Kā bloķēt laiku Google kalendārā

Ja jums ir grūti žonglēt ar saviem uzdevumiem un ievērot termiņus, laika bloķēšana Google kalendārā varētu būt lielisks risinājums. Tas palīdzēs efektīvāk pārvaldīt savu laiku un sakārtot darba grafiku.

Par laimi, laika bloķēšana Google kalendārā ir salīdzinoši viegli lietojama. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā bloķēt noteiktus laika posmus, lai palīdzētu sasniegt īstermiņa un ilgtermiņa mērķus.

kā padarīt savu serveri neapgrieztu

Google kalendārs — kā bloķēt laiku

Pirms sākat, jums ir jāuzskaita savi uzdevumi un jāizlemj, cik daudz laika jums visiem tiem nepieciešams. Nākamais solis ir laika bloķēšanas funkcijas izmantošana.

1. Pārbaudiet savu grafiku, lai atrastu pieejamos laika posmus, kuros varat izpildīt katru uzdevumu.
2. Noklikšķiniet uz pirmā laika bloka sākuma laika.
   
3. Noklikšķiniet uz 'Pievienot nosaukumu' un ievadiet sava uzdevuma nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
   
4. Mainiet laika bloka beigu laiku, lai iestatītu laika ilgumu.
   
5. Noklikšķiniet uz laika atribūta pēc “līdz”, un tiks parādīta nolaižamā izvēlne ar iespējamo laiku un ilgumu.
   
6. Noklikšķiniet uz Saglabāt, un jūsu laika bloks tiks saglabāts jūsu kalendārā.
   

Izmantojot Google laika bloku, varat pievienot aprakstus visiem saviem uzdevumiem, lai jums būtu visa nepieciešamā informācija, lai veiktu to, kas jādara. Atkārtotiem uzdevumiem, piemēram, tiem, ko veicat katru dienu, varat izveidot dažādas uzdevumu kategorijas.

Uzdevumu veidošana

Lai izveidotu notikumu vai uzdevumu, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz tukšas laika slota kalendāra režģī un noklikšķiniet uz 'Izveidot' vai dodieties uz 'Mani uzdevumi' un pievienojiet uzdevumu.
   
2. Iestatiet izpildes datumu, izvēloties dienu un laiku, līdz kuram uzdevums ir jāpabeidz.
   
3. Atzīmējiet savus uzdevumus kā pabeigtus, lai varētu izsekot visam, ko esat paveicis.
   

Varat iestatīt atkārtotu uzdevumu visām ikdienas darbībām, piemēram, e-pasta pārbaudei, klientu saziņai, zvanu veikšanai utt. Tālāk ir norādīts, kā tas tiek darīts.

• Noklikšķiniet uz “Neatkārtojas”, skatiet savas opcijas, pēc tam izvēlieties atkārtot notikumu katru dienu, nedēļu, katru gadu vai izveidot pielāgotu grafiku.

Atcerieties izmantot konkrētus notikumu nosaukumus. Iemesls ir tāds, ka Google kalendāru var redzēt citi cilvēki jūsu organizācijā. Skaidras etiķetes palīdzēs jūsu kolēģiem vai darbiniekiem redzēt jūsu pieejamību.

Lai veiktu svarīgu darbu un izvairītos no traucējumiem no kolēģu vai darbinieku puses, varat iestatīt savu statusu Netraucēt. Tādā veidā viņi zinās, ka neesat pieejams. Tādējādi tiek izslēgti arī visi jūsu paziņojumi. Varat arī pievienot statusu, lai pielāgotu to, ko ikviens redzēs, kad mēģinās ar jums sazināties.

Papildu funkcija, kas varētu būt noderīga, ir vairāku kalendāru slāņošana vienā skatā, lai ikvienu informētu par koplietotajiem kalendāriem.

Krāsu kodēšana jūsu pasākumiem vai uzdevumiem

Ja visi jūsu bloķētie laiki sakrīt, būtu labi izmantot krāsu kodēšanas iespēju. To var izdarīt, noklikšķinot uz krāsainā apļa uznirstošā loga apakšā. Pēc tam izvēlieties krāsu, kuru vēlaties izmantot. Izvēlieties konkrētus krāsu blokus konkrētiem uzdevumiem, lai tos būtu viegli pamanīt vienā mirklī.

Turklāt laika blokus, kuriem nav nepieciešams traucēt, varat tos nokrāsot sarkanā krāsā, lai ikviens, kas tos redz, zinātu, ka tajā laikā neesat pieejams.

Pielikumu pievienošana jūsu bloķētajiem laikiem

Ja jums ir jāpievieno atsauces dokuments saviem grafikiem, lai tos varētu skatīt citi cilvēki, Google kalendārs var palīdzēt. Lai pievienotu pielikumu, izveidojiet notikumu un noklikšķiniet uz Pievienot pielikumu. Varat arī pievienot failu no Google diska.

Vilkšanas un nomešanas funkcijas izmantošana

Varat pārvietot vai rediģēt savus notikumus un uzdevumus, velkot bloku vai noklikšķinot un pārvietojot to uz citu laika bloku.

Citas lieliskas funkcijas

Grafika skats

Tas ir lieliski, ja vēlaties vienlaikus redzēt visus kolēģu kalendārus.

1. Dodieties uz sānjoslu kreisajā pusē un pievienojiet savu kolēģu kalendārus.
   
2. Google kalendāra augšējā kreisajā izvēlnē noklikšķiniet uz dienas skata.
   
3. Noklikšķiniet uz atzīmes blakus kolēģu kalendāram.
   

Pēc tam varēsiet vienuviet skatīt viņu grafiku kopā ar savējo. Ja vēlaties skatīt citu dienu, atveriet kreisās sānjoslas mini kalendāru, lai izvēlētos vajadzīgo dienu, vai izmantojiet ritināšanu ar augšējām bultiņām, lai pārlūkotu dienas notikumus. Tas ļauj vienā mirklī pārbaudīt citu cilvēku pieejamību.

Funkcija Ārpus biroja

Tā vietā, lai pārlūkotu kalendāru un atceltu visas sapulces, varat izmantot Google kalendāra ārpusbiroja funkciju. Šī funkcija automātiski noraida jaunas un esošās sapulces.

Izsekojiet laiku, izmantojot pasaules pulksteņa funkciju

Līdz ar attālinātā darba pieaugumu cilvēki strādā no visas pasaules. Lai izvairītos no problēmām ar dažādām laika joslām, Google kalendāra sānjoslā ir pasaules pulkstenis. Lai izmantotu šo funkciju, ir jāiespējo Google kalendāra pasaules pulkstenis.

1. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata ikonas.
   
2. Izvēlieties 'Iestatījumi'.
   
3. Ekrāna apakšdaļā esošajā pasaules pulksteņa rūtī atlasiet “Rādīt pasaules pulksteni”.
   
4. Noklikšķiniet uz pievienot laika joslu un izvēlieties laiku, kuru vēlaties skatīt.
   

Pēc tam vienā lapā varēsiet redzēt pašreizējo laiku visiem jūsu komandā.

Izmantojiet izvērsto meklēšanu

Lai izmantotu šo funkciju, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet meklēšanas ikonu un ievadiet to, ko meklējat. Google meklē kontaktpersonas un notikumus, kas atbilst jūsu ievadītajam.
   
2. Lai skatītu, noklikšķiniet uz notikuma un atlasiet kontaktpersonu. Google kalendārā tiks parādīts saraksts ar visiem notikumiem, kas saistīti ar šo kontaktpersonu.
   
3. Lai atrastu konkrētu notikumu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no meklēšanas lodziņa. Tiks atvērta Google kalendāra izvērstā meklēšana. Pēc tam varat atlasīt kalendārus, kuros meklēt.
   

Google kalendāra laika bloķēšana padara jūs par darba nindzju

Izvairieties no noguruma, spiediena un stresa, samazinot traucējošos faktorus un efektīvāk koncentrējoties uz saviem uzdevumiem, izmantojot Google kalendāru. Ietaupiet laiku, izvairieties no vilcināšanās un nodrošiniet, lai dienā būtu pietiekami daudz laika, lai paveiktu visu, kas jādara. Visu iepriekš minēto var panākt, izmantojot Google kalendāra laika bloķēšanas funkciju.

kā atcelt Microsoft spēļu caurlaidi

Vai izmantojat Google kalendāra laika bloķēšanas funkciju? Vai tas ir palīdzējis uzlabot jūsu laika plānošanas prasmes? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.