Ja esat izveidojis fantastisku PowerPoint prezentāciju, iespējams, vēlēsities slaidus izmantot atkārtoti. Par laimi, tas ir diezgan vienkāršs uzdevums. Tikai ar dažiem vienkāršiem klikšķiem jūs varēsiet tos nokopēt.
Tomēr ir vairākas citas iespējas, piemēram, formatējuma saglabāšana, par kuru jums vajadzētu zināt. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā kopēt slaidus uz citu PowerPoint prezentāciju. Turklāt mēs parādīsim dažus noderīgus PowerPoint uzlaušanas gadījumus.
Slaidu kopēšana un formatēšanas saglabāšana
Prezentācijām, pie kurām strādājat, var būt dažādi stili un tēmas. Neskatoties uz to, jūs vēlaties kopēt slaidus no vienas prezentācijas uz otru, bet saglabāt to pašu formatējumu. Lai to izdarītu, noteikti atveriet abas PowerPoint prezentācijas. Lai labāk apskatītu visus slaidus, sadaļā “Skatīt” pieskarieties vienumam “Slaidu kārtotājs”. Tur jūs redzēsiet visus prezentācijas slaidus. Viss, kas jums jādara, ir atlasīt tos, kurus vēlaties kopēt.
kā redzēt, cik daudz apakšrajonu ir straumētājam
Atkarībā no tā, ko vēlaties darīt, varat atlasīt visus slaidus vai tikai konkrētus. Mac un Windows lietotājiem komandas ir atšķirīgas. Lai atlasītu visus failus:
Windows lietotājiem : Ctrl + A
Mac lietotājiem : Cmd + A
Ja vēlaties atlasīt konkrētus slaidus, jums tas jādara:
kā nosūtīt balss pastu, nezvanot
Windows lietotājiem : Ctrl + klikšķis
Mac lietotāji : Cmd + klikšķis
Tagad, kad esat atlasījis, varat kopēt, turot nospiestu taustiņu kombināciju Ctrl un C vai Mac lietotājiem Cmd un C. Kad esat to izdarījis, dodieties uz citu prezentāciju. Lai saglabātu formatējumu, noklikšķiniet uz pogas ‘Sākums’ uz ‘Jauns slaids’. Pēc tam noklikšķiniet uz ‘Atkārtoti izmantot slaidus.’ Tagad prezentācijas labajā pusē būs atvērts lodziņš, kurā varēsit pārlūkot vecās prezentācijas slaidus un atlasīt tos, kurus vēlaties kopēt.
Nākamais solis ir izšķirošs, jo tas ļauj saglabāt vecās prezentācijas formatējumu. Atzīmējot izvēles rūtiņu “Saglabāt avota formatēšanu”, jūs nodrošināsiet, ka vecajos slaidos tiek saglabāts viens un tas pats stils un tēma, lai arī tie tagad ir kopēti jaunā prezentācijā.
Slaidu kopēšana bez avota formatēšanas
Ja vēlaties apvienot dažādu PowerPoint prezentāciju slaidus, saglabājot vienoto stilu un motīvu, darbības būs atšķirīgas.
Tāpat kā iepriekš, atveriet abas PowerPoint prezentācijas un atlasiet slaidus, kurus vēlaties kopēt. Prezentācijā, kur vēlaties tos ievietot, labākam skatam atveriet ‘Slaidu kārtotājs’. Kopējiet slaidus - un viss! Pieņemot šo metodi, slaidiem tiks piešķirts jauns prezentācijas stils un zaudēts formatējums.
PowerPoint Hacks
Līdztekus iespējai kopēt slaidus no vienas prezentācijas citā, jums ir jāzina arī citi hacki un padomi. Bez papildu domām, redzēsim, kas tie ir.
Hack # 1: Fontu iegulšana
Fonti ir liela daļa no jebkuras PowerPoint prezentācijas, jo tie pievērš auditorijas uzmanību. Ja izvēlaties fontu, kas nav skaidrs, auditorija nevarēs redzēt pašas prezentācijas saturu. Tomēr var rasties vēl viena problēma, ja kopīgojat prezentāciju ar kādu, kuram nav fonta, kuru izmantojāt programmā PowerPoint. Lai to izvairītos, varat rīkoties šādi:
- Prezentācijā pārejiet uz “File” un pieskarieties “Options”.
- Meklējiet “Saglabāt”, ritiniet uz leju, līdz redzat “Saglabāt uzticību, kopīgojot šo prezentāciju”.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Iegult fontus failā”.
- Tagad jūs varat izvēlēties starp divām iespējām: ‘Iegult tikai rakstzīmē izmantotās rakstzīmes (vislabāk faila lieluma samazināšanai)’ vai ‘Iegult visas rakstzīmes (vislabāk rediģēt citiem cilvēkiem).’
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz Labi.
Tagad, kad cita persona saņem jūsu prezentāciju, viņam nebūs problēmu to redzēt, pat ja viņiem nav saglabāts tas pats fonts.
Hack # 2: Audio pievienošana
Ja vēlaties mazliet pasniegt savu prezentāciju, varat pievienot audio. Lai to izdarītu, izvēlņu joslā noklikšķiniet uz ‘Ievietot’ un pēc tam uz Audio. Tagad varat izvēlēties, vai vēlaties izmantot kaut ko no sava datora vai tiešsaistē. Ievietojot audio, tiks parādīta cilne Atskaņošana. Tagad jūs varat izvēlēties skaņas sākuma punktu vai izvēlēties to atskaņot fonā, kamēr jūs sniedzat prezentāciju.
vai jūs varat sekot hashtagiem čivināt
Hack # 3: Padariet savu prezentāciju par videoklipu
Lai gan PowerPoint prezentācijas var būt interesantas, daudzi cilvēki tomēr izvēlas skatīties videoklipus par noteiktu tēmu. Par laimi, jūs varat viegli pārveidot savu prezentāciju par video. Veiciet šīs darbības:
- Prezentācijā noklikšķiniet uz “Fails”.
- Pēc tam pieskarieties “Eksportēt” un nospiediet “Izveidot videoklipu”.
- Kad tas būs izdarīts, jums būs iespēja izvēlēties, cik sekundes katram slaidam vajadzētu ilgt. Pievērsiet uzmanību laikam, lai cilvēki varētu redzēt visu.
Dažādas PowerPoint opcijas
Kā redzat, PowerPoint ir dažas fantastiskas iespējas. Ja esat izveidojis patiešām lielisku prezentāciju un vēlaties nākotnē izmantot dažus slaidus, varat to viegli izdarīt. Turklāt, ja vēlaties, varat izvēlēties saglabāt formatējumu.
Bez tam ir arī dažas citas unikālas PowerPoint funkcijas, kas var ievērojami mainīt jūsu prezentāciju. Pārliecinieties, ka nākamreiz, kad jums nepieciešama palīdzība, tos pārbaudiet. Kā ar tevi? Vai jūs esat PowerPoint prezentāciju cienītājs? Vai jūs zināt vēl kādu uzlaušanu? Kāpēc gan kopīgot tos ar pārējo kopienu zemāk esošajā komentāru sadaļā?
