Kā profesionāli sākt e-pastu

Mēģināt profesionāli sākt e-pastu nav vienkāršs uzdevums. Sākot e-pastu, jūs uzreiz klātienē saskaraties ar vissarežģītāko daļu - ievadu. Pirmās e-pasta rindiņas var būt izveidotas vai pārtrauktas, tāpēc spēcīga e-pasta atvēršana var būt izšķiroša, neatkarīgi no tā, vai tā ir pieteikšanās darbam vai vienkārši e-pasta nosūtīšana klientam.

Skatiet saistīto Vai es esmu bijis Pwned? atklāj, vai hakeri ir nozaguši jūsu e-pastu vai paroles Kā aizsargāt savu e-pasta kontu Go pro ar savu e-pasta adresi

No otras puses, lielisks atvērējs var iepatikties ar adresātu vai runāt daudz e-pasta saturā. Varbūt tas nav pats vienkāršākais process, taču, tiklīdz būsit bloķējis perfektu e-pasta atvērēju, jūs vairs nevarēsiet to apturēt. Lai palīdzētu jums tur nokļūt, šeit ir mūsu galvenie padomi, kas palīdzēs profesionāli sākt e-pastu.

Kā profesionāli sākt e-pastu:

Nebaidieties būt personīgi

Pārāk formāla attieksme bieži vien var būt daudz sliktāka nekā pārāk neformāla (zināmā mērā - nekad neatveriet e-pastu ar Yo!). Ja jūs labi pazīstat kādu vai regulāri uzturējat dialogu, jums nav jāsāk ar mīļoto vai ar - dažos gadījumos jums pat nav jāsāk e-pasts ar kaut ko, pirms nonākat pie lietas.

Labs veids, kā spriest par to, cik personiski ir, skatoties uz otras personas vēstījumiem. Ja viņi uzrunā jūs vārdā, rīkojieties tāpat. Parasti, ja iepriekš neesat sazinājies ar viņiem, sāciet ar Dear, un sarunas progresēšanas laikā atbilstoši samaziniet.

firestick nepieslēgsies wifi

LASI TĀLĀK: Labākā e-pasta pierakstīšanās un 14, no kuriem jums patiešām vajadzētu izvairīties

Ziniet, ar ko jūs vēršaties

Ja sūtāt e-pastu kādam un zināt viņa vārdu, izmantojiet to. Tas šķitīs personiskāks, it kā jūs būtu veicis pētījumu. Tas ietver arī viņu vārdu - Bonda kungs ne tuvu nav tik patīkams vai mīlīgs kā Džeimsam Bondam.

kā ekrānuzņēmumu, nezinot tos

Tomēr, ja nezināt viņu vārdu, palieciet neskaidrs un izmantojiet kaut ko līdzīgu Dear Sir / Madam vai Dear X komandai, ja tas ir paredzēts grupai vai nodaļai. Jūs nevēlaties domāt par saņēmēja dzimumu, un tas ir neskaidrs un vienkāršs veids, kā sākt e-pastu atbilstoši profesionāli. Tas ir neitrāls arī pēc savas formalitātes, atšķirībā no tā, uz kuru tas attiecas, kas gandrīz vienmēr ir pārāk formāls.

Izvairieties no neatbilstošām atverēm

Ir dažas pārbaudītas atveres, piemēram, Dear vai To, taču jāizvairās no daudzām citām. Apsveikumi un komplimenti ir pārāk neformāli oficiāliem e-pasta ziņojumiem un pārāk formāli neformāliem e-pasta ziņojumiem (un drīzāk novecojuši). Hei vai saņēmēja vārds ir pārāk draudzīgs jebkura veida profesionālam e-pastam, ja jūs vēl neesat sazinājies ar personu iepriekš, un kļūdaini uzrakstītais vārds ir ātrākais veids, kā ignorēt jūsu e-pastu.

LASI TĀLĀK: Kā izmantot slepkavas e-pastus, lai reklamētu savu biznesu

Iekļaujiet draudzīgu teikumu

E-pasta sākšana ar draudzīgu teikumu ir lielisks veids, kā pastiprināt jūsu e-pasta toni gan attiecībā uz formalitātēm, gan to, cik labi jūs pazīstat personu.

Ja jūs nezināt personu, apsverot iespēju sākt ar es, es ceru, ka es jūs labi atradīšu, vai, ja viņš vērsās pie jums, paldies, ka esat sūtījis man e-pastu. Ja jūs tos zināt, pasaule ir jūsu austere - iespējams, man patika ar jums tikties pagājušajā nedēļā. Tas uzreiz padarīs jūs draudzīgāku, jo pāriet tieši uz uzņēmējdarbību var šķist nedaudz nepieklājīgi (ja vien jūs apzināti nerakstāt īsu e-pastu).