Daudzi uzņēmumi joprojām izmanto programmu Excel, jo tas ļauj uzglabāt dažāda veida datus, piemēram, nodokļu uzskaiti un biznesa kontaktus.
Tā kā programmā Excel viss tiek darīts manuāli, pastāv risks, ka tiek glabāta nepatiesa informācija. Varbūt jūs izdarījāt kļūdu vai nepareizi izlasījāt noteiktu skaitli. Šādu kļūdu pieļaušana dažkārt var izraisīt ļoti nopietnas sekas.
Tieši tāpēc precizitāte ir tik svarīga, strādājot programmā Excel. Par laimi, cilvēki, kas strādā Excel, ir domājuši par šo problēmu, tāpēc viņi ir iekļāvuši funkcijas un rīkus, kas ikdienas lietotājiem palīdz pārbaudīt savus datus un labot kļūdas.
Šis raksts parādīs, kā pārbaudīt, vai divām Excel šūnām ir vienāda vērtība.
Izmantojiet precīzo funkciju
Ja vēlaties pārbaudīt, vai divām šūnām ir vienāda vērtība, bet nevēlaties manuāli iziet visu tabulu, varat likt Excel to izdarīt jūsu vietā. Excel ir iebūvēta funkcija ar nosaukumu Precīza. Šī funkcija darbojas gan cipariem, gan tekstam.
kā atvērt dmg failus uz Windows
Lūk, kā jūs varat izmantot funkciju Exact Excel.
Pieņemsim, ka jūs strādājat ar darblapu no attēla. Kā redzat, nav tik viegli noteikt, vai skaitļi no A slejas ir vienādi ar skaitļiem no B slejas.
Lai pārliecinātos, ka A kolonnas šūnām attiecīgajās B kolonnas šūnās nav dublikāta, izmantojiet funkciju Precīzi. Piemēram, ja vēlaties pārbaudīt šūnas A1 un B1, C1 šūnā varat izmantot funkciju Precīzi.
Lietojot šo funkciju, Excel atgriezīs vērtību TRUE, ja skaitļi sakrīt, un FALSE vērtību, ja tie neatbilst.
Lai atrastu funkciju Precīza, noklikšķiniet uz cilnes Formulas un pēc tam atlasiet pogu Teksts. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties EXACT. Kaut arī precīza formula ir definēta kā teksta funkcija (turiet kursoru uz Precīza, un jūs redzēsiet tās definīciju), tā darbojas arī uz skaitļiem.
Pēc noklikšķināšanas uz Precīzi parādīsies logs ar nosaukumu Funkciju argumenti. Šajā logā jums precīzi jānorāda, kuras šūnas vēlaties salīdzināt.
Tātad, ja vēlaties salīdzināt šūnas A1 un B1, lodziņā Text1 ierakstiet A1 un lodziņā Text2 ierakstiet B1. Pēc tam vienkārši noklikšķiniet uz Labi.
Tā kā skaitļi no šūnām A1 un B1 nesakrīt (pārbaudiet iepriekšējo attēlu), pamanīsit, ka Excel atgrieza FALSE vērtību un rezultātu saglabāja šūnā C1.
Lai pārbaudītu visas pārējās šūnas, jums nav jāatkārto tās pašas darbības, jo tas būtu pārāk apgrūtinoši. Tā vietā jūs varat vilkt aizpildīšanas rokturi, kas ir mazs kvadrāts, kas atrodas šūnas apakšējā labajā stūrī, līdz galam. Tas kopēs un piemēros formulu visām pārējām šūnām.
Pēc tam jums ir jāpamana FALSE vērtība C6, C9, C11 un C14. Pārējās šūnas kolonnā C ir atzīmētas kā PATIESAS, jo formula atrada atbilstību.
Izmantojiet IF funkciju
Vēl viena funkcija, kas ļauj salīdzināt divas šūnas, ir IF funkcija. Tas salīdzina šūnas no kolonnas pēc kārtas. Izmantosim tās pašas divas kolonnas (A1 un B1) kā iepriekšējā piemērā.
Lai pareizi izmantotu IF funkciju, jums jāatceras tās sintakse.
Šūnā C1 ierakstiet šādu formulu:= IF (A1 = B1, atbilstība)
Pēc šīs formulas izpildes Excel šūnā ievietos Match, ja abas vērtības ir identiskas.
No otras puses, ja vēlaties pārbaudīt atšķirības, jums jāievada šāda formula:= IF (A1B1, nav atbilstības)
Programma Excel arī ļauj pārbaudīt gan atbilstību, gan atšķirības vienā formulā. Viss, kas jums jādara, ir rakstīt vai nu= IF (A1B1, nav atbilstības, spēles) vai = IF (A1 = B1, atbilst, nav atbilstības).
Pārbaudiet, vai nav dublikātu un pareizu kļūdu
Šīs ir vienkāršākās metodes, lai uzzinātu, vai divām šūnām programmā Excel ir vienāda vērtība. Protams, ir arī citas, sarežģītākas metodes, kas var darīt to pašu, taču ar šīm divām vajadzētu pietikt ikdienas lietotājiem.
Tagad, kad zināt, kā Excel darblapā meklēt dublikātus, varat viegli novērst kļūdas un pārliecināties, vai esat ievadījis pareizos datus.
