Google izlaida savu pirmo testa versiju Izklājlapas jau 2006. gadā un ātri paplašināja testa versiju funkcionālajā versijā, kuru daudzi cilvēki izmanto šodien. Izklājlapu lietotājiem patīk Izklājlapas, jo tas ir daudzpusīgs rīks ar ātru mācīšanās līkni un daudzām funkcijām.
Realitāte ir tāda, ka katra programmatūra ir līdzsvarojošs darbs starp daudziem faktoriem - mācīšanās līknes grūtībām, iezīmju kopu, programmas uzticamību, programmas izmaksām utt.
Neviena programma nav ideāla; visiem viņiem ir jāveic kompromisi starp darbības jomām. Tātad, lai gan Google izklājlapām ir ļoti zema mācīšanās līkne un ideālā cena (bez maksas!), To līdzsvaro nedaudz ierobežotais funkciju kopums. Izklājlapas ir gandrīz tikpat bagātīgas kā Excel, lai gan ir grūtāk veikt progresīvākas lietas, piemēram, rakurstabulas ar Izklājlapām, salīdzinot ar Excel, un Izklājlapām nav tik daudz funkciju.
Lielākajai daļai lietotāju tas nekad nav problēma ... līdz brīdim, kad jums patiešām būs nepieciešama funkcija, kurā izklājlapām nav iebūvēta.
Par laimi, ir daži veidi, kā apiet lokšņu ierobežojumus. Viena iezīme, pēc kuras daudzi lietotāji ir izteikuši vēlmi, ir spēja filtrēt pēc krāsas. Šajā rakstā es jums parādīšu pāris dažādus veidus, kā filtrēt pēc krāsas Google izklājlapās.
Vai Google izklājlapās ir kāds veids, kā filtrēt pēc krāsas?
Jā, patiesībā ir vismaz daži dažādi veidi, kā paveikt filtrēšanu pēc krāsas izklājlapās.
Izklājlapām ir spēcīgs nosacīta formatēšanas rīks, taču tas ir balstīts uz šūnās saglabātajiem datiem, nevis uz šūnas atribūtiem, piemēram, krāsu. Lai pilnīgāk aplūkotu nosacīto formatēšanu, skatiet mūsu ceļvedi nosacīts formatējums izklājlapās .
Tāpēc šķiet, ka izklājlapās nav iespējams filtrēt pēc šūnu krāsas, taču ir vairāki dažādi veidi, kā to izdarīt.
Viens no veidiem ir izmantot skriptu, lai šūnas identificētu pēc to krāsas, un pēc tam šīs krāsas hex vērtību saglabātu citā šūnā; pēc tam varat filtrēt, pamatojoties uz šīs šūnas saturu, un rezultāts izskatās tāds pats, it kā jūs filtrētu pēc krāsas.
Otra pieeja izmanto Sheets papildinājumus; ir pāris labi, kas satur šo funkcionalitāti. Es jums parādīšu, kā izmantot abas šīs metodes.
kā mainīt savu episko vārdu
Kā filtrēt Google izklājlapās?
Šī pieeja ir paredzēta tehniskāk orientētam lietotājam vai Google Apps enerģijas lietotājam, jo tas izmanto Google App Script kopā ar Google Script Editor, lai izveidotu funkciju, kurai varat piezvanīt no Google izklājlapām.
Šajā scenārija piemērā jums ir lapa, kurā ir visas neapmaksātās biļetes (veids, kā izsekot klientu atbalsta problēmas), ar krāsu kodējumu pēc prioritātes: zema, vidēja, augsta un steidzama. Kārtošana pēc krāsas šajā scenārijā var būt noderīga, un ideju varat pielietot jebkurā situācijā, kad, iespējams, vēlēsities kārtot lapu pēc krāsas.
Pirmā metode ir Google Apps skriptu izmantošana, kas tehniskajiem lietotājiem un pieredzējušiem Google Apps lietotājiem varētu šķist noderīga, jo tā dod jums daudz elastības un jaudas paplašināt Google izklājlapu iespējas.
Lielākā daļa izklājlapu lietotāju vēlēsies pāriet uz Add on, kuru ir daudz vieglāk un ātrāk ieviest. Papildinājumi bieži ir vienkāršākais veids, kā paveikt lietas, kas nav Google izklājlapu galvenā iezīme.
Google Apps skripta metode
Sāksim ar paša skripta kopēšanu un ielīmēšanu Google Apps skripta redaktorā.
- Vispirms atveriet Google izklājlapas lapā, kuru vēlaties filtrēt.
- Tālāk atlasiet Skriptu redaktors no Rīki nolaižamā izvēlne.
- Nokopējiet un ielīmējiet šo kodu:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
Tagad no savas lapas šūnām varat izsaukt funkciju, kuru izveidojāt Google Apps Script.
Izsauciet funkciju no savas lapas
Tagad, kad skripts ir gatavs darbam, varat izsaukt skripta funkciju no lapas. Vispirms izveidojiet īpašu kolonnu, ko sauc par krāsām vai tamlīdzīgi.
Lai izgūtu šos sešstūra kodus, izmantojiet šādu funkciju izsaukumu katrā šūnā, kuras rindā ir šūnu krāsa, kas šajā gadījumā ir C2:
=GetCellColorCode('B'&ROW())
Ņemiet vērā, ka parametri atsaucas uz B, kas ir kolonna, no kuras ir kodēts krāsa, un rinda. Šajā piemērā tā ir B sleja, bet, protams, pielāgojiet slejas numuru atbilstoši savai situācijai.
Pēc tam jūs varat vienkārši nokopēt funkciju katrā citā kolonnas šūnā. Rezultāts būs tāds, ka katrai krāsai, kuru izvēlējāties krāsu kodēšanai, jums būs kolonne ar sešdesmit kodiem.
Izveidojiet filtru
Kad skripts un funkciju izsaukums lapā ir pabeigts, jūs izveidosiet filtru, lai varētu filtrēt pēc vienas vai vairākām krāsām:
- Atlasiet krāsu kolonnas kolonnas galveni.
- No Dati nolaižamajā izvēlnē atlasiet Izveidojiet filtru
- Pēc tam notīriet to krāsu sešstūra kodus, kuras vēlaties izmantot filtrā.
- Visbeidzot, atlasiet vienu vai vairākas krāsas (sešstūra kodus), kuras vēlaties redzēt.
Tas atgriezīs visas rindas, kur prioritāte bija steidzama (oranža). Protams, jūs varat izvēlēties jebkuru no krāsām vai vairākas krāsas atkarībā no tā, ko vēlaties redzēt lapā.
Enerģijas lietotājiem Google Apps Script risinājuma izmantošana sniedz daudz elastības un iespējas paplašināt Google izklājlapu iespējas. Lielākajai daļai lietotāju ir vieglāk vienkārši izmantot papildinājumu.
Izmantojot papildinājumu Sort Range Plus
Google izklājlapu pievienojumprogrammu lapā esmu atradis darbojošos papildinājumu, kas sakārtots pēc krāsas. Šī papildinājuma priekšrocība ir tā, ka to var kārtot pēc šūnu krāsas vai teksta krāsas, bet negatīvie ir tādi, ka jūs nevarat mainīt secību vai pielāgot to.
- Apmeklējiet lapu Sort Range Plus un augšējā labajā stūrī atlasiet zilo pogu + Bezmaksas, lai to instalētu.
- Lapā atlasiet šūnas, kuras vēlaties kārtot pēc krāsas.
- Atlasiet Add-ons un Sort Range Plus.
- Atlasiet Kārtot diapazonu.
- Lai kārtotu, izmantojiet papildinājumu.
Lietotnes iestatījumos varat mainīt kārtošanas secību uz vienu no trim iepriekš iestatītajiem veidiem, kas dod jums nedaudz pielāgošanas iespēju.
Izmantojot pievienojumprogrammu ColorArranger
Vēl viens noderīgs Sheets papildinājums ir Krāsu izkārtotājs . Izmantojot ColorArranger, varat kārtot izklājlapas, izmantojot šūnu fona krāsas vizuālu attēlojumu.
Papildinājuma galvenās funkcijas ietver šķirošanu no liela skaita krāsu, automātisku datu un kārtošanas kolonnu noteikšanu, tuvāko atbilstības opciju, kas līdzīgas krāsas liek tuvu, kā arī kārtošanas kārtības precīzu noregulēšanu, velkot krāsas paletē.
ColorArranger lietošana ir vienkārša. Vienkārši ielādējiet savu lapu, piešķiriet krāsas datu kolonnai un atlasiet Papildinājumi-> Krāsu izkārtojums-> Kārtot pēc krāsas. Tiks parādīts dialoglodziņš ar automātisku jūsu datu kolonnas noteikšanu. Cepures padoms TechJunkie lasītājam Sekhar, lai viņš mūs informētu par šo papildinājumu!
Mums ir diezgan daudz Google izklājlapu rakstu par TechJunkie, kas paredzēti, lai palīdzētu jums attīstīt savas prasmes, tostarp šie raksti:
- Izklājlapu funkciju ceļvedis
- Kā paslēpt kolonnas Google izklājlapās
- Kā pievienot diagrammu un rediģēt leģendu Google izklājlapās
- Pivot tabulu izmantošana izklājlapās !
Es ceru, ka esat atradis šo noderīgo ceļvedi par šūnu krāsas izmantošanu kā rīku šķirošanai un filtrēšanai Google izklājlapās. Ja jums ir savi ieteikumi, kā to izdarīt, lūdzu, nekautrējieties dalīties tajos ar mums zemāk esošajā komentāru sadaļā!
