Kā automātiski izdzēst vecās vēstules

E-pasts var būt grūti pārvaldāma lieta.Darba vidē ir svarīgi saglabāt organizētu iesūtni, lai saglabātu efektivitāti. Pārblīvēta iesūtne var izrādīties diezgan milzīgas sāpes, it īpaši, ja esat spiests ritināt pa vecāku e-pastu kalniem, kas jums, iespējams, vairs nav vajadzīgi. Vienlaikus šie vecāki e-pasta ziņojumi, iespējams, ir bijuši mērķim, bet kopš tā laika tie ir kļuvuši par papildu šķēršļiem, meklējot konkrētu e-pastu. Iesūtne, kas piepildīta ar surogātpastu, patiešām var atņemt jums iespēju pārvaldīt e-pasta bibliotēku, un, lai gan ir daudz iespēju, kā novērst e-pasta iekļūšanu papildu mēstuļu sarakstos - ieteicams nosūtot e-pastu anonīmi - jums joprojām ir jāizdzēš vecie surogātpasta ziņojumi, kas vispirms nonāca jūsu iesūtnē.

Lai izvairītos no daudz laika patēriņa, es neieteiktu mēģināt manuāli izdzēst visus vecākos e-pasta ziņojumus. Tā vietā, pateicoties filtru palīdzībai, jūs varēsiet daudz ātrāk atbrīvoties no šiem e-pasta ziņojumiem. Izveidojot filtru, jūs varat izdzēst vecos ziņojumus, pamatojoties uz noteiktu laika periodu. Vienīgā problēma, ko redzu, izmantojot filtrus, ir tā, ka tie attiecas tikai uz nesen saņemtajiem ziņojumiem. Nākotnē varat lietot filtrus, lai nodrošinātu, ka pileup nenotiek otrreiz, bet kā ir ar šiem e-pastiem, kas tūlīt aizpilda jūsu iesūtni?

kā padarīt Gmail noklusējumu

Automātiski dzēst vecos e-pastus pakalpojumā Gmail

Ir jāattiecas uz dažām lietām, kad jāatbrīvojas no vecākiem, vairs nevajadzīgiem e-pastiem, kas nomoka jūsu Gmail iesūtni. Es apskatīšu, kā iestatīt filtrus, tos izmantot turpmākai izmantošanai un kā atbrīvoties no visiem pašreizējiem vecajiem e-pasta ziņojumiem, izmantojot Gmail papildinājumu. E-pasta studija .

Filtru iestatīšana

Pirmkārt, vispirms iestatīsim jūsu Filtri .

Sākt:

1. Piesakieties savā Gmail kontā, izmantojot nepieciešamos akreditācijas datus.
2. Atrodiet ikonu Cog / Gear. Tas ir Gmail iestatījumi izvēlni, un to var atrast loga augšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz šīs ikonas un pēc tam atlasiet Iestatījumi no nolaižamās izvēlnes.
3. Noklikšķiniet uz cilnes Filtri un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu filtru .
4. Lodziņā Ievades vārdi ir šādi: vecāks_ nekā: x kur x ir to ziņojumu laika posms, kurus vēlaties dzēst. Šis būs skaitlis, kam sekos burts. Burti, kas sekos, attieksies uz laika grafiku. Jums būs jāizmanto d dienām, w nedēļām un m mēnešiem. Piemērs būtu vecāks_ nekā: 3d ja vēlaties dzēst e-pastus, kas ir vecāki par trim dienām.
5. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet filtru ar šo meklēšanu pogu.
6. Aizpildiet lodziņus ar nosaukumu Dzēst un arī lietojiet filtru ar atzīmi, noklikšķinot uz tiem.
7. Visbeidzot noklikšķiniet uz Izveidot filtru lai redzētu visus vecākos e-pasta ziņojumus, pamatojoties uz tikko iestatīto datumu, pārejiet no iesūtnes uz miskastes mapi.

Kad ziņojumi tiek dzēsti pakalpojumā Gmail, tie uzreiz nepazūd. Tā vietā jūs varat tos atrast mapē Miskaste. Tas nozīmē, ka šie e-pasta ziņojumi joprojām tiks ieskaitīti jūsu kopējā datu ietilpībā. Lai atbrīvotos no tiem pilnībā, varat vai nu gaidīt, kamēr Gmail tos automātiski izdzēsīs pēc 30 dienām, vai arī izdzēst tos visus pats. Lai veiktu pēdējo, noklikšķiniet uz Atkritumi mapi un pēc tam noklikšķiniet uz saites Iztukšojiet atkritni tūlīt .

Filtrs turpmākai dzēšanai (atkārtota pieteikšanās)

Šī raksta nosaukums attiecas uz automātisku dzēšanu. Diemžēl filtrus nevar iedarbināt automātiski. Jums būs jāatgriežas un vēlreiz jāpielieto filtrs pašreizējā iesūtnē.

kā izmantot viesu caurlaidi

Lai atkārtoti lietotu filtru:

1. Atgriezieties iestatījumos, noklikšķinot uz ikonas Cog / Gear Gmail loga augšējā labajā stūrī un atlasot Iestatījumi no nolaižamās izvēlnes.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Filtri.
3. Tā kā filtru jau esat izveidojis iepriekš, tagad varat noklikšķināt Rediģēt , kas atrodas blakus šim filtram. Ja iepriekš esat izveidojis vairākus filtrus, varat viegli atrast vajadzīgo, jo tiks parādīti katra filtra kritēriji.
4. Klikšķis Turpināt sadaļā, kas parādās kopā ar jūsu meklēšanas kritērijiem. Tas būs līdzīgs ekrāns, kas parādījās, iestatot sākotnējo filtru.
5. Vēlreiz atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Lietot arī filtru.
6. Šoreiz, lai aktivizētu filtru, noklikšķiniet uz Atjaunināt filtru . Visi jūsu vecāki e-pasta ziņojumi, kas iestatīti uz norādīto laika periodu, tagad tiks noslaukti Atkritumi mapi.

E-pasta studija

E-pasta studija nāk ar izveicīgu funkciju, kas automātiski izdzēsīs visus jūsu vecākos e-pastus no norādītā sūtītāja vai tos, kas atrodas noteiktā mapē. Iebūvētā automātiskās tīrīšanas funkcija palīdzēs jūsu Gmail pastkasti saglabāt daudz sakārtotāku, tādējādi radot efektīvāku darba vidi.

Izmantojot e-pasta studiju, varat arhivēt un lietot Atzīmēt kā izlasītu visiem iesūtnē esošajiem e-pastiem, kas tur bijuši vairāk nekā trīs mēnešus. Tas arī ļauj neatgriezeniski noņemt visus e-pasta ziņojumus no sava Atkritumi un Spams mapes automātiski pēc divām dienām. Kā papildu papildu bonusu automātiskā tīrīšana ietver e-pasta abonēšanas funkciju, kas var palīdzēt viegli noņemt savu e-pasta adresi no jebkura no šiem nepatīkamajiem biļetenu adresātu sarakstiem. Ir arī daudz vairāk, ko papildinājums spēj, taču es uzskatu, ka jau minētie izceļ tieši to, kas mums vajadzīgs šim rakstam.

Pamata paketi var izmantot bez maksas, taču, lai iegūtu maksimālu labumu no produkta, tiek piedāvāta augstākās klases versija par gada cenu 29 USD. Jaunināšana ļaus jums izveidot vairākas tīrīšanas kārtulas un ietver e-pasta plānotāju, ekspeditoru un automātisko atbildētāju.

Iestatiet un iespējojiet automātisko attīrīšanu pakalpojumā Gmail

Acīmredzot pirmā lieta, kas jums jādara, ir lejupielādēt un instalēt E-pasta studija papildinājums. Kad tas būs sasniegts, atverot kādu no saviem Gmail e-pasta ziņojumiem, labajā sānjoslā varēsit redzēt ikonu E-pasta studija.

Lai to izmantotu:

1. Atveriet pievienojumprogrammu Email Studio un piesakieties, izmantojot savu Gmail kontu.
2. Tiks parādīts opciju saraksts. No šīm opcijām izvēlieties rīku E-pasta tīrīšana.
3. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienojiet jaunu kārtulu lai izveidotu likumu (līdzīgu tam, ko jūs darījāt ar Filtri ).
4. Kārtulas iestatīšanai ir divas daļas - jums jānorāda nosacījums un pēc tam darbība. Padomājiet par cēloni un seku. Darbība tiks aktivizēta, kad būs izpildīts norādītais nosacījums.
5. Lai iestatītu nosacījumu, pakalpojumā Gmail varēsiet izmantot papildu meklēšanas parametrus, piemēram, jaunāks_ nekā vai ir: pielikums vai lielāks nekā . Izmantojiet tos, lai palīdzētu atrast precīzu atbilstību vēlamajiem Gmail e-pasta ziņojumiem Arhīvs , nosūtiet uz Atkritumi vai pārvietojiet to uz citu mapi.
6. Kad kārtula ir izveidota, noklikšķiniet uz Saglabāt pogu. Email Studio tagad darbosies fonā, katru stundu veicot pārbaudi, veicot norādīto darbību, kad e-pasts atbilst ar to saistītajiem nosacījumiem. Jums vispār nekas nebūs jādara manuāli.