Kad komandai pievienojas attālināti darbinieki, virtuālais birojs var būt īsts dzīves ietaupījums. Tas padara saziņu ātru un ērtu, kā arī dod iespēju kārtīgi sakārtot visu, sākot no komandas locekļiem līdz viņu iesniegtajam darbam.
Slack ir lieliska virtuālā telpa, kurā jūs varat ideju vētras, apmainīties ar idejām, padomiem, piešķirt un iesniegt uzdevumus, gandrīz visu. Bet kā jūs pievienojat savus kolēģus šim virtuālajam birojam? Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā izmantot Slack.
Kā es varu pievienot cilvēkus kanālam Slack?
Android un iOS lietotājiem ir pieejama lietotne Slack. Tāpēc personu pievienošana vietnē Slack var atšķirties atkarībā no izmantotās ierīces. Šeit ir īss ceļvedis par visām iespējām.
Ja izmantojat Slack darbvirsmas versiju:
- Atveriet darba vietu Slack un atlasiet kanālu, kurā vēlaties pievienot jaunu dalībnieku.
- Ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet ikonu Pievienot cilvēkus kanālam.
- Ja tas ir jauns kanāls, atlasiet opciju Izveidot jaunu kanālu. Ja kanāls jau pastāv, noklikšķiniet uz opcijas Pievienot kanāla nosaukumam.
- Atrodiet to dalībnieku vārdus, kurus vēlaties pievienot, un atlasiet tos.
- Noklikšķiniet uz Pievienot.
Ja Android ierīcē izmantojat Slack:
- Palaidiet lietotni.
- Ekrāna augšdaļā atrodiet kanāla nosaukumu un pieskarieties.
- Izvēlieties opciju Pievienot cilvēkus.
- Atlasiet pievienojamo dalībnieku vārdus un, kad esat pabeidzis, pieskarieties pie Pievienot.
- Tādā pašā veidā, kā jūs to darāt darbvirsmā, varat izvēlēties, vai vēlaties pievienot dalībnieku (-us) jaunam vai esošam kanālam.
Ja iOS ierīcē izmantojat Slack:
- Atveriet Slack.
- Atveriet kanālu, kurā vēlaties pievienot jaunus dalībniekus, velkot pa labi.
- Pieskarieties kanāla nosaukumam. Tas atrodas ekrāna augšdaļā.
- Atlasiet Pievienot kādu.
- Blakus katras personas vārdam ir aplis. Pieskarieties tiem blakus cilvēkiem, kurus vēlaties pievienot.
- Izvēlieties opcijas Pievienot šim kanālam un Jauns privātais kanāls.
- Pieskarieties vienumam Uzaicināt.
Kā kanālam uzreiz pievienot komandas dalībnieku skaitu?
Slack ļauj vienlaikus pievienot 1000 komandas dalībnieku kanālam. Lūk, kas jums jādara.
Kā es varu nomainīt modināšanas vārdu vietnei google
Slack darbvirsmas versija ļaus jums to izdarīt bez problēmām, taču mobilajām lietotnēm šī funkcija pašlaik var nebūt pieejama.
Ja darbvirsmā izmantojat Slack:
- Pirms pievienojat personas kanālam, jums jāizveido komandas dalībnieku e-pasta adreses vai vārdi.
Šo informāciju varat atrast, piekļūstot darbvietas direktorijai. To var atvērt, noklikšķinot uz trīs punktu ikonas Slack mājas lapas augšējā labajā stūrī vai izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + Shift + E.
Šeit jūs varat redzēt visus dalībniekus, viņu vārdus, kā arī e-pasta adreses.
- Kopējiet visus komandas dalībnieku vārdus vai e-pasta adreses, kurus vēlaties pievienot kanālam.
- Atveriet vajadzīgo kanālu.
- Izvēlieties opciju Pievienot personas kanālam.
- Ielīmējiet vārdu vai e-pasta adrešu sarakstu laukā, kas parādās ekrānā.
- Noklikšķiniet uz Pievienot, lai pabeigtu darbību.
Ja esat Android lietotājs:
- Jums arī jāizveido to vārdu vai e-pasta adrešu saraksts, kurus vēlaties pievienot kanālam.
- Nokopējiet tos un atveriet vajadzīgo kanālu.
- Pieskarieties kanāla nosaukumam, lai atrastu opciju Pievienot personas.
- Kad tiek parādīts kanāla ielūgumu lauks, ielīmējiet to komandas dalībnieku sarakstu, kurus vēlaties uzaicināt uz kanālu. Ņemiet vērā, ka vārdi jānošķir ar atstarpi vai komatu.
- Kad esat pabeidzis, pieskarieties vienumam Gatavs.
Kā es varu ziņot visiem kanālā?
Un kā rīkoties, ja jums ir jānosūta svarīgs ziņojums tikko pievienotajiem komandas locekļiem? Jums vajadzētu rīkoties šādi:
Ja vēlaties paziņot visiem kanāla dalībniekiem neatkarīgi no tā, vai viņi ir aktīvi vai nē, pirms ziņojuma ievadīšanas ierakstiet @channel.
Ja vēlaties nosūtīt vārdu tikai aktīviem dalībniekiem, pirms sākat paziņojumu, ierakstiet @ here.
Ja vēlaties kaut ko darīt zināmu visiem kanālā #general, sāciet ziņojumu ar @everyone.
Izņemot darbvietu īpašniekus, visi pārējie dalībnieki var izmantot @channel un @here funkcijas, lai paziņotu kolēģiem par kaut ko svarīgu. Ja vien kanālam nav vairāk nekā 1000 dalībnieku. Šajā gadījumā šie pieminējumi ir pieejami tikai darbvietu īpašniekiem un administratoriem.
Ņemiet vērā, ka persona, kura paziņojumiem ir iespējojusi opciju Netraucēt, netiks informēta par jūsu ziņojumu. Ja vēlaties arī viņiem iedunkāt, nosūtiet viņiem tiešu ziņojumu vai pieminējiet tos kanālā, pirms viņu vārda ierakstot @.
Virtuālās komandas izveide
Slack satur daudz noderīgu funkciju, kas ļauj jūsu attālinātās darba komandai justies kā viņi strādā kopā, pat ja viņi neatrodas vienā birojā. Jaunas dalībnieku vai vairāku dalībnieku pievienošana kanālam ir vienkārša, izmantojot minētos saīsnes. Tādā veidā jūsu komanda var turpināt augt, vienlaikus nezaudējot svarīgu paziņojumu.
Vai jūsu komanda izmanto Slack? Dalieties ar savu virtuālā biroja pieredzi komentāru sadaļā zemāk!
