Kā saglabāt Gmail ziņojumus kā PDF

Gmail ir daudz ērtu e-pasta iespēju. Tomēr viena lieta, kurai šķietami pietrūkst, ir opcija, kas e-pastus pārveido par PDF (Portable Document Format). PDF konvertēšanas opcija būtu ērta, lai saglabātu ziņojumu dublējumkopijas, tos nearhivējot, ņemot vērā to, cik ātri arhīvs var tikt pārblīvēts. Neskatoties uz to, pat bez šīs opcijas, kas pastāv dabiski, joprojām ir daži veidi, kā jūs varat konvertēt Gmail e-pastus PDF formātā.

Kopēt un ielīmēt e-pasta saturu

Karsto taustiņu kopēšana un ielīmēšana (attiecīgi Control + C un Control + V Windows datorā un Command + C un Command + V Mac datorā) sniedz jums vienu veidu, kā saglabāt ziņojumus PDF formātā. Jūs varat nokopēt visu e-pasta teksta saturu un ielīmēt to tekstapstrādes dokumentā. Tad jūs varat saglabāt dokumentu, kurā ir Gmail e-pasts, un pārveidot to portatīvā dokumenta formātā, izmantojot vienu no daudzajiem PDF pārveidošanas tīmekļa rīkiem. Lieki piebilst, ka šī metode darbojas ne tikai ar Gmail e-pastiem.

Vispirms atveriet Gmail e-pastu un atlasiet visu tā saturu, izmantojot kursoru. Nospiediet karsto taustiņu Ctrl + C, lai to kopētu starpliktuvē. Atveriet Notepad un nospiediet Ctrl + V, lai ielīmētu Gmail e-pasta tekstu. Tas noņems visus teksta formatējumus un attēlus, tāpēc tagad jūs varat tīri nokopēt un ielīmēt e-pastu no Notepad teksta procesorā, piemēram, Word. Pēc tam saglabājiet ziņojumu vārdu procesorā.

Pēc tam atveriet šo Pārnēsājamā dokumenta formāta pārveidošanas rīks pārlūkprogrammā. Noklikšķiniet uzAtlasiet failustur, lai atlasītu dokumentu, uz kuru nokopējāt e-pasta ziņojumu. NospiedietPārvērstpogu, lai failu konvertētu PDF formātā.

Pielāgojiet Google Chrome drukas iestatījumus

Tomēr ziņojumu kopēšana un ielīmēšana teksta procesorā, kā aprakstīts iepriekš, nav labākais veids, kā konvertēt Gmail e-pastus portatīvā dokumenta formātā. Iesācējiem e-pasts zaudē visu formatējumu un attēlus. Ir arī ātrāki veidi, kā saglabāt e-pastus kā PDF. Google Chrome drukas priekšskatījuma logs ļauj saglabāt Gmail ziņojumus kā PDF dokumentus.

Vispirms pārlūkā Google Chrome atveriet Gmail e-pastu. Tur irIzdrukāt visupoga Gmail e-pasta ziņojumu augšējā labajā stūrī, kas attēlots iepriekš. Tas izskatās kā niecīgs printeris. Noklikšķiniet uzIzdrukāt visupogu, lai atvērtu logu, kas parādīts zemāk esošajā attēlā.

kā atrast nelasītus e-pastus Gmail lietotnē

Drukas priekšskatījuma logā ir aMainītpoga, ar kuru varat izvēlēties, lai konfigurētu mērķa printeri. NospiedietMainītlai atvērtu e-pasta adresātu sarakstu. Tur jūs varat izvēlēties aSaglabāt kā PDFgalamērķis, tāpēc dodieties uz priekšu un atlasietSaglabāt kā PDFun noklikšķiniet uzSaglabātpogu, lai izvēlētos mapi, kurā saglabāt dokumentu.

Varat arī izvēlēties aSaglabāt Google diskāopcija, ja jums ir Google diska mākoņa krātuves konts. Noklikšķiniet uzMainītvēlreiz, lai atvērtu galamērķu sarakstu, un pēc tam varat izvēlētiesSaglabāt Google diskāno turienes. NospiedietSaglabātdrukas priekšskatījuma logā, lai saglabātu e-pastu savā Google diska mākoņa krātuvē. Tādējādi e-pasts tiks saglabāts tieši Google diskā kā PDF.

Pievienojiet pārlūkam Chrome paplašinājumu Saglabāt e-pastus PDF paplašinājumam

Vai arī jūs varat saglabāt e-pastus kā PDF failus ar Google Chrome paplašinājumu. E-pasta ziņojumu saglabāšana PDF failā ir paplašinājums, kas Gmail pievieno ērtu PDF iespēju. NospiedietPievienot pārlūkam Chromepogu šajā lapā lai instalētu paplašinājumu. Tad jūs varat nospiest jaunuSaglabātpogu pakalpojumā Gmail.

kur ir manas grāmatzīmes uz hroma

Atveriet e-pastu, lai saglabātu to kā portatīvā dokumenta formātu. NospiedietSaglabātun atlasietSaglabāt PDF formātā. Pirmo reizi nospiežot šo pogu, jums būs jānoklikšķinaIzveidot kontuun atlasiet Google kontu. Nospiežot šo pogu, atlasītais e-pasts tiks saglabāts kā PDF faila Chrome noklusējuma lejupielādes mapē.

Lai pārlūkā Chrome atvērtu PDF failus, noklikšķiniet uzPielāgojiet Google Chromepoga pārlūka augšējā labajā stūrī. AtlasietLejupielādeslai atvērtu failu sarakstu, kurā tiks iekļauti nesen saglabātie PDF ziņojumi. Pēc tam varat noklikšķināt uz viena no tur uzskaitītajiem Gmail PDF failiem, lai to atvērtu pārlūkprogrammas cilnē, kā norādīts tālāk.

Konvertējiet e-pastus uz PDF, izmantojot Total Webmail Converter

Vai arī jūs varat saglabāt Gmail ziņojumus PDF failos, izmantojot Total Webmail Converter. Kopējais Webmail Converter ir patentēta programmatūra, kas ļauj konvertēt Gmail ziņojumus no POP3 kontiem uz PDF formātu. Programmatūras izdevēja vietnē mazumtirdzniecība ir 49,90 USD. Šeit tas ir visizcilākais variants, un, ja viss, kas jums nepieciešams, ir pamata iespēja konvertēt Gmail e-pastu uz PDF, Total Webmail Converter, iespējams, ir vairāk nekā nepieciešams.

Kad esat ievadījis pasta servera konta informāciju, programmatūra parāda Gmail e-pastus, kurus varat izvēlēties konvertēt uz portatīvā dokumenta formātu. Nospiežot aPDFpoga atver WebMail Converter logu, kurā konfigurējat PDF konvertēšanu. Programma arī ļauj apvienot vairākus e-pastus vienā PDF failā, un Total Webmail Converter Pro pārveido ziņojumiem pievienotos dokumentus. Šis YouTube videoklips parāda, kā ar programmatūru konvertēt Gmail ziņojumus uz PDF.

Tātad tagad jūs varat dublēt savus Gmail e-pastus ar PDF kopijām, un, kad to izdarīsit, varat izdzēst vairāk ziņojumu, lai atbrīvotu daļu Gmail krātuves. Lai iegūtu sīkāku informāciju par PDF failu iestatīšanu un rediģēšanu, skatiet šo Tech Junkie ceļvedis .