E-pasta ziņojumu sūtīšana sev ir veids, kā atgādināt sev par notikumiem vai to, ko kādam teicāt. Ja jums ir nepieciešams BCC regulāri veikt pats un kalendārs to nedara jūsu vietā, ir iespējams automātiski BCC sevi padarīt Gmail. Šī apmācība jums parādīs, kā to izdarīt.
BCC ir Blind Carbon Copy un ir no tiem laikiem, kad mašīnrakstītāji zem savas galvenās lapas ievietoja otru papīra lapu ar starp tām oglekļa papīra gabalu. Kad burts tika ierakstīts, mašīnrakstītājs nedaudz spēcīgāk nospieda taustiņus, un ogleklis pārnest uz šīs otrās lapas, oglekļa kopijas. Akls tikai norāda uz paredzēto oriģināla saņēmēju, kurš kopiju neredz.
Pāriet uz priekšu trīsdesmit gadus, un BCC nozīmē tikai izveidot e-pasta ciparu kopiju, kas nav redzama oriģināla saņēmējam. Tas tiek daudz izmantots uzņēmējdarbībā, un tas ir veids, kā saglabāt korespondenci, nestrādājot pa e-pasta ķēdēm, kā arī atgādināt par uzdevumiem vai notikumiem, neizmantojot kalendāru.
Automātiski BCC sevi Gmail
Tā kā lielākajai daļai no mums ir Gmail konts, ir lietderīgi parādīt, kā automātiski nokopēt sevi pakalpojumā Gmail. Lai tas darbotos, jums būs nepieciešams hroma paplašinājums, bet citādi viss ir saistīts ar konfigurāciju.
- Uzstādīt Bcc Me for Gmail ™ kā Chrome paplašinājums .
- Ļaujiet tai piekļūt savam Gmail, kad tas prasa.
- Uznirstošajā logā ievadiet e-pasta adresi, uz kuru vēlaties nosūtīt BCC.
Turpmāk katru reizi, kad atbildat uz e-pastu vai rakstāt to, jūs automātiski saņemsit tā BCC kopiju uz e-pasta adresi, kuru pievienojāt 3. darbībā.
Bcc Me for Gmail ™ priekšrocība ir tā, ka tā vienkārši tiek galā ar BBC darbu. Negatīvie ir tas, ka tas nav atjaunināts kopš 2012. gada, bet es to izmantoju, un tas darbojas ar jauno Gmail sistēmu, tāpēc joprojām ir vērts to pārbaudīt.
Ja jūs to nevarat panākt, Automātiskais BCC pakalpojumam Gmail ir vēl viena iespēja. Tas dara daudz to pašu, bet tas ir jāreģistrē, pirms tas darbojas. Pēc tam izstrādātājs jūs automātiski reģistrē biļetenos. Tas nav lielisks veids, kā palaist paplašinājumu, tāpēc es iesaku tā vietā citu papildinājumu.
Sūtiet darba e-pastus no sava mājas konta
Ja BCC nosūtiet savu mājas e-pastu, lai atgādinātu par darba tikšanos vai sapulcēm, var palīdzēt arī iespēja nosūtīt darba e-pastu no mājām. Kamēr jūsu darba devējs izmanto Gmail vai G-Suite, jums vajadzētu būt iespējai importēt savu darba kontu un izmantot to ar savu mājas kontu.
Tas ir noderīgi mazajiem uzņēmumiem, ārštata darbiniekiem un tiem, kuriem elastība ir svarīga.
- Atveriet mājas Gmail kontu un atlasiet zobrata izvēlni.
- Atlasiet Iestatījumi un Konti un imports.
- Pievienojiet savu darba e-pastu, kur teikts Importēt pastu un kontaktpersonas.
- Pievienojiet savu darba e-pasta adresi un darba vārdu.
- Pabeidziet importēšanas vedni.
Tas darbojas lielākajā daļā mazo uzņēmumu Gmail kontu, un tam vajadzētu ļaut pārbaudīt un atbildēt uz darba e-pastiem no sava personīgā konta.
Iestatiet automātiskās atbildes
Ja esat ārštata darbinieks vai mazs bizness, ir svarīgi būt atsaucīgam. Tomēr jūs, visticamāk, esat aizņemts, veicot miljonus citu lietu, kas nepieciešamas mazā uzņēmuma īpašniekam, un jums ne vienmēr būs laiks. Tieši tad ir noderīga Gmail automātiskās atbildes funkcija.
kā pārsūtīt failus no viena Google diska uz citu
Automātiskās atbildes ziņojumu varat iestatīt uz jebkuru ienākošo e-pastu. Varat to izmantot paziņojumiem ārpus biroja, atvaļinājumu paziņojumiem vai ātrai ziņai “Mēs saņēmām jūsu e-pastu un atbildēsim 24 stundu laikā”.
- Atlasiet Gmail iestatījumi un cilni Vispārīgi.
- Ritiniet līdz cilnes Vispārīgi apakšai līdz Automātiska atbilde ārpus biroja.
- Uzrakstiet ziņojumu un iestatiet datumu un laiku.
- Iespējojiet šo ziņojumu katru reizi, kad neatrodaties Gmail tuvumā.
Lai gan tas galvenokārt paredzēts ārpus biroja, jūs faktiski varat ievietot visu, kas jums patīk, tāpēc to izmanto šeit.
Ir arī konservēts atbildes papildinājums, kas ļauj jums izveidot e-pasta veidnes, lai atbildētu cilvēkiem ar vienu klikšķi. Ir lietderīgi atlaist ātru pateicību vai paldies un sekot vēlāk.
- Atlasiet Gmail iestatījumi un cilni Papildu.
- Atlasiet Canned Responses un iespējojiet to.
- Rakstiet jaunu ziņojumu un rakstiet automātiskas atbildes e-pastu.
- Rakstīšanas logā atlasiet trīs punktu izvēlnes ikonu un atlasiet Konservētās atbildes.
- Atlasiet Saglabāt melnrakstu kā veidni un Saglabāt kā jaunu veidni.
- Nosauciet to kaut ko jēgpilnu.
Tagad, kad rakstāt vai atbildat, atlasiet trīs punktu izvēlnes ikonu Canned Response un izvēlieties ziņojumu. Tas automātiski aizpildīs e-pastu, kas ir gatavs nosūtīšanai!
Tas ir ļoti vienkārši, lai automātiski noklusētu sevi pakalpojumā Gmail, un šie citi triki platformai piešķir vēl lielāku jaudu. Lai veicas ar to!
