Parasti sapulces tiešsaistē vai konferenču telpā plāno un vada viena un tā pati persona. Tomēr tālummaiņas laikā resursdatora loma ir daudz daudzveidīgāka, jo lietotāji var dalīties vai deleģēt dažus savus pienākumus.
kā mainīt ok google komandu
Patiesībā šī noderīgā lietotne ļauj nodrošināt līdzzinātāju vai vismaz alternatīvu resursdatoru, ja jūs nevarat iekļūt sapulcē. Bet, ja pēkšņi jāpamet sapulce, varat arī nodot saimniekdatora kontroli. Tas nodrošina, ka viss turpina darboties nevainojami. Bet kā tieši jūs maināt mitināšanas pienākumus tālummaiņā?
Kā nodot resursdatora vadīklas
Jūs, iespējams, esat sēdējis sapulcē, kurā lietas turpinājās pārāk ilgi. Nereti sastopama situācija, kad komanda mēģina atrisināt problēmu. Bieži vien šīs tikšanās veicina Zoom, un dalībnieki var būt no visas pasaules.
Bet ko darīt, ja vadītājam, kurš pārrauga sesiju, ir jāatstāj? Var gadīties, ka tikšanās bija pārāk ilga, un viņiem ir iepriekšēja iesaistīšanās. Vai ka pēkšņi parādījās kaut kas.
Par laimi, Zoom ļauj nodot resursdatora vadīklas kādam citam sapulcē. Lūk, kā jūs to darāt:
- Resursdatora vadības joslā atlasiet Pārvaldīt dalībniekus.
- Atveriet dalībnieku sarakstu, virziet kursoru virs dalībnieka, kurš būs nākamais resursdators, un pēc tam atlasiet Vēl.
- Tagad izvēlieties Make Host.
- Apstipriniet izvēli, uznirstošajā logā noklikšķinot uz Jā.
Tas ir tik vienkārši, tikai ar dažiem klikšķiem, un Zoom sapulci var pārņemt kāds cits. Bet šeit ir dažas lietas, kas jāatceras, runājot par to, kā šis process darbojas licencētiem un bezmaksas lietotājiem.
- Saimnieki, kas ir licencēti lietotāji, var nodot resursdatora vadīklas bezmaksas lietotājam, un sapulce joprojām darbosies neierobežotu laiku.
- Saimnieki, kas ir bezmaksas lietotāji, ierobežotu laiku - 40 minūtes - var nodot resursdatora vadīklas jebkuram lietotājam, tostarp licencētam.
Co-Host pievienošana
Ja Zoom sapulcē tiek rīkots liels skaits dalībnieku, kā tas notiek dažos tīmekļa semināros, līdzzinātāja klātbūtne var būt ārkārtīgi noderīga. Ja galvenā saimnieka uzdevums ir lasīt lekciju, ir labi, ja ir papildu saimnieks, lai nodrošinātu, ka viņus nepārtrauc uzdevumi, piemēram, ieraksta sākšana un pārtraukšana vai mijiedarbība ar dalībniekiem.
Vienkāršāk sakot, kāds nodarbojas ar administratīvāku sapulces daļu. Uzņēmējs sapulces laikā var noteikt kopēju izmaksu pienākumus, un ir svarīgi norādīt, ka līdzzinātājs nevar pats sākt sanāksmi.
Piezīme: Šī funkcija ir pieejama tikai ar apmaksātu Zoom abonementu. Ja opcija nav redzama, tas ir tāpēc, ka jums jāmaksā par kādu no Zoom premium abonementiem.
Pirmkārt, jums būs jāiespējo funkcija tālummaiņas iestatījumos (pieejama tikai vietnē).
- Piesakieties savā kontā Zoom tīmekļa portālā. Darbvirsmas lietojumprogramma mums nedod šo iespēju.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz “Iestatījumi”.
- Cilnē sapulces ritiniet līdz “Sanāksmē (pamata)”.
- Pārslēdzieties uz opciju ‘Co-Host’ (noderīgs padoms: izmantojiet ctrl + F vai cmd + F, lai ātri atrastu Co-Host iestatījumu).
Tagad savai sapulcei varat pievienot otru vadītāju:
- Pieskarieties cilnei Dalībnieki.
- Blakus lietotājam noklikšķiniet uz Vairāk.
- Noklikšķiniet uz opcijas “Padarīt kopēju mitinātāju”.
Paturiet prātā, ka varat izmantot šīs darbības, lai atsauktu arī lietotāju koppartnera privilēģijas.
Ja jūs mēģināt to izdarīt un redzat, ka opcija Co-host ir pelēkota, tas, iespējams, nozīmē, ka jūs neesat Zoom administrators, bet tikai dalībnieks. Jums būs jāsazinās ar tālummaiņas administratoru.
Alternatīvā resursdatora iezīme
Bieži vien, pat ja visu plānojat perfekti, lietas ne vienmēr notiek tā, kā vēlaties. Tas notiek visu laiku un var būt neticami neērti. Bet tāpēc ir labi, ja jums ir ārkārtas rīcības plāns. Ja notiek sapulce, kas ir svarīga visai komandai, vai svarīga nodarbība studentiem, jūs vēlaties pārliecināties, ka viņi nepalaid garām.
Šajā ziņā Zoom alternatīvā resursdatora funkcija var būt glābiņš. Viens licencēts tālummaiņas lietotājs jebkura iemesla dēļ var izvēlēties citu licencētu lietotāju, lai kļūtu par alternatīvo resursdatoru. Alternatīvais resursdators tiks informēts pa e-pastu un saņems visus norādījumus, kā sākt pašu sapulci.
Alternatīvais resursdators var arī saņemt plānošanas privilēģijas, ja viņiem nākas veikt turpmākas tikšanās bez sākotnējā resursdatora. Lai tālummaiņā norādītu alternatīvu resursdatoru, rīkojieties šādi:
- Piesakieties datorā tālummaiņai.
- Atlasiet Kalendārs (kalendāra ikona).
- Atlasiet Papildu opcijas.
- Lodziņā Alternative Host ierakstiet vārdu vai e-pasta adresi.
- Lai pabeigtu procesu, noklikšķiniet uz Kalendārs.
- Tagad alternatīvais resursdators saņems e-pasta paziņojumu, ka viņi ir izraudzītie aizstājēji.
Pro padoms : ja šo funkciju izmantojat vebināram, pārliecinieties, vai sākotnējam resursdatoram ir pievienots Tīmekļa semināra papildinājums.
bieži uzdotie jautājumi
Tuvināšanas sanāksmes pēdējā gada laikā ir kļuvušas par tik nozīmīgu mūsu dzīves daļu. Tāpēc mums jābūt platformas ekspertiem. Šeit ir vēl dažas atbildes uz visbiežāk uzdotajiem jautājumiem.
Vai man var būt vairāk nekā viens resursdators?
Savai sapulcei varat pievienot līdzvadītājus. Diemžēl šī ir augstākās klases funkcija. Jūs varat Pārskatiet Zoom cenas šeit . Ja esat administrācijas dalībnieks, pārliecinieties, vai esat pieteicies ar atbilstošiem akreditācijas datiem, lai iespējotu kop resursdatora funkciju.
Kas notiek, kad resursdators ir atvienots?
Ja uzņēmējam rodas problēmas ar internetu un zaudē savienojumu, sapulce turpināsies. Situācijās, kad ir otrais saimnieks, šī persona automātiski kļūst par saimnieku. Bet, ja nav pieejams cits vadītājs, sapulce turpināsies bez vadītāja.
Kad resursdators atkal pievienosies, viņu privilēģijas tiks automātiski atjaunotas lietotājam.
Tālummaiņa padara hostingu efektīvāku
Tiešsaistes sanāksmju pasaulē nav pārliecības. Lietas visu laiku pārvietojas, tiek atceltas un rodas tehniskas problēmas. Izmantojot tālummaiņu, traucējumi tiek samazināti līdz minimumam. Tas ietver pārliecību, ka saimnieki var labāk strādāt sapulcēs un tīmekļa semināros.
Ja jums ir jānodod mantija citam saņēmējam un jāatstāj, nav problēmu. Ja jums ir nepieciešams resursdators vai rezerves resursdators, arī tālummaiņai ir mugura. Tas viss ir dažu klikšķu jautājums, un jūs varat elpot mazliet vieglāk.
Vai esat kādreiz rīkojis tikšanos vai tīmekļa semināru ar Zoom? Informējiet mūs zemāk komentāru sadaļā.
