Kā automātiski iezīmēt e-pastus pakalpojumā Gmail

Neskatoties uz to, ka pastāv jau vairāk nekā trīsdesmit gadus, e-pasts joprojām aizņem brīvu laiku, kaitina, sarūgtina un aizrauj. Nepāra e-pasts dara mūs laimīgus arī, taču lielākoties tie ir sīki mājas darbi, nevis prieks. Kā būtu, ja jūs varētu automātiski iezīmēt e-pastus pakalpojumā Gmail, tos visus kārtot, uzlīmi uzlīmēt un dzēst surogātpastu? Vai tas dzīvi nedaudz neatvieglos?

Paškontroles iesūtne ir svētais grails, ciktāl tas attiecas uz mani. Nevēlamo saturu var noņemt, mārketinga un reklāmas e-pastus var iezīmēt un atstāt malā, kā arī svarīgos e-pastus kā tādus iezīmēt un ievietot mapē, kur jūs tos redzēsiet. Visas e-pasta platformas apgalvo, ka tās piedāvā šāda veida organizāciju, taču, pēc manas pieredzes, to nodrošina tikai viena. Gmail.

Iezīmju funkcija burtiski ir mainījusi to, kā es izmantoju Gmail. Tagad es droši varu izmantot šo e-pasta adresi apdrošināšanas cenu piedāvājumiem, reģistrējoties jaunām vietnēm un visām tām darbībām, kuras parasti beigtos ar surogātpasta lavīnu. Viņi joprojām sūta šo lavīnu, bet tagad tā nenomāc manu iesūtni.

kā es varu pārvietot tvaika spēles uz citu disku

Automātiski iezīmēt e-pastus pakalpojumā Gmail

Etiķetes palīdz kārtot visus e-pastus un tos pasūtīt pārvaldāmā veidā. Etiķetes ir domātas mapēm Gmail, un tās var automātiski identificēt, klasificēt un pēc tam kārtot visus ienākošos e-pastus, izmantojot šīs etiķetes.

Piemēram, nosakot Apdrošināšanas etiķeti, es varu uzlikt visu parasto apdrošināšanas cenu surogātpastu un sava apdrošinātāja mārketingu etiķetēm un nosūtīt uz šo mapi. Pēc tam es varu tos izlasīt vai masveidā izdzēst, kā es uzskatu. Es to varu izskalot un atkārtot tik reižu, cik man patīk jebkuram priekšmetam vai sūtītājam, kas pārpludina manu iesūtni.

Izveidosim nevēlamu e-pasta etiķeti, kas kārtos visus surogātpasta ziņojumus, kurus paša Gmail filtrs nenoķer.

1. Kreisajā izvēlnē atlasiet Izveidot iezīmi. Atlasiet Vēl, ja tas nav redzams.
   
2. Nosauciet savai jaunajai etiķetei kaut ko nozīmīgu un atlasiet Izveidot.
   
3. Atlasiet jauno iezīmi un meklēšanas joslā lapas augšdaļā atlasiet lejupvērsto bultiņu.
   
4. Pievienojiet rindai Iekļaut vārdus ‘atcelt abonēšanu’.
   
5. Atlasiet Izveidot filtru.
6. Atlasiet Lietot etiķeti un atlasiet izveidoto etiķeti.
   
7. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus visiem citiem vajadzīgajiem operatoriem. Atzīmēt kā izlasītu ir noderīgs.
8. Atlasiet Izveidot filtru.
   

Tagad katru reizi, kad pienāk mēstules vai mārketinga e-pasts, Gmail skenēs to ar vārdu “atteikties” un iezīmēs un pārvietos to. Tā kā lielākā daļa likumīgā surogātpasta šo vārdu kaut kur satur, tas ir visnoderīgākais operators, ko izmantot, rīkojoties ar surogātpastu.

Iezīmējiet darba e-pastus pakalpojumā Gmail

Citiem e-pasta filtriem, piemēram, no draugiem vai no darba, varat pievienot viņu vārda etiķeti, @ worplace.com e-pasta adresi vai kaut ko citu, kas unikāls sūtītājam vai e-pasta veidam. Šo etiķešu potenciāls ir milzīgs.

Piemēram, ja strādājat ārpus biroja, visu darba e-pasta ziņojumu nosūtīšana uz mapi Darbs, lai jūs tos ātri varētu redzēt, var būt noderīga.

1. Kreisajā izvēlnē atlasiet Izveidot iezīmi.
   
2. Nosauciet jauno etiķeti Darbs un atlasiet Izveidot.
   
3. Atlasiet savu darba etiķeti un meklēšanas joslā lapas augšdaļā atlasiet lejupvērsto bultiņu.
   
4. Pievienojiet e-pasta adreses pēdējo daļu rindai No. Piemēram, “@ workplace.com”.
   
5. Atlasiet Izveidot filtru.
6. Atlasiet Lietot etiķeti un atlasiet Darbs.
   
7. Atlasiet Izveidot filtru.

Turpmāk visi darba e-pasta ziņojumi no attiecīgā domēna “@ workplace.com” tiks nosūtīti uz mapi Work, kas izveidota kreisajā rūtī. Tā kā mēs nepievienojām nevienu operatoru, tie netiks atzīmēti kā lasīti, un blakus mapei redzēsiet e-pasta ziņojumu skaitu.

E-pasta ziņojumu izslēgšana no iezīmēm

Ja konstatējat, ka noteiktos e-pasta ziņojumos ir iekļauti šie apzīmējumi, kuriem nevajadzētu būt, varat tos izmantot, lai tos noņemtu. Piemēram, ja vēlaties saglabāt noteiktus biļetenus, kuros tiek izmantots arī ‘unsubscribe’, un tie tiek iekļauti iepriekš minētajā filtrā, varat tos izmantot, lai izslēgtu tos.

kā redzēt kādus snapchat draugus, tos nepievienojot

Vienkārši pievienojiet - (* @ emailaddress.com) filtra sadaļā From, un tie netiks iekļauti. * Ir aizstājējzīme, kas tver jebkuru adresi no šī domēna, un “-” norāda Gmail neietvert adresi etiķetē.

Pakalpojumā Gmail varat izveidot tik daudz iezīmju, cik vēlaties, un likt tām veikt visdažādākās lietas, sākot no surogātpasta šķirošanas līdz darbu, grupu, vaļasprieku vai cita veida filtrēšanai. Ja iesūtne plīsa pie šuvēm no pārāk liela atkritumu daudzuma un tāpēc jūs zaudējāt noderīgus e-pastus, tas ir ļoti vienkāršs veids, kā atgūt kontroli.

Ja Gmail kaut kā varētu nākt klajā ar papildinājumu, kas varētu automātiski atteikties no simtiem atkritumu e-pasta ziņojumu, kurus es saņemu katru nedēļu, tas patiešām būtu galvenais e-pasts!