Kā apskatīt visu pastu programmā Outlook

Microsoft Outlook ir pieejams divās dažādās versijās, MS Outlook 2019, kā daļa no MS Office Suite, un Office 365 Outlook, uz abonementu balstītu pakalpojumu.

Abi pakalpojumi nodrošina gan darbvirsmas versiju, gan tīmekļa versiju. Tie arī ļauj lietotājiem pievienot vairāk nekā vienu e-pasta kontu un daudzas citas pielāgošanas iespējas.

Šajā rakstā mēs parādīsim, kā programmā Outlook apskatīt visu pastu no vairākiem e-pasta kontiem. Mēs apskatīsim dažus citus veidus, kā filtrēt un meklēt jūsu e-pastus programmā Outlook, lai tos efektīvāk kārtotu.

kā ievietot lapu numurus google dokumentos

Kā apskatīt visu pastu programmā Outlook

Ja rodas problēma ar visu e-pasta ziņojumu skatīšanu programmā Outlook, iespējams, tas ir tikai jautājums par to, kā ir sakārtota navigācijas rūts. Ja neredzat nevienu mapi vai e-pastu, tas ir tāpēc, ka tie, iespējams, ir samazināti. Par laimi, tas ir viegli labojams. Viss, kas jums jādara, ir:

1. Rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes Skats.
   
2. Pēc tam atlasiet mapes rūti.
   
3. Ja tika atzīmēta Minimized, mainiet to uz Normal.
   

Tieši tā. Tagad jūs varēsit redzēt visas savas mapes, kā esat tās kārtojis.

Kā apskatīt visu pastu programmā Outlook 365

Kā jau minējām, MS Outlook 2019 un Office 365 Outlook ir noteiktas atšķirības attiecībā uz to iegādes veidu.

Ir arī citas atšķirības, no kurām viena ir tāda, ka programma Outlook 2019 prasa lietotājiem iegādāties jauninājumu, savukārt Office 365 lietotāji tās saņem bez maksas. Tomēr attiecībā uz Outlook e-pasta klientu un tā funkcionalitāti abi ir vienādi.

Ja izmantojat programmu Outlook vairākiem e-pasta kontiem, meklēšana katrā no tām var būt laikietilpīgs uzdevums. Šī iemesla dēļ mēs parādīsim veidu, kā vienlaikus skatīt vēstules no visiem Outlook kontiem.

1. Noklikšķiniet uz iesūtnes vienā no jūsu Outlook kontiem.
   
2. Ekrāna augšdaļā esošajā meklēšanas joslā ievadiet folder: inbox
   
3. Turklāt, lai noteiktu periodu, varat izmantot navigācijas paneļa filtru.
4. Pēc tam meklēšanas joslā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus opcijai Pašreizējā pastkaste.
   
5. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Visas pastkastes.
   

Tagad definētajā laika posmā varēsiet vienlaikus redzēt visus e-pastus no visiem iesūtnes kontiem. Nākamreiz, kad vēlaties apskatīt visu pastu, šo ceļu atradīsit navigācijas paneļa opcijā Nesenie meklējumi.

Kā apskatīt visu pastu programmā Outlook iPhone

Outlook lietotājiem ir priekšrocība izmantot Outlook lietotni, atrodoties ceļā. Tas ir pieejams abiem iPhone un Android ierīcēm, un tam ir vienāds lielisks interfeiss abām operētājsistēmām.

Tomēr tam nav visu iestatījumu opciju, kas ir pieejamas darbvirsmas klientā, tāpēc vispirms jums būs jāpielāgo iestatījumi. Tomēr, ja nevarat apskatīt visus savus e-pastus Outlook lietotnē, iespējams, tie nav mapē Focused Inbox.

Programma Outlook iestata fokusēto iesūtni un citu kā divas noklusējuma mapes ienākošajam pastam. Ja gaidāt ziņojumu, bet to neredzat, iespējams, jums būs jāmeklē Cits, lai pārbaudītu, vai tas ir tur. Labā ziņa ir tā, ka jūs varat atspējot šo funkciju un jums ir tikai viena vienotā iesūtne. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet lietotni Outlook un ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz opcijas Iestatījumi.
   
2. Ritiniet uz leju un atrodiet opciju Mērķtiecīgā iesūtne, kurai blakus ir pārslēgšanas funkcija.
   
3. Izslēdziet pārslēgšanas pogu.
   

Tagad jūs vienlaikus varēsit redzēt visus iesūtnes e-pastus. Ja izvēlaties atļaut programmai Outlook filtrēt ziņojumus, viss, kas jums jādara, ir atkal ieslēgt fokusētās iesūtnes pogu.

Kā apskatīt visu nelasīto pastu programmā Outlook

Lielākā daļa no mums saņem tik daudz e-pastu, ka tie mēdz krāties. Pirms jūs to zināt, iesūtnē ir daudz nelasītu e-pasta ziņojumu. Bet tie atrodas vai nu dažādās mapēs, vai arī ir pārāk tālu sarakstā.

Par laimi, ir veids, kā apskatīt visus nelasītos e-pasta ziņojumus programmā Outlook. Jums jāveic šādas darbības:

1. Atveriet savu Outlook e-pasta klientu un dodieties uz navigācijas paneli.
2. Sadaļā Meklēt pašreizējo pastkasti noklikšķiniet uz Nelasīts.
   
3. Pēc tam varat vēlreiz pārslēgties no pašreizējās pastkastes uz visām pastkastēm, ja programmā Outlook ir vairāki e-pasta konti.
   

Outlook parādīs visu nelasīto pastu no visām mapēm un apakšmapēm no katra aktīvā e-pasta konta.

Kā apskatīt visus Outlook sūtījumus

Varbūt jūs kaut ko meklējat programmā Outlook, un šķiet, ka to nevarat atrast nekur. Iespējams, ka tas tiek glabāts mapē, par kuru esat pilnībā aizmirsis.

Japānas leģendu līgas balss paka

Programma Outlook dod jums iespēju meklēt pašreizējā mapē un tās apakšmapēs, taču tā ļauj arī paplašināt darbības jomu un izmantot opciju Visas Outlook vienības. Lūk, kā:

1. Izmantojiet navigācijas paneļa funkciju Filtrs, lai pievienotu visus zināmos parametrus meklētajam. Ir daudz iespēju, piemēram, meklēšana pēc kategorijas, adresāta, pielikuma un citas.
   
2. Pēc tam paneļa augšpusē nolaižamajā izvēlnē pārslēdzieties no Pašreizējā mape uz Visiem Outlook vienumiem.
   

To darot, jūs redzēsiet arī mapi PersonMetadata, kuru izveidoja un izmantoja Outlook klientu pārzinis (OCM). Neuztraucieties par to. Šis pakalpojums ir novecojis kopš 2020. gada jūnija, taču Outlook to dažreiz parāda. Iespējams, ka tas nākotnē tiks mainīts.

{a2a9545d-a0c2-42b4-9708-a0b2badd77c8}

Kā redzēt visu nosūtīto pastu programmā Outlook

Tādā pašā veidā jūs varat redzēt visus saņemtos e-pasta ziņojumus no visa sava Outlook konta, jūs varat redzēt nosūtītās vēstules. Mape Nosūtītie materiāli parasti atrodas tieši e-pasta klienta mapē Iesūtne, ja vien neesat mainījis mapju secību.

Diemžēl, ja jums ir vairāki e-pasta konti, nevarat tos visus skatīt vienlaikus, tāpat kā saņemto e-pastu. Viss, ko jūs varat darīt, ir noklikšķiniet uz katras mapes atsevišķi un izmantojiet meklēšanas filtru, lai atrastu to, ko meklējat.

Kā iestatīt visu pasta mapi programmā

Ja vēlaties sapludināt e-pastu no vairākām mapēm vienā apvienojošā mapē, šī opcija ir pieejama programmā Outlook. Tālāk aprakstītā metode attiecas gan uz Outlook 2019, gan uz Outlook 365. Lūk, ko jūs darāt:

1. Programmas Outlook kreisajā sānu rūtī noklikšķiniet uz opcijas Meklēt mapi.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Jauna meklēšanas mape.
3. Ritiniet līdz apakšai un pēc tam atlasiet Izveidot pielāgotu meklēšanas mapi un noklikšķiniet uz Izvēlēties.
4. Uznirstošajā logā nosauciet jauno mapi, piemēram, Visas vēstules.
5. Pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot un atlasiet visas mapes, kuras vēlaties iekļaut jaunajā meklēšanā.
6. Noklikšķinot uz Labi, jums tiks jautāts, vai vēlaties tālāk norādīt meklēšanas kritērijus. Un, ja jūs vēlaties turpināt tādu.
7. Noklikšķiniet uz Jā un pēc tam vēlreiz OK.

Tagad jums būs mape All Mail, kurā atrodas visi jūsu e-pasta ziņojumi no visām atlasītajām mapēm.

Papildu FAQ

Varbūt jums ir vēl daži jautājumi par visu e-pasta ziņojumu skatīšanu programmā Outlook. Cerams, ka šie attēli tiks pabeigti.

Kā programmā Outlook rādīt visus e-pastus?

Ātrs un vienkāršs veids, kā parādīt katru e-pastu no visām Outlook mapēm, ir izmantot iepriekš uzskaitīto metodi un izveidot pielāgotu mapi Visas vēstules. Bet tas darbosies tikai katrā Outlook kontā atsevišķi.

Kā es varu apskatīt visus Outlook ziņojumus?

Visus saņemtos ziņojumus no vairākiem kontiem programmā Outlook varat skatīt tikai. Tas nedarbojas nosūtītajiem vienumiem un citām mapēm. Turklāt varat izmantot navigācijas paneļa filtrēšanas funkciju, lai norādītu sūtītāju, neatkarīgi no tā, vai e-pasts ir nelasīts, vai tam ir pielikums utt.

Apgūt savu Outlook pieredzi

Microsoft Outlook ir viens no populārākajiem un izsmalcinātākajiem e-pasta klientiem. Ir vajadzīgs mazs laiks, lai izdomātu visu informāciju un uzzinātu, kā to vislabāk izmantot savā labā.

Ja jūs esat tāda veida cilvēks, kurš sūta un saņem daudz e-pasta ziņojumu, filtrēšana pa lietām bieži nozīmē visu e-pasta ziņojumu skatīšanu un sākt no šejienes. Cerams, ka jūs varēsiet veiksmīgi pārvietoties programmā Outlook un nekad vairs nepazaudēt e-pastu.

Kā jūs kārtojat savus Outlook e-pastus? Informējiet mūs zemāk komentāru sadaļā.