Ja vēlaties sajaukt un saskaņot savas lietojumprogrammas vai strādāt kaut kur, kur tiek izmantota G Suite vai Microsoft Office, iespējams, vēlēsities sinhronizēt Google kalendāru ar programmu Outlook vai otrādi. Šī apmācība parādīs, kā to izdarīt.
Abas lietojumprogrammas spēlē (galvenokārt) labi kopā, un jūs varat sinhronizēt vienu kalendāru ar otru, lai nekad vairs nepalaistu garām sapulci.
Google kalendārs ir komplektā ar Google Apps, kas ietver tādas populāras lietotnes kā Gmail, Google dokumenti un Google izklājlapas.
Google Apps ir bezmaksas, lai gan biznesa versijai, ko sauc par G Suite, ir e-pasta mitināšana un citas organizācijām nepieciešamās funkcijas, kurām ir ikmēneša maksa un vairāki pakalpojumu līmeņi. Google kalendārs ir vienkārša, bet efektīva kalendāra lietotne, kas jums automātiski ir, ja izmantojat pakalpojumu Gmail.
Arī Outlook ir iebūvēts kalendārs, kas ir nedaudz vairāk iesaistīta kalendāra lietotne.
Abi kalendāri ļauj jums apskatīt citus kalendārus un parādīt atgādinājumus, kas ir lieliski piemērots darbam un mājām, un tam ir daudz iespēju palīdzēt jums uzturēt sakārtotību.
Sinhronizējiet Google kalendāru ar programmu Outlook
Lai patiesi sinhronizētu kalendārus kopā, jums būs nepieciešams cits trešo pušu rīks. Lai gan jūs varat pievienot savu Google kalendāru programmai Outlook un otrādi, neviens cits netiks pareizi atjaunināts citu platformā.
Tīmeklī ir pieejams ļoti daudz dažādu noderīgu un rīku. Dažām ir bezmaksas iespējas, taču, lai iegūtu optimizētu pieredzi, jums, iespējams, būs jāmaksā mēneša vai gada maksa, lai izmantotu tādus pakalpojumus kā automātiskā sinhronizācija.
SyncGene - Šis pakalpojums piedāvā bezmaksas versiju, kas ļauj sinhronizēt savus kalendārus, taču diemžēl šie divi netiks automātiski atjaunināti. Ja jūs īpaši interesējat, lai viss būtu vienuviet, vienlaikus saglabājot jūsu organizētību, tas var būt izmaksu vērts.
KalendārsBridge - CalendarBridge piedāvā tādu pašu funkcionalitāti kā SyncGene, taču tai nav bezmaksas opcijas. Par laimi, apmaksātās iespējas ir nedaudz pieejamākas, un tā ietver automātisku sinhronizāciju.
Ja domājat, ka tas sāk izklausīties nedaudz grūtāk, nekā vajadzētu, neuztraucieties. Jūs neesat viens. Par laimi, mums ir dažas iespējas, kā pievienot jūsu kalendārus zemāk bez ārējiem pakalpojumiem. Tomēr tas neietvers to pašu bezšuvju funkcionalitāti kā iepriekš uzskaitītās opcijas, taču ir vienkārši soļi, lai jūs virzītos uz priekšu.
Kā panākt, lai Google kalendārs tiktu parādīts programmā Outlook
Savienot savu Google kalendāru ar programmu Outlook ir ļoti vienkārši, un tam vajadzētu paiet tikai minūti vai divas:
- Atveriet Google kalendārs un pierakstieties.
2. Apakšējā kreisajā pusē virziet kursoru virs kalendāra, kuru vēlaties skatīt programmā Outlook (ja jums jāpievieno vairāki kalendāri, vienkārši atkārtojiet šo procesu katram). Virzot kursoru, tiks parādīti trīs vertikāli punkti, pieskarieties tur.
3. Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Iestatījumi un kopīgošana .
4. Tiks atvērta jauna lapa, ritiniet uz leju līdz ‘Integrēt kalendāru’ virsrakstam. Šeit atrodama saite, uz kuras var noklikšķināt Slepenā adrese iCal formātā . Mums šī saite patīk, jo jūsu Google kalendārs paliks privāts. Nokopējiet saiti uz savu ierīču starpliktuvi.
5. Tagad dodieties uz programmu Outlook. Paturiet prātā, tas vislabāk darbojas ar darbvirsmas klientu. Mums bija dažas problēmas saistībā ar tīmekļa versiju. Programmā Outlook noklikšķiniet uz Izvēlnes ikona augšējā kreisajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet Pievienot kalendāru .
6. Jaunajā parādītajā logā noklikšķiniet uz Abonējiet no tīmekļa un ielīmējiet saiti no Google URL lodziņā, pēc tam noklikšķiniet uz Importēt .
kā nārstot zombijus
7. Tagad izpildiet darbības, lai pabeigtu procesu. Programmā Microsoft Outlook atveriet cilni Kalendārs, un jūs varat redzēt, kā visi jūsu Gmail kalendāra atgādinājumi ir lieliski sinhronizēti ar Microsoft Outlook.
Jūsu Outlook kalendārā tagad jābūt aizpildītiem ar jūsu Google kalendāra ierakstiem. Outlook izmanto tos pašus atsvaidzināšanas mehānismus, lai lejupielādētu jaunus e-pasta ziņojumus un visus kalendāra atjauninājumus, tāpēc jūsu kalendāram vajadzētu būt atjauninātam
Ja rodas problēmas un vēlaties vienkārši notīrīt Google kalendāru un sākt no jauna, jūs to vēlaties notīriet visus notikumus no sava Google kalendāra.
Sinhronizējiet programmu Outlook ar Google kalendāru
Ja vēlaties atjaunināt abus kalendārus, nevis tikai sinhronizēt vienu ar otru, varat to izdarīt arī jūs. Tāpat kā jūs varat sinhronizēt Google kalendāru ar programmu Outlook, jūs varat darīt to otrādi un sinhronizēt programmu Outlook ar Google kalendāru
Es sākšu ar jūsu datorā instalētajām Outlook darbībām, piemēram, no Office komplekta, pēc tam apskatīšu, kā to izdarīt Office 365 pēc tam.
- Atveriet programmu Outlook un atlasiet kalendāru.
- Atlasiet Publicēt šo kalendāru no lentes rīkiem.
- Outlook Web Access tiks atvērts jūsu pārlūkprogrammā, piesakieties tajā.
- Atvērtajā OWA lapā atlasiet kalendāru. Izveidojiet kalendāru Publiski lai jūs varētu ar to dalīties.
- Atlasiet Saglabāt lai saglabātu iestatījumus.
- Nokopējiet saiti nākamajā logā. Jums vajadzētu redzēt divus, HTML vienu un ICS vienu. Kopējiet ICS saiti.
- Piesakieties savā Google kalendārā, izmantojot pārlūkprogrammu.
- Atlasiet Mani kalendāri no kreisās puses un atlasiet + ikona blakus Pievienojiet drauga kalendāru .
- Atlasiet No UR L un ielīmējiet URL tur, kur rakstīts Kalendāra URL .
- Atlasiet Pievienot kalendāru .
Jūsu Google kalendārā tagad jāaizpilda jūsu Outlook kalendāra ieraksti. Tā kā esat abonējis kalendāru, tas regulāri jāaptaujā par izmaiņām tāpat kā e-pastā.
Attiecībā uz Outlook Office 365, Google daļai process ir gandrīz vienāds, bet Outlook daļai atšķirīgs:
- Office 365 informācijas panelī atlasiet zobrata ikonu, lai ievadītu Iestatījumi .
- Atlasiet Dalīties .
- Ievadiet savu Gmail adresi Dalīties ar un atlasiet Nosūtīt .
- Atveriet pastu un nokopējiet URL, kas beidzas ar “reachcalendar.ics'.
- Piesakieties savā Google kalendārā, izmantojot pārlūkprogrammu.
- Atlasiet Mani kalendāri no kreisās puses un atlasiet + ikona blakus Pievienojiet drauga kalendāru .
- Atlasiet No URL un ielīmējiet URL tur, kur rakstīts Kalendāra URL .
- Atlasiet Pievienot kalendāru .
Google kalendāram regulāri jāapkopo jūsu Office 365 kalendārs. Atkarībā no tā, kā tiek iestatīta jūsu Office 365 instalācija, jums, iespējams, būs jāmaina Google kalendāra atļaujas, lai varētu lasīt jūsu Office kalendāru.
Lai to izdarītu, atlasiet Mani kalendāri Office un pēc tam atļaujas. Atlasiet izvēlētās koplietošanas opcijas un pēc tam Saglabāt .
Ja esat mājas lietotājs, jums vajadzētu to izdarīt bez problēmām. Ja atrodaties darbā, jums, iespējams, nav atļaujas mainīt koplietošanu vai Office iestatījumus. Ja tas tā ir, jums tas jāseko savai IT komandai.
Google kalendāra sinhronizēšana ar programmu Outlook un otrādi ir vienkāršs veids, kā izmantot vairākas lietojumprogrammas, lai pārvaldītu darba un privātās dzīves līdzsvaru un uzturētu sakārtotību.
bieži uzdotie jautājumi
Vai programmai Outlook ir kalendāra lietotne?
Ne gluži neatkarīgi no tā, vai datorā mobilajā ierīcē ir Outlook lietotne, kalendāram varat piekļūt no turienes. Ierīcē atveriet programmu Outlook un apakšējā labajā stūrī atlasiet mazo kalendāra ikonu.
No šejienes kalendārs aizņems visu lietotnes saskarni (darbojas līdzīgi savai lietojumprogrammai). Varat ieplānot sapulces, izveidot brīdinājumus un uzaicināt cilvēkus tieši no Outlook lietotnes.
Kā es varu atkal padarīt savu kontu privātu?
Pēc dažu iepriekš minēto darbību veikšanas jūs varētu uztraukt konta konfidencialitāte. Lai mainītu kontu atpakaļ uz privātu, vienkārši veiciet iepriekš minētās darbības un noņemiet atzīmi no opcijas Publiski.
kā norēķināties ar skaidru naudu
Vai es varu pievienot citus e-pasta kontus, lai sinhronizētu visus savus kalendārus?
Jā, jūs varat pievienot jebkuru e-pasta serveri programmai Outlook. Pieņemot, ka pakalpojumu sniedzējs piedāvā kalendāra opciju, viņiem vajadzētu automātiski sinhronizēt. Atkarībā no jūsu e-pasta klienta, lai pabeigtu apvienošanu, jums var būt nepieciešams porta numurs vai cita informācija.
Īpaši ISP e-pasta klientu gadījumā varat apmeklēt e-pasta palīdzības lapu, lai iegūtu informāciju un norādījumus, kā pievienot savu e-pasta adresi savai Outlook lietotnei.
Ja jums ir kādi citi veidi, kā to izdarīt, lūdzu, pastāstiet mums par to zemāk esošajos komentāros!
