Ja uz jums attiecas HIPAA (t.i., esat iesaistīts veselības aprūpes nozarē), jums jāzina par HIPAA atbilstību jūsu lietotnēm. Šajā ziņā Google Meet patiešām atbilst HIPAA. Faktiski G Suite kopumā atbilst prasībām. Tas ietver daudzas noderīgas lietotnes, piemēram, Google tērzēšana, Google Meet, Google dokumenti, Google kalendārs un daudzas citas.
Lasiet tālāk, lai iegūtu detalizētu pārskatu un norādījumus par Google Meet izmantošanu HIPAA.
Prasības
Lai gan Google Meet ir saderīgs ar HIPAA, ir noteikumi, kas jums jāievēro, lai to saglabātu. Pirmkārt, jums jāabonē Google G Suite un izmantojiet Google Meet kopā ar savu premium kontu. Ņemiet vērā, ka Google Meet bezmaksas versija nav saderīga ar HIPAA.
Otrkārt, lai aizsargātu savu pacientu PHI (aizsargātu veselības informāciju) un ievērotu Veselības apdrošināšanas pārnesamības un pārskatatbildības likumu, jums jāparaksta uzņēmējdarbības partneru līgums ar Google.
Rūpīgi pārskatiet BAA, un, ja piekrītat saturam, varat to pieņemt. To varat izdarīt tikai tad, ja esat sava uzņēmuma vai organizācijas izmantotā G Suite konta administrators. Lūk, kā saņemt BAA:
- Piesakieties Google Administratora konsole .
- Atlasiet sava uzņēmuma profilu.
- Pēc tam pieskarieties Rādīt vairāk, pēc tam - Juridiskā un atbilstība.
- Atlasiet pogu Pārskatīt un akceptēt attiecībā uz HIPAA BAA.
- Atbildiet uz jautājumiem, pieņemiet BAA. Turpiniet tikai tad, ja esat uzņēmums, uz kuru attiecas HIPAA.
G Suite HIPAA atbilstības padomi
Ja jūs atbilstat visām iepriekšējās sadaļas prasībām un esat visu attiecīgi pabeidzis, jums joprojām ir jāveic pasākumi. Jums vajadzētu zināt, kuras G Suite daļas ir saderīgas ar HIPAA:
logi 10 sasalst ik pēc dažām sekundēm
- Google Meet (iepriekš Hangouts Meet)
- Google disks (Dokumenti, Veidlapas, Izklājlapas un Prezentācijas)
- Gmail
- Google vietnes
- Google Keep
- Google kalendārs
- Google mākoņa meklēšana
Šīs ir pilnībā aptvertās lietotnes. Dažas daļēji aptvertās lietotnes ietver Google Hangouts, kurā ir tikai ar HIPAA saderīga teksta tērzēšana, un Google Voice tikai pārvaldītiem lietotājiem. Labākā vieta, kur uzzināt vairāk par HIPAA atbilstību saistībā ar G Suite, ir šo dokumentu .
Tā ir oficiāla HIPAA ieviešanas rokasgrāmata, ko nodrošina Google. Rūpīgi izlasiet to un dalieties tajā ar saviem darbiniekiem, tāpēc visi ir uz pareizā ceļa. BAA parakstīšana un tikai ar HIPAA saderīgu lietotņu funkciju izmantošana ir tikai puse no darba.
Jums ir jāpārliecinās, ka PHI vienmēr ir drošībā. Izmantojiet divfaktoru autentifikāciju, spēcīgas paroles un pārvaldiet atļaujas, kuras piešķirat darbiniekiem. Jums nekad nevajadzētu pievilt savu aizsargu un kļūt pašapmierinātam, jo tieši tad var notikt kļūdas.
Izmantojiet visas G Suite priekšrocības
Papildus videokonferencēm, kuras iespējoja Google Meet, G Suite ir pieejami daudzi citi ar HIPAA saistīti rīki. Jums ir īsziņu sūtīšana, izmantojot Google Hangouts, vienkārši neizmantojiet tās VOIP, video vai SMS funkcijas.
Google Keep ir paredzēts, lai bez problēmām uztrauktu ātri piezīmes ceļā. Gmail ir viens no labākajiem e-pasta klientiem, taču G Suite versija ir pat labāka nekā bezmaksas. Izmantojot G Suite, jūs varat iegūt līdz pat 30 gigabaitiem papildu krātuvi. Turklāt šī Gmail versija ir bez reklāmām.
Google kalendāru vislabāk var izmantot kopā ar Google Meet, lai vienmērīgi saplānotu sapulces ar savu komandu. Google disks ir saderīgs arī ar HIPAA, un tas ir lielisks krātuves veids visu veidu failiem daudzās ierīcēs. Savukārt Google failus var izmantot šo failu rediģēšanai un skatīšanai.
Saraksts turpinās, bet jūs saprotat jēgu. G Suite ir paketes darījums, un, ja esat uzņēmums, uz kuru attiecas HIPAA, varat to lieliski izmantot.
Windows 10 nevar atlasīt izvēlni Sākt
HIPAA atbilstošas sanāksmes
Tiešsaistes videokonferences ar Google Meet ir ārkārtīgi noderīgas, it īpaši, ja esat fiziski norobežots no saviem pacientiem, darbiniekiem vai klientiem. HIPAA aptvertajām vienībām ir ārkārtīgi svarīgi, lai pakalpojums būtu pilnībā nodrošināts un aizsargātu PHI.
G Suite piedāvā virkni pārsteidzošu lietotņu, kas visas ir veidotas tā, lai tās darbotos vienoti. Kura no lietotnēm ir jūsu iecienītākā? Vai jums izdevās visu sakārtot? Informējiet mūs zemāk komentāru sadaļā.
