Kā automātiski pārvietot e-pastus uz mapi

Lai gan mūsdienās ir pieejams daudz dažādu e-pasta klientu, programma Outlook joprojām ir viena no populārākajām iespējām. Tas ir uzticams un pārredzams, un ir saderīgs ar lielāko daļu e-pasta adrešu. Bet dažreiz ir grūti izsekot visiem ziņojumiem. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad izvēlaties izmantot programmu Outlook, lai piekļūtu visiem saviem e-pasta kontiem.

Laika gaitā saņemto e-pasta ziņojumu skaits var patiešām pārblīvēt iesūtni, padarot gandrīz neiespējamu redzēt patiešām svarīgos. Par laimi ir risinājums. Jūs varat pārvietot e-pastus uz mapēm programmā Outlook un saglabāt tos kārtīgus un sakārtotus.

Vislabāk ir tas, ka jūs varat automatizēt šo procesu, un šis raksts iemācīs, kā to izdarīt.

dienas laikā miris, kā spēlēt ar draugiem

Pārvietojiet e-pastus uz mapi programmā Outlook ar vienu klikšķi

Ticiet vai nē, jūs varat sakārtot savus Outlook e-pastus, noklikšķinot uz pogas. Viss, kas jums jādara, ir izpildīt šos norādījumus, lai iestatītu kārtulas programmā Outlook:

cik man ir dziesmu par ābolu mūziku

1. Atveriet programmu Outlook.
2. Klikšķiniet uz Mājas ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Izvēlieties Izveidot kārtulu iekš Noteikumi nolaižamā izvēlne.
   
3. Tas parādīs logu Rediģēt ātro darbību. Atlasiet, kādos apstākļos vēlaties veikt šo ātro darbību, neatkarīgi no tā, vai saņemat e-pastu no noteiktas personas, vai kaut ko citu.
   
4. Tagad sadaļā ar nosaukumu Veiciet šādas darbības: , pārbaudiet, vai nolaižamajā izvēlnē ir atlasīta Pārvietot uz mapi.
   
5. Noklikšķiniet uz lauka Izvēlēties mapi blakus tam un izvēlieties vēlamo mapi.
   
6. Pēc tam pievienojiet darbību, noklikšķinot uz + izvēlnes labajā pusē.
   
7. Noklikšķiniet uz izvēlnes Izvēlieties darbību un atlasiet Atzīmēt kā lasītu .
   
8. Klikšķiniet uz Labi lai saglabātu izmaiņas.

Kā pārvietot e-pastus no viena sūtītāja uz mapi

Ir alternatīva metode, kā e-pastus pārvietot uz mapēm Outlook. Tas tiek panākts ar Outlook iestatītiem noteikumiem, kurus ir viegli iestatīt. Pirmkārt, jums ir nepieciešama noteikta mape. Atveriet programmu Outlook, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iesūtnes mapes un izvēlieties Jauna mape.

Pārvietot e-pastus uz mapi programmā Outlook 2013

Programmā Outlook 2013 e-pasta ziņojumu automātiskas pārvietošanas uz norādīto mapi darbības ir gandrīz tādas pašas kā jaunākajai versijai. Šeit tie ir:

1. Atveriet programmu Outlook un ievadiet e-pasta ziņojumu no sūtītāja, kura e-pastus vēlaties pārvietot.
2. Noklikšķiniet uz pogas Sākums.
3. Izvēlieties kārtulas un pēc tam vienmēr pārvietojiet ziņojumus no [sūtītāja]
   
4. Atlasiet mērķa mapi.
   
5. Saglabājiet izmaiņas, izmantojot OK. Tagad visi ziņojumi no norādītā sūtītāja tiks automātiski pārvietoti uz norādīto mapi.

Pārvietojiet e-pastus uz mapi programmā Outlook for Mac

Apple padara patiešām vienkāršu noteikt konkrēta sūtītāja e-pastus, lai tie dotos uz izvēlēto mapi. Lai to izdarītu, ritiniet savus e-pastus, atrodiet sūtītāju un izpildiet šos norādījumus:

1. Klikšķis Mājas ekrāna augšdaļā.
2. Klikšķis Noteikumi
   
3. Noklikšķiniet uz Izveidot kārtulu uznirstošā loga apakšdaļā, lai pievienotu kārtulu tāpat kā iepriekš.
   

Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu kārtulu. Atkarībā no Outlook versijas, kuru izmantojat savā Mac, opcija “Noteikumi” var parādīties mājas reklāmkarogā blakus ikonai “Pārvietot”.

Pārvietojiet e-pastus uz mapi Outlook pārlūkprogrammas versijā

Ja izmantojat programmu Outlook Office 365, šeit ir norādīts, kā e-pastus var pārvietot no viena sūtītāja uz izvēlēto mapi:

noņemt jauktās realitātes portālu

1. Piesakieties programmā Outlook vietne .
2. Lai atvērtu iestatījumus, ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata ikonas.
3. Tagad izvēlieties Skatīt visus Outlook iestatījumus.
4. Noklikšķiniet uz Pasta dialoglodziņā Iestatījumi un izvēlieties Noteikumi. Visbeidzot atlasiet Pievienot jaunu kārtulu.
5. Nosauciet savu kārtulu.
6. Noklikšķiniet uz izvēlnes Pievienot nosacījumu un noklikšķiniet uz Sākt, pēc tam ierakstiet vēlamā sūtītāja e-pasta adresi.
7. Tagad noklikšķiniet uz izvēlnes Pievienot darbību, atlasiet Pārvietot uz un izvēlieties mērķa mapi.
8. Visbeidzot, jūs varat saglabāt izmaiņas, un visi šī sūtītāja e-pasta ziņojumi automātiski nokļūs mērķa mapē.

Sākt automatizācijas protokolu

Tas nebija tik grūti, vai ne? Tagad, kad jūs zināt, kā automatizēt e-pastu pārvietošanu, jūsu dzīve būs daudz vieglāka (mēs ceram). Jūs varat ietaupīt daudz laika, ko būtu pavadījis, pārlūkojot daudz e-pastu.

Vai jums patika šī apmācība? Ja jums ir kādi citi jautājumi par Outlook, nevilcinieties par to informēt mūs zemāk esošajos komentāros.