Kā atgūt nesaglabātu Excel failu

Excel tiek uzskatīts par izklājlapu programmu zelta standartu. Tas ir viens no populārākajiem Microsoft rīkiem, ko izmanto gan uzņēmumi, gan privātpersonas būtisku datu glabāšanai un apstrādei. Tāpēc negaidīti pazaudēt šos vērtīgos ierakstus var būt tik saspringti.

Excel fails var netikt saglabāts vairāku iemeslu dēļ. Bieži vien tā ir vienkārša kļūda, nejauši aizverot failu, nesaglabājot izmaiņas. Citreiz tā var būt pēkšņa Excel avārija, izlādējies klēpjdatora akumulators vai līdzīgas problēmas.

kā notīrīt kešatmiņu uz kodi amazon uguns

Par laimi, neviens no tiem nav postošs scenārijs, un ir veidi, kā atgūt nesaglabāto Excel failu, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā atgūt nesaglabātu Excel failu datorā ar Windows 10

Programmas Excel pamatā ir operētājsistēma Windows 10, jo tās abas ir izveidojis Microsoft. Tātad tas parasti ir Windows lietotāju datu analīzes rīks. Ir zināms, ka tas ir ļoti uzticams, tāpēc nav pārsteidzoši, ka daži cilvēki, strādājot ar to, aizmirst saglabāt failu.

Lai gan tā nav labākā ideja, daži lietotāji strādā ar Excel izklājlapām, nesaglabājot failu, līdz tie ir pabeiguši dienu. Taču nejauši noklikšķinot uz Nesaglabāt, aizverot failu vai piedzīvojot pēkšņu strāvas padeves pārtraukumu, viss darbs var būt pazudis. Vai arī tā ir?

Ir dabiski pāriet uz panikas režīmu, taču Microsoft piedāvā iespējas mazināt katastrofu. Visām Microsoft programmām, tostarp Excel, ir iebūvēta atkopšanas sistēma, kas ļauj lietotājiem izgūt savus nesaglabātos failus un turpināt ar tiem strādāt. Lūk, kā tas darbojas:

1. Izveidojiet jaunu Excel darbgrāmatu un rīkjoslā atlasiet opciju Fails.
   
2. Kreisās puses rūtī atlasiet Atvērt un pēc tam Nesenie.
   
3. Apakšā atrodiet pogu Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas un noklikšķiniet uz tās.
   
4. Parādīsies dialoglodziņš. Meklējiet nesaglabātajās darbgrāmatās, lai atrastu vajadzīgo.
5. Kad esat saņēmis failu, saglabājiet to, izmantojot Excel funkciju Saglabāt kā.
   

Tomēr ir vēl viens veids, kā sasniegt tādu pašu rezultātu operētājsistēmā Windows. Microsoft programmas, piemēram, Excel, pēc noklusējuma saglabā nesaglabāto failu kopijas noteiktā vietā:

C:Users[YourSystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Varat tieši meklēt šajā mapē un pārlūkprogrammā atvērt nesaglabātu faila kopiju. Pārlūka paziņojumu joslā būs arī opcija Saglabāt kā, kuru varat izmantot.

Failu vēstures izmantošana Excel failu atkopšanai

Operētājsistēmas Windows 10 lietotājiem ir vēl viens veids, kā atjaunot nesaglabātus Excel failus. Operētājsistēmā Windows 10 ir sākotnējā sistēmas iespēja ar nosaukumu Failu vēsture, un to ir diezgan viegli lietot. Lūk, kā tas darbojas:

1. Windows 10 meklēšanas joslā ievadiet atjaunošanas failus.
   
2. Noklikšķiniet uz Atjaunot failus, izmantojot failu vēsturi.
   
3. Atrodiet nesaglabāto Excel failu un noklikšķiniet uz Atjaunot uz, lai to saglabātu noteiktā vietā.
   

Svarīgs : Lai šī metode darbotos, ir jābūt instalētam pareizajam Windows diskdzinī. Pirms paļaušanās uz failu vēsturi, lai atgūtu failus operētājsistēmā Windows 10, noteikti to darāt.

Kā Mac datorā atgūt nesaglabātu Excel failu

Arī Mac lietotāji var gūt labumu no Excel izmantošanas, jo ir Microsoft Office versija, kas izstrādāta īpaši MacOS.

Ja nepieciešams atkopt iepriekš nesaglabātu Excel failu, ir divi veidi, kā to izdarīt savā Mac datorā. Pirmā iespēja ir izmantot programmā Excel iebūvēto atkopšanas rīku:

1. Sāciet jaunu Excel darbgrāmatu un rīkjoslā pārejiet uz opciju Fails.
   
2. Kreisās puses rūtī atlasiet Atvērt un pēc tam izvēlieties Nesenie.
   
3. Apakšā atrodiet opciju Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas un noklikšķiniet uz tās.
4. Kad tiek parādīts jauns dialoglodziņš, atrodiet pazaudēto Excel failu.
5. Noklikšķiniet uz opcijas Saglabāt kā, lai neatgriezeniski saglabātu Excel failu.
   

Lieliskā ziņa ir tā, ka Mac lietotājiem ir vēl viena iespēja atjaunot nesaglabātus Excel failus vai citus failus.

Šai metodei ir jāizmanto operētājsistēmas macOS komandrindas sistēma terminālis. Tas ir salīdzinoši vienkāršs process, un tam ir nepieciešamas šādas darbības:

1. Savā Mac datorā atveriet sadaļu Programmas un pēc tam noklikšķiniet uz Utilities.
   
2. Tagad noklikšķiniet uz termināļa lietotnes.
   
3. Ievadiet komandu atvērt $TMPDIR, kas atvērs mapi ar pagaidu failiem.
   
4. Atlasiet mapi TemporaryItems, atlasiet nesaglabāto Excel failu un atlasiet Atjaunot.
   

Var rasties problēma, jo neesat pārliecināts, kurš fails ir tas, kuru meklējat, jo fails nav nosaukts. Izveidošanas datuma pārbaude ir vienkāršākais un ātrākais veids, kā atrast Excel failu. Tāpat noteikti saglabājiet Excel failu citā mapē.

Kā atgūt nesaglabātu Excel failu programmā Office 365

Daži Excel lietotāji labprāt strādā ar lokālajām Excel versijām, bet citi izvēlas mākonī bāzēto Office 365 versiju.

kā pievienot mūziku bumerangam

Ja runa ir par nesaglabātu Excel failu atkopšanu, šī abonēšanas stila izklājlapu programma darbojas tāpat kā Microsoft Office 2019. Tātad, ja rodas problēmas ar nesaglabāta Excel faila pazaudēšanu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet programmu Excel, sāciet jaunu darbgrāmatu un pēc tam atveriet cilni Fails.
   
2. Atlasiet Atvērt un pēc tam Nesenie.
   
3. Noklikšķiniet uz Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas pašā loga apakšā.
   
4. Dialoglodziņā atrodiet nesaglabāto failu un noteikti saglabājiet to jaunā vietā.

Izpratne par automātiskās saglabāšanas funkciju pakalpojumā Office 365

Tā kā Office 365 pamatā ir mākoņdatošana, lietotāji var glabāt savus failus OneDrive — mākoņa krātuves pakalpojumā, kas tiek piegādāts kopā ar abonementu. Viena no šīs pakotnes labākajām daļām ir automātiskās saglabāšanas funkcija, kas pieejama programmām World, PowerPoint un Excel.

Izmantojot automātisko saglabāšanu, jums nekad nav jāuztraucas par nesaglabātiem failiem, un viss, ar ko strādājat, tiek automātiski saglabāts pakalpojumā OneDrive. Tomēr jums ir jāpārliecinās, vai esat pierakstījies savā Office 365 kontā, lai nodrošinātu tā darbību. Lūk, ko jūs darāt no šī brīža:

1. Atveriet jaunu Excel darbgrāmatu un pārvietojiet automātiskās saglabāšanas pogu augšējā kreisajā stūrī no Izslēgta uz Ieslēgts.
   
2. Jums tiks piedāvāts saglabāt failu pakalpojumā OneDrive. Nosauciet failu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
   
3. Ja nepieciešams pārbaudīt konkrētā Excel faila iepriekšējās versijas, loga augšdaļā pieskarieties faila nosaukumam un atlasiet Versiju vēsture.
   
4. Loga labajā pusē redzēsit visas faila versijas, kā arī to, kas un kad to ir mainījis.
   

Tādējādi Office 365 palīdz ne tikai saglabāt datus, bet arī nodrošina skaidru pārskatu par katru faila versiju un tā modifikācijām. Tomēr automātiskās saglabāšanas līdzeklis darbosies tikai tad, ja saglabāsit Excel failu pakalpojumā OneDrive.

Kā atgūt nesaglabātu Excel failu pēc restartēšanas vai avārijas

Nesaglabāta Excel faila kopijas atrašana ir salīdzinoši vienkārša, jo programma izveido noderīgu dublējumu. Bet kas notiek, ja esat saglabājis failu, bet pēc tam jūsu dators avarē?

Daudzas lietas var noiet greizi, piemēram, programma Excel sasalst vai negaidīta datora restartēšana. Kaut kā šķiet, ka tas vienmēr notiek sliktākajā laikā.

Par laimi Microsoft Office ir atkopšanas protokols šādiem gadījumiem. Kad dators atkal ir ieslēgts, veiciet šīs darbības:

1. Datorā atveriet programmu Excel un vai jebkuru Excel darbgrāmatu.
   
2. Kad tas tiek atvērts, kreisajā pusē redzēsit dokumentu atkopšanas rūti.
   
3. Atrodiet jaunāko dokumenta versiju, pārbaudot laika zīmogu.
   
4. Saglabājiet Excel failu ar jaunu nosaukumu.
   

Datu zuduma apjoms — saglabātais faila apjoms — būs atkarīgs no automātiskās atkopšanas iestatīšanas. Varat izvēlēties automātiskās atkopšanas funkcijas laika intervālu, rīkojoties šādi:

noklikšķiniet šeit, lai ievadītu savu pēdējo akreditācijas datus

1. Atveriet Excel darbgrāmatu un atveriet sadaļu Fails.
   
2. Atlasiet Opcijas un pēc tam dialoglodziņā izvēlieties Saglabāt.
   
3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc X minūtēm. X vietā ievadiet vēlamo minūšu skaitu starp automātiskajām saglabāšanām.
   
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt pēdējo automātiski atjaunoto versiju, ja aizveru nesaglabājot.
   

Šo piesardzības pasākumu veikšana nodrošinās, ka zaudēsit vismazāko datu apjomu pat avārijas vai restartēšanas gadījumā.

Excel darbgrāmatu atgūšana

Darbs ar datiem programmā Excel parasti prasa lielu koncentrēšanos un uzmanību detaļām. Bet neatkarīgi no daudzajām programmas noderīgajām funkcijām, kas neļauj tam notikt, dažreiz tiek zaudēti dati. Tomēr ne visi ir jāpazaudē, jo Microsoft ir nodrošinājis, ka varat atrast nesaglabātos Excel failus, veicot dažas ātras darbības.

Poga Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas ir glābiņš, un tā var glābt jūs no tik daudz atkārtota darba. Tomēr, ja esat abonējis Office 365, automātiskās saglabāšanas poga nodrošina, ka katrs ievadītais vārds un cipars tiek saglabāts pat tad, ja dators avarē.

Turklāt, kad runa ir par automātiskās atkopšanas funkciju, noteikti iestatiet pareizos pielāgojumus, jo tas var samazināt datu zudumu. Visbeidzot, Mac un Windows 10 lietotājiem ir alternatīvas failu atkopšanas iespējas, kuras viņi var arī izmēģināt.

Vai kādreiz esat pazaudējis nesaglabātu Excel failu? Vai jums izdevās to atgūt? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.