par pieņemamu, parasti jaunākās paaudzes, jo mēs tik un tā draudzējamies ar lielāko daļu savu kolēģu. Mēs neiesakām sūtīt draugu kādam vecākam kolēģim vai tam, kurš atrodas autoritātē.
12. Liels paldies!
Tas ir ne tikai neprofesionāls, bet arī gramatikas. Atkarībā no adresāta tas varētu būt lieliski (ja tas ir pēdējais e-pasts jūsu IT atbalsta komandai pēc tam, kad viņi, piemēram, ir novērsuši jūsu problēmu).
14. Priekā
Patiesi pieņemams tikai tad, ja esat brits, pretējā gadījumā tas šķiet nedaudz patrons. To pašu var teikt arī ar ta, bet uzmundrinājumi parasti ir labvēlīga atbilde, kas arī ir patīkami ikdienišķa un - mums, britiem - pilnīgi pieņemama, nevis pateicību un formālāku e-pasta pierakstīšanās vietā.
15. Kā vienmēr
E-pasta ziņojuma izbeigšanas veids ir vispopulārākais kā vienmēr. Iespējams, tas nav ideāls kontakts sākotnējam kontaktam, taču tas ir lieliski piemērots, lai atbildētu kādam, ar kuru bieži runājat, izmantojot e-pastu. Tas nesniedz nekādas cerības, pieskaņu vai toni, lai tos varētu izlasīt. Vienkārši jūs parakstāties kā jūs.
bieži uzdotie jautājumi
Ir reizes, kad ideāls e-pasts var lieliski ietekmēt jūsu nākamo dzīves soli. Šeit ir vēl daži jautājumi par pierakstīšanos e-pastā, lai palīdzētu jums nosūtīt perfektus e-pasta ziņojumus.
Vai tiešām e-pasta pierakstīšanās ir liels darījums?
Tas viss ir atkarīgs no konteksta, kurā sūtāt e-pastu. Ja nosūtīt piezīmi pa e-pastu kolēģim vai dažas klases piezīmes klasesbiedram, tas, iespējams, nav tik liels darījums. Tomēr nepareiza e-pasta pierakstīšanās var nosūtīt nepareizu ziņojumu. Piemēram, ja jūs sūtāt “Jā, paldies” kādam, kurš cenšas jums palīdzēt, tas varētu notikt kā slaids vai sarkastisks.
Diemžēl teksta saziņā trūkst konteksta, kas nozīmē, ka saņēmējam ir viegli iegūt nepareizu ideju. Tāpēc uzmanieties no tā, kā lasītājs uztvers jūsu sūtīto ziņojumu, jo jā, jūsu lasītājs, visticamāk, redzēs jūsu pierakstīšanos.
Vai man vajadzētu pievienot parakstu?
Pilnīgi! Uzskaitot savu vārdu, kontaktinformāciju un uzņēmumu, saņēmējam būs daudz vieglāk atbildēt uz jums nākotnē. Nemaz nerunājot par to, ka paraksts tiek plaši pieņemts kā simbols tam, kurš saprot e-pasta sakaru darbību.
Ko darīt, kad jūsu iekurt uguns neparedz lejupielādēt lietotnes
Nepārdomājiet to
Ja esat kādreiz lasījis un pirms nosūtīšanas lasījis svarīgu e-pasta ziņojumu, šī sadaļa attiecas uz jums.
Protams, ir dabiski apsvērt, kam un kāpēc sūtāt e-pastu. Ja tas ir pārdošanas e-pasts, vislabāk ir atstāt pozitīvu pierakstīšanos, kas arī mudina uz atbildi. Šeit ir ideāli kaut kas tāds, kā es ceru runāt ar jums tālāk. Bet šī frāze nederēs, piemēram, līdzjūtības e-pastā.
Lai gan svarīga e-pasta ziņojuma nosūtīšana var būt biedējoša, lielākā daļa cilvēku parasti noskata savus e-pastus un pārāk daudz netiesās par jums pēc pierakstīšanās.
