Kā pārbaudīt rediģēšanas vēsturi Google lapā

Google izklājlapas ir noderīgi vērtīgas informācijas glabāšanai un atjaunināšanai. Bet ko darīt, ja jums patīk vairāk programmas iepriekšējā versija? Vai jūs varat redzēt rediģēšanas vēsturi?

Par laimi, pēc noklusējuma ir iespējota funkcija, kas ļauj jums redzēt visas izmaiņas un atjaunot dokumentu tajā versijā, kas jums patika labāk. Turklāt jūs varat redzēt konkrētas šūnu izmaiņas, ko veikuši dažādi līdzstrādnieki. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā tas tiek darīts.

Pārbaudiet šūnas Rediģēšanas vēsture

Ja daudzi līdzstrādnieki izmanto Google izklājlapas, tas nozīmē, ka regulāri tiek pievienota jauna informācija. Visiem līdzstrādniekiem jāpārzina labojumi un jāzina visi atjauninājumi.

Par laimi ir veids, kā skatīt šūnu rediģēšanas vēsturi pakalpojumā Google izklājlapas. Lūk, kā to izdarīt:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz nepieciešamās šūnas.
   
2. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Rādīt rediģēšanas vēsturi.
   
3. Dialoglodziņā tiks parādīti visi labojumi.
   

Dialoglodziņa augšdaļā būs redzami bultiņu taustiņi, uz kuriem varat noklikšķināt, lai pārvietotos starp labojumiem. Jūs varēsiet redzēt līdzstrādnieka vārdu, kurš veica labojumus, labojuma laika zīmogu un iepriekšējo labojuma vērtību.

Ņemiet vērā, ka pievienotās vai dzēstās rindas un kolonnas vai jebkuras izmaiņas šūnas formātā rediģēšanas vēsturē nebūs redzamas.

Izmantojot izvēlni, pārbaudiet rediģēšanas vēsturi

Rediģēšanas vēstures pārbaude, izmantojot izvēlni, ir pavisam vienkārša. Lūk, kas jums jādara:

1. Pirmkārt, jums ir jāatver fails.
   
2. Dokumenta augšējā kreisajā stūrī atlasiet Fails.
   
3. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Versijas vēsture.
   
   Noklikšķiniet uz Skatīt versiju vēsturi.
   
   
4. Kad tas būs izdarīts, dokumenta labajā pusē redzēsit atvērtu joslu.
   

Josla ļauj redzēt visas dokumentā veiktās izmaiņas.

Lietotāju ērtībai izmaiņas tiek sagrupētas laika periodos. Tādēļ varat pāriet uz datumu, kuru vēlaties pārbaudīt. Noklikšķinot, lai izvērstu, jūs redzēsiet visus labojumus, kas veikti konkrētajā datumā. Noklikšķinot uz rediģētās versijas, tā tiks parādīta jūsu Google lapā. Savukārt jūs varat redzēt, kā šī lapa izskatās ar konkrēto rediģēšanu.

kā pievienot pielāgotus fontus google dokumentiem

Piezīme : Atzīmējot joslas apakšdaļā Rādīt izmaiņas, tiek iezīmētas šūnas, kurās tika veiktas izmaiņas iepriekšējā versijā. Ir lietderīgi izmantot šo opciju, jo tas ļauj jums vienmēr sekot līdzi jauniem labojumiem.

Pārbaudiet rediģēšanas vēsturi, izmantojot tastatūru

Alternatīvi, mēs varam pārbaudīt vēstures labojumus, izmantojot tastatūru. Vadības elementu kombinācija Windows un Mac lietotājiem ir atšķirīga. Ja izmantojat sistēmu Windows, vienlaikus turiet nospiestu taustiņu kombināciju Ctrl + Alt + Shift + H. Mac lietotājiem vajadzētu turēt Cmd + Alt + Shift + H.

Pārbaudiet rediģēšanas vēsturi, nosaucot versijas

Veidojot lapu, tā pēc noklusējuma tiks nosaukta pēc laika zīmoga. Strādājot ar daudziem citiem cilvēkiem, var būt apgrūtinoši iziet cauri datumiem, lai atrastu nepieciešamo. Google izklājlapā ir pievienota funkcija, kas ļauj jums nosaukt katru versiju un vieglāk kontrolēt savus vai kolēģu labojumus.

Pašreizējo versiju varat nosaukt, pārejot uz File un atlasot Version history. Šeit būs redzama opcija Nosaukt pašreizējo versiju. Izvēloties atbilstošo dokumenta nosaukumu, jūs ietaupāt sev un saviem kolēģiem no nepieciešamības iziet lapu versijas, kas nosauktas pēc datumiem, un izvēlēties pareizo.

Google izklājlapa ļauj pievienot līdz 15 nosauktajām versijām.

Pārbaudiet rediģēšanas vēsturi, atļaujot paziņojumus

Kad lapā tiek veikti labojumi, iebūvētie funkciju Paziņojumu noteikumi var nekavējoties nosūtīt jums e-pastu, lai jūs par to informētu. Jūs varat izlemt, vai vēlaties saņemt e-pasta ziņojumus ikreiz, kad kāds kaut ko rediģē, vai arī dienas beigās, kad varat redzēt visas izmaiņas.

Veiciet šīs darbības:

1. Atveriet lapu un dodieties uz Rīki.
   
2. Ritiniet uz leju un atlasiet Paziņojumu kārtulas.
   
3. Pēc tam noklikšķiniet uz Jebkuras izmaiņas ir veiktas un izvēlieties, kad vēlaties saņemt e-pastu.
   
4. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Saglabāt.
   

Lūdzu. Tādā veidā jūs vienmēr būsiet informēts par labojumiem, neatverot lapu un nepārbaudot sevi.

Pārbaudiet rediģēšanas vēsturi, iespējojot nosacīto formatēšanu

Kad tiek pievienota jauna informācija, var būt noderīgi to redzēt citā krāsā vai izmērā. Google lapai ir funkcija Nosacījuma formatēšana, kas sniedz vizuālu pievienoto datu attēlojumu. Lai lietotu nosacītu formatējumu, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties izmantot nosacīto formatējumu.
   
2. Noklikšķiniet uz Formatēt un pārejiet uz nosacīto formatēšanu.
   
3. Tiks atvērta nolaižamā izvēlne ar dažādām opcijām. Meklējiet Formatēšanas kārtulas un sadaļā Formatēt šūnas, ja ... atlasiet Nav tukšs.
   
4. Sadaļā Formatēšanas stils izvēlieties šūnu krāsu.
   
5. Noklikšķiniet uz Gatavs.
   

Atrodiet sev piemērotu risinājumu

Ir dažādi veidi, kā izsekot labojumus, kas tiek veikti Google lapā, ko izmanto dažādi līdzstrādnieki. Tagad jums to nevajadzētu radīt. Sekot līdzi visām izmaiņām var būt sarežģīti, tāpēc pārliecinieties, vai esat atradis jums piemērotu risinājumu.

Kā jūs sekojat visām izmaiņām, kas veiktas pakalpojumā Google izklājlapas? Vai šie padomi jums šķiet noderīgi? Dalieties pieredzē ar kopienu zemāk esošajā komentāru sadaļā.