Kā palaist izdevumu pārskatu programmā QuickBooks

Izdevumu pārskatu sagatavošana ir viena no būtiskām uzņēmējdarbības pārvaldības sastāvdaļām, izmantojot QuickBooks. Tas sniedz jums pārskatu par to, kam jūs tērējat savu naudu un vai pareizi pārvaldāt savas finanses. Bet kā tieši jūs veicat izdevumu pārskatus programmā QuickBooks?

Šajā rakstā mēs parādīsim dažādus veidus, kā QuickBooks palaist izdevumu pārskatu. Mēs arī apspriedīsim vairākas citas ar izdevumiem saistītas funkcijas, kas palīdzēs jums pārvaldīt savus izdevumus.

Kā jūs veicat izdevumu pārskatu programmā QuickBooks?

Programmā QuickBooks nav nepieciešams manuāli palaist izdevumu pārskatus. Programma to dara jūsu vietā automātiski sadaļā Pārskati. Šis process tiek veikts, iegūstot informāciju no izdevumiem, ko ievadījāt, izmantojot QuickBooks. Lai nodrošinātu precīzus izdevumu pārskatus, kas sniedz skaidru priekšstatu par jūsu uzņēmuma izdevumiem, jums ir jāievada savi izdevumi tieši programmā.

izmantojiet klēpjdatoru kā maršrutētāja logus 10

Programmā QuickBooks ir daudz veidu pārskatu. Vispārīgākais ir peļņas un zaudējumu pārskats, kas parāda visus jūsu ienākumus un izdevumus. Ja vēlaties izveidot konkrētu izdevumu pārskatu, varat to izdarīt, palaižot “Pārdevēja izdevumu pārskatu”. Lūk, kā to izdarīt:

1. Dodieties uz cilni Pārskati.
   
2. Sadaļā Uzņēmums un finanses izvēlieties vajadzīgo pārskatu.
3. Izvēlieties izdevumus pēc pārdevēja informācijas.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pārskata, lai tam piekļūtu.

Tagad jums ir pārskats par noteiktiem jūsu uzņēmuma izdevumiem. Ja vēlaties izdrukāt atskaiti, noklikšķiniet uz opcijas Drukāt un pielāgojiet drukas rekvizītus. Kad esat pabeidzis, vēlreiz nospiediet Drukāt.

Varat arī saglabāt savu pārskatu kā PDF failu. Vienkārši ievadiet sadaļu Fails un noklikšķiniet uz Saglabāt kā PDF.

Kā jūs izpildāt pārdevēja izdevumu pārskatus QuickBooks darbvirsmā?

Ja datorā izmantojat QuickBooks, darbības izdevumu pārskati atbilstoši pārdevējiem nedaudz atšķiras. Process ir šāds:

kas ir jaunākais iphone

1. Piesakieties savā QuickBooks darbvirsmā.
2. Ekrāna augšdaļā nospiediet cilni Pārskati.
   
3. Atlasiet Piegādātāji un kreditoru parādi un pēc tam atlasiet Neapmaksāto rēķinu informācija.

Tādējādi jūs varēsiet piekļūt visiem neapmaksātajiem jūsu uzņēmuma rēķiniem. Tomēr tas neļaus jums redzēt daudz padziļinātas informācijas par katru piegādātāju, ar kuru jūsu uzņēmums sadarbojas. Lai tuvāk apskatītu pārdevēju individuālos izdevumus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Neapmaksāto rēķinu displejā izvēlieties cilni Pielāgot pārskatu.
2. Atlasiet opciju Filtri.
3. Iestatiet parametrus, lai norādītu apmaksātā statusa rēķinus.

Tas iedalīs jūsu izdevumus kategorijās un sniegs pārskatu par katru rēķinu, ko jūsu uzņēmums ir samaksājis. Ja ekrānā ir pārāk daudz rēķinu, varat klasificēt izdevumus sīkāk, izvēloties datumu diapazonu.

Kā uzrādīt gada izdevumus

Uzņēmējdarbības darbības pārskatīšana katru gadu palīdz nodrošināt, ka jūsu uzņēmums joprojām ir maksātspējīgs. Attiecīgi katru gadu uzņēmumam radušos izdevumu pārskatīšana ir neatņemama jūsu finanšu pārvaldības sastāvdaļa, izmantojot QuickBooks. Šādi varat izsekot saviem gada izdevumiem:

kā ātri pievienot mūziku

1. Noklikšķiniet uz izvēlnes Pārskati.
2. Dodieties uz Atrast pārskatu pēc nosaukuma un atlasiet Darījuma informācija pēc konta.
3. Skatot savu pārskatu, nospiediet cilni Pielāgot.
4. Nospiediet pogu Filtrs, lai piekļūtu citām opcijām.
5. Izvēlnē Darījuma veids nospiediet Izdevumi.
6. Izvēlnē Konts atlasiet kontus, kurus vēlaties redzēt savā pārskatā.
7. Atlasiet opciju Palaist atskaiti.
8. Atlasiet Pārskata periods un izvēlieties Šis fiskālais gads vai Šis kalendāra gads.
9. Nospiediet opciju Palaist atskaiti.

Kad esat pabeidzis, varat nospiest Saglabāt pielāgošanu, lai saglabātu pārskata preferences. Tādējādi jums nebūs jāveic tās pašas izmaiņas katru reizi, kad saņemsit ziņojumu.

Lai vēlreiz pārietu uz pielāgoto pārskatu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Piekļūstiet sadaļai Pārskati.
2. Nospiediet Pielāgoti pārskati.
3. Izvēlieties pielāgoto pārskatu.

Kā parādīt izdevumus

Ja vēlaties, lai izdevumu pārskatos būtu redzama naudas summa, ko maksājat pārdevējiem mēnesī, varat to izdarīt šādi:

1. Atveriet izvēlni Pārskati.
2. Atrodiet un atlasiet Izdevumi pēc piegādātāja kopsavilkuma.
3. Nospiediet opciju Pielāgot.
4. Norādiet pārskata perioda datumu diapazonu atkarībā no jūsu rēķinu datumiem.
5. Cilnē Kolonnas/rindas nospiediet izvēlni Kolonnas.
6. Izvēlieties Mēneši.
7. Nospiediet opciju Palaist atskaiti.

Lūk, kas jums jādara, lai saglabātu ikmēneša pārskatus:

1. Kamēr jūsu pārskats darbojas, nospiediet cilni Saglabāt pielāgošanu.
2. Ievadiet ziņojuma nosaukumu.
3. Izvēlieties, vai vēlaties kopīgot pārskatu ar atsevišķiem lietotājiem vai visiem lietotājiem. Ja neatlasīsit nevienu no opcijām, tam varēs piekļūt tikai pārskata veidotājs.
4. Nospiediet pogu OK.

Kad esat saglabājis ziņojumu, to atrast ir pavisam vienkārši. Vienkārši izpildiet šīs darbības:

1. Piekļūstiet izvēlnei Pārskati.
2. Izvēlieties Pielāgoti pārskati.
3. Meklējiet savu pārskatu pēc tā iepriekš saglabātā nosaukuma.

Saglabājiet savus izdevumus

Tagad, kad zināt, kā QuickBooks izveidot izdevumu pārskatus gan katru gadu, gan katru mēnesi, būs daudz vieglāk sekot līdzi savām finansēm. Jebkurā laikā varat piekļūt saviem pārskatiem, lai noskaidrotu, vai nav bijuši kādi nevajadzīgi izdevumi, kas kaitē jūsu uzņēmumam. Ja tā, izmantojiet QuickBooks, lai noteiktu, kuriem izdevumiem nav vietas jūsu biznesā.