Kā augšupielādēt un pārvaldīt failus, izmantojot Google veidlapas

Viens no populārākajiem Google rīkiem, Google formas, ir noderīgs, veidojot un analizējot aptaujas. Nesenie atjauninājumi jau tagad ir izcili apkalpojuši vēl vairāk lielisku funkciju. Neatkarīgi no tā, vai esat vervētājs, kuram nepieciešami pretendentu atsākumi, vai varbūt pasniedzējs, kuram jāapkopo mājas darbi no studentiem, tagad varat atļaut citiem augšupielādēt failus tieši no jūsu Google veidlapas.

Faila augšupielādes pogas pievienošana Google veidlapai

Pievienojot failu augšupielādes pogu, veidlapas ir pilnīgi atšķirīgas.

kā spogulis iphone klēpjdatoru

1. Veidojot jaunu Google veidlapu, jums būs iespēja pievienot jautājumus ar vairākām iepriekš definētām opcijām. Atlasiet pēdējo sadaļu un noklikšķiniet uz ikonas ((aplis ar plus) no labajā pusē esošajām opcijām. Šis solis pievieno veidlapai jaunu jautājumu (sadaļu).
   
2. Jautājumu rāmja augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes (parasti ar apzīmējumu Vairākas izvēles).
   
3. Izvēlieties Failu augšupielāde no saraksta.
   
4. Atlasiet Turpināt lai atļautu failu augšupielādi jūsu Google diskā.
   
5. Ierakstiet jautājumu un pēc tam pielāgojiet augšupielādes kārtulas. Google veidlapas automātiski pieņem izmaiņas - nav nepieciešams to saglabāt vai noklikšķināt.
   
6. Google veidlapas lietotāji tagad redz Pievienot failu veidlapas sadaļā Augšupielādēt failu.
   
7. Lietotāji iesniedz failus, pamatojoties uz iepriekš iestatītajiem kritērijiem, pēc tam skatiet savu augšupielādes sarakstu un izvēlieties Augšupielādēt tos savā Diska kontā.
   

Vairāku failu augšupielāde no Google veidlapām

Tāpat kā lielākajā daļā interneta pakalpojumu, kas ļauj augšupielādēt failus, vienlaikus nevar augšupielādēt visu mapi. Atsevišķi faili pakalpojumā Google veidlapas jāpievieno atsevišķi.

Piemēram, ja jūsu veidlapa tiek izmantota darba pretendentiem, jūs to noformējat, lai augšupielādētu viņu CV atsevišķi no pavadvēstulēm.

Līdzīgi, ja jums ir nepieciešams, lai viņi sniegtu CV, fotoattēlu un skenētu ID, jūsu Google veidlapā būs trīs augšupielādes pogas - viena katram pieprasītajam dokumentam.

Failu glabāšanas un īpašumtiesību opcijas

Visi no jūsu Google veidlapām augšupielādētie faili glīti un ērti glabājas jūsu Google diskā.

Katrs jautājuma / sadaļas nosaukums formā tiek izmantots kā jaunās mapes nosaukums . Augšupielādēti vienumi, kas atbilst noteiktai sadaļai tiek saglabāts saistītajā mapē , tāpēc process ir samērā automatizēts, un tas neprasa manuālu organizēšanu.

Ja jums kādreiz ir jāapmeklē konkrēta Google Forms mape un jāatgūst fails, dodieties uz informācijas paneli un pēc tam atlasiet cilni Atbildes. Kad esat tur, noklikšķiniet uz Skatīt mapi poga atrodas loga labajā apakšējā daļā.

cast uz roku tv no android

Ja izvēlaties saistīt kādu no savām veidlapām ar Google izklājlapām, visus augšupielādētos failus varat izsekot Atbildes norādītās izklājlapas cilni. Katrā failā ir arī tieša saite ērtākai piekļuvei.

Respondenti, kuri tieši augšupielādē failus no sava Google diska, automātiski izveido sava sākotnējā faila kopiju. Kad fails ir augšupielādēts, jūs (veidlapas īpašnieks) kļūstat arī par kopijas īpašnieku. Tomēr sākotnējais fails, ja vien tas nav publiski pieejams, paliks redzams tikai tā īpašniekam.

Augšupielādētāji visas šīs darbības izseko savā Google diska sānjoslā.

kā izveidot savienojumu ar wifi maršrutētāju bez paroles

Eksportē augšupielādei iespējotas veidlapas ar Form Publisher

“Form Publisher” ir populārs Google veidlapu papildinājums, kas aizpildītās veidlapas automātiski pārvērš Google dokumentos, lai tās būtu ērti koplietot un pārskatīt. Tā vietā, lai piekļūtu katrai lietojumprogrammai no informācijas paneļa un meklētu saistītos failus diska mapēs, jūs varat lai visi tie automātiski tiktu pārvērsti glīti strukturētos PDF failos, lai tos ātri pārskatītu.

Ja vēlaties izmantot veidlapu Publisher kopā ar augšupielādētajām Google veidlapām, varat darīt divas lietas. Varat vai nu ievietot tiešu saiti uz augšupielādēto failu, vai arī saiti parādīt tieši dokumentā, ja fails ir PNG, JPG vai GIF attēls. Pēdējais ir neticami ērts, jo ļauj izdrukāt pilnīgas veidlapas un nepieciešamības gadījumā tās pārskatīt bezsaistē.

Secinājums

Kā redzat, failu augšupielādes poga Google veidlapās neapšaubāmi ir noderīga, ja esat HR pārstāvis, kas nodarbojas ar daudzām atsākšanām, vai pasniedzējs, kuram daudzi studenti sūta mājas darbus. Neatkarīgi no jūsu veidlapas mērķa, lietotāji tagad var augšupielādēt failus tieši no jūsu Google veidlapas. Faili tiek glabāti jūsu Google diskā, kārtīgi sakārtoti atsevišķās mapēs.