Kā Xero atrast izdzēstos darījumus

Uz mākonī balstīta grāmatvedības programmatūra Xero ir lielisks risinājums visa jūsu uzņēmuma grāmatvedības procesa pārvaldībai. Tas ir paredzēts uzņēmumu īpašniekiem, kuriem nav grāmatvedības vai grāmatvedības kvalifikācijas, un ir salīdzinoši viegli lietojams. Tomēr dažreiz mēs noklikšķinām pārāk ātri, tāpēc, ja esat izdzēsis darījumu, kuru vēlaties skatīt vēlreiz, pastāv iespēja. Tas var būt nedaudz sarežģīti trenēties.

Šajā rakstā ir parādīts, kā atrast dzēstu darījumu un to droši uzglabāt. Esam iekļāvuši noderīgu informāciju par kibernoziegumiem un to, kā aizsargāt jūsu uzņēmuma datus.

Kā atrast dzēstu darījumu

Veiciet šīs darbības, lai atrastu un atjaunotu dzēstu darījumu.

Pierakstīties uz Xero .
Izvēlnē “Grāmatvedība” izvēlieties “Bankas konti”.
Dodieties uz bankas kontu, kurā vēlaties atjaunot bankas izraksta rindu, pēc tam izvēlieties 'Pārvaldīt kontu' un 'Bankas izraksti'.
No opcijas “Rāda” izvēlieties “Izraksta rindas”.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus izraksta rindiņai, kuru vēlaties atjaunot.
Noklikšķiniet uz pogas 'Atjaunot'.

Saglabājiet savus atjaunotos dzēstos darījumus drošībā

Tagad, kad esat atradis savus dzēstos darījumus, vēlēsities tos droši glabāt. Uz mākoņiem balstīta programmatūra uzņēmumiem piedāvā vairākas priekšrocības, tostarp elastību, mobilitāti un sadarbības atbalstu. Diemžēl kibernoziedznieku sapņi par vieglu piekļuvi datiem ir piepildījušies.

Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki var justies pakļauti kibernoziedzības radaram. Tomēr mazie uzņēmumi tiek uzlauzti vairāk nekā lielāki uzņēmumi. Pirms uzzināt, kā aizsargāt savus datus no ļaundariem, izprotiet, kāpēc mazāki uzņēmumi ir vērsti vairāk.

Katram uzņēmumam ir uzlaušanas vērti resursi

Visiem uzņēmumiem, tostarp vienas personas veikalam, būs dati, kas ir vērtīgi kibernoziedzniekam. Piemēram, e-pasta adreses, nodokļu maksātāja ID numuri, kredītkaršu numuri un pat Apple Music konti. Kibernoziedznieki var nopelnīt naudu ar šo informāciju tumšajā tīmeklī.

Mazie uzņēmumi parasti tērē mazāk kiberdrošībai

Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki uzskata, ka izdevumu prioritāte ir žonglēšana. Lai gan daudzi vadītāji zina, cik svarīga viņu biznesam ir kiberdrošība, tā var nebūt prioritāte.

Kibernoziedznieki to labi apzinās. Tāpēc viņi koncentrējas uz mazākiem uzņēmumiem, jo viņi zina, ka būs mazāk izaicinājums saņemt izmaksu, nekā tas būtu saistīts ar pūlēm, kas nepieciešamas, lai uzlauztu ievērojamākus uzņēmumus.

Mazie uzņēmumi bieži vien nav aizsargāti pret Ransomware

Pēdējās desmitgades laikā izpirkuma programmatūra ir bijusi viena no visstraujāk augošajām kiberuzbrukumu formām. Arī upuru skaits, kuri ir samaksājuši pieprasīto izpirkuma maksu, lai atgūtu savus datus, ir pieaudzis, jo tiešsaistes noziedznieki izmanto sarežģītākus veidus, kā krāpt cilvēkus.

Pateicoties tās pieaugošajiem panākumiem, daudzi hakeri dodas ceļā uz izspiedējvīrusu. Noziedznieki, kas tikko sākuši darbu, vispirms mērķēs uz mazo uzņēmumu, lai atvieglotu ielaušanos.

Hakeri var piekļūt lielākiem uzņēmumiem, izmantojot mazākus uzņēmumus

Ja kibernoziedznieks pārtrauc mazāka uzņēmuma tīklu, viņi bieži izmanto šos panākumus, lai iekļūtu lielākā uzņēmumā. Daudzi mazie uzņēmumi sniedz pakalpojumus lielākām korporācijām, piemēram, vietņu pārvaldību, kontus, digitālo mārketingu utt. Mazumtirgotāji bieži ir elektroniski savienoti ar noteiktām klientu sistēmām. Šī iestatīšana var atvieglot vairāku uzņēmumu pārkāpumus.

Darbinieki var nebūt labi apmācīti kiberapziņas jomā

Kiberapziņas apmācība var būt vēl viens uzdevums, kuru ir grūti noteikt par prioritāti mazā uzņēmumā ar aizņemtiem darbiniekiem, kas valkā daudz cepures. tomēr cilvēka kļūda padara uzņēmumus uzņēmīgākus pret kiberrisku. Lai kiberuzbrukumi būtu veiksmīgi, tiem galvenokārt ir nepieciešama lietotāju palīdzība. Ja darbinieki nav apmācīti, piemēram, par pikšķerēšanas e-pasta signāliem, viņi var piedalīties veiksmīgā uzbrukumā. Veiksmīgi pikšķerēšanas mēģinājumi izraisa gandrīz visus datu pārkāpumus. Mācot darbiniekiem, kā pamanīt šīs viltības, var ievērojami pastiprināt kiberdrošību.

Kā aizsargāt savu uzņēmumu no kibernoziegumiem

Uz mākoņiem balstīti rīki, piemēram Xero ir ērti, lai palīdzētu jums efektīvi un rentabli vadīt savu biznesu. Diemžēl tiešsaistes noziedznieki nepārtraukti meklē veidus, kā piekļūt datiem, jo pieaug paļaušanās uz mākoņu.

kāds ir īsceļš pārsvītrošanai

Jums nebūs laika izsekot visiem pastāvīgi mainīgajiem kiberdraudiem. Tomēr jums vajadzētu būt pietiekami aizsargātam, ja koncentrējaties uz šīm trim problēmām.

1. Pievērsiet uzmanību viltojumiem

Tiešsaistes noziedznieki prot uzdoties gandrīz par jebkuru personu, un viņi darīs visu nepieciešamo, lai iegūtu jūsu uzticību un iemānītu jūs kaut ko riskantu. Tālāk ir norādīti krāpnieku veidi, kas jums un jūsu komandām ir jāzina un kā aizsargāt sevi un savu uzņēmumu pret kiberdraudiem.

Pikšķerēšana un tālruņa izkrāpšana

Pikšķerēšana ir tādu ziņojumu sūtīšana, kas atdarina likumīgu saziņu, lai krāpnieciskā veidā pievilinātu cilvēkus atklāt viņu personisko informāciju.

Pikšķerēšanas mēģinājumi var notikt, izmantojot e-pastu, īsziņas vai tālruņa zvanus, uzdodoties par klientu atbalsta dienestu vai citiem uzņēmuma darbiniekiem.
Pikšķerēšanas ziņojumos iekļautie pielikumi un saites tiek izmantoti, lai inficētu ierīces un nozagtu konta akreditācijas datus.
Kibernoziedznieki var arī iefiltrēties iesūtnēs ar vājām parolēm un pat pārveidot PDF rēķinus.

Apsveriet šīs metodes, lai aizsargātu savu uzņēmumu:

Apmāciet savus darbiniekus, lai atpazīt pikšķerēšanas pazīmes e-pastiem, lai samazinātu noklikšķināto saišu risku.
Visās uzņēmuma ierīcēs ir jābūt instalētai ļaunprātīgas programmatūras novēršanas programmatūrai.
Izmantojiet spēcīgas paroles un daudzfaktoru autentifikāciju visā uzņēmumā.

2. Aizstāvēties pret uzbrucējiem

Nenodrošinātu tehnoloģiju izmantošana ir pievilcīgs mērķis tiešsaistes noziedzniekiem. Uzņēmuma dati un konti var tikt apdraudēti no kibernoziedzības uzbrukuma, kad noziedznieki meklē drošības ievainojamības jūsu tehnoloģijā. Problēmas var rasties nepietiekamas drošības uzturēšanas vai iepriekšēja incidenta, piemēram, pikšķerēšanas, rezultātā.

Izpratne par izmantotajām uzbrukuma metodēm un to, kā bloķēt ievainojamības, ir profilakses atslēga. Dažus uzbrukumus ir grūti noteikt, un tie var atgādināt likumīgu programmu vai failu. Tas var diskrēti uzraudzīt jūsu darbību.

Ļaunprātīga programmatūra — ļaunprātīga programmatūra ir uzmācīga programmatūra, kuras mērķis ir sabojāt un iznīcināt datorus un datorsistēmas. Tas var nopludināt privātu informāciju, novērst piekļuvi informācijai un iegūt nesankcionētu piekļuvi sistēmām vai datiem, kā arī citus traucējumu veidus.
Ransomware — tas ir nopietns ļaunprātīgas programmatūras variants, kas kļūst arvien populārāks. Tam var būt vairākas formas, un tam var būt daudz seku un simptomu.

Jūs varat aizsargāt savu uzņēmumu pret šāda veida uzbrukumiem, veicot tālāk norādītās darbības.

Pretvīrusu programmatūras palaišana un programmatūras atjaunināšana jūsu ierīcēs.
Aizsardzība pret konta nolaupīšanu, ierīcēs un uzņēmuma kontos izmantojot spēcīgas un unikālas paroles, kā arī nodrošināt, ka ikviens izvairās no paroļu atkārtotas izmantošanas.
Paroļu pārvaldnieka izmantošana, kas var palīdzēt izveidot spēcīgas paroles jūsu kontiem un sinhronizēt tās vairākās ierīcēs, lai ātrāk pierakstītos.

3. Regulāri pārbaudiet savas aklās zonas

Jūsu uzņēmumam augot, jūsu rīcībā esošo datu apjoms un sarežģītība palielinās. Tas var kļūt nepārvarami pārvaldīt un izaicinājums aizsargāt. Ar biznesa datiem saistītos riskus un pienākumus var atklāt tikai tad, kad ir par vēlu. Jums ir jāapzinās sava uzņēmuma aklās zonas saistībā ar viltus un uzbrucējiem.

Papildus sensitīvu un konfidenciālu uzņēmuma datu aizsardzībai pret tiešsaistes noziedzīgiem draudiem, piemēram, jūsu atjaunotajiem izdzēstajiem darījumiem pakalpojumā Xero, ir arī cita veida dati, kas jums ir jāaizsargā un kas bieži tiek ignorēti.

Personas dati

Personas dati var identificēt kādu personu fiziski un loģistiski, un, ja tie tiek atklāti, tie var būt viņam kaitīgi. Tas ietver datus, kas saistīti ar jums, jūsu klientiem, piegādātājiem, darbiniekiem vai ģimenes locekļiem.
Ņemiet vērā maksājumu informāciju, piemēram, kredītkaršu numurus, kontaktinformāciju, ID numurus, bankas kontu numurus, sociālās apdrošināšanas numurus, pases un autovadītāja apliecības numurus utt.
Lai gan šie dati ir noderīgi jūsu uzņēmējdarbībai, tie ietver ētiskas, juridiskas un līgumiskas prasības attiecībā uz to izmantošanu.

Globālie privātuma likumi

Ir izstrādāti starptautiski tiesību akti, lai sauktu uzņēmumus pie atbildības un aizsargātu personas, piemēram, GDPR . Jūsu uzņēmumam ir jāievēro privātuma likumi jūsu uzņēmējdarbības reģionos, un to neievērošana var izraisīt nopietnu juridisku darbību.

Iekšējie draudi

Ļaunprātīga izmantošana — jūsu uzņēmuma informācijas apdraudējums var rasties apzināti vai nejauši.
Nepareiza apstrāde — darbinieki var neapzināti atklāt sensitīvus datus, kopīgojot tos vai izmantojot nedrošu glabāšanu.
Ļaunprātīgs nolūks – nelaimīgs darbinieks var izmantot savu spēju piekļūt noteiktai informācijai un izmantot to peļņas vai atriebības nolūkos.

Lūk, kā pasargāt sevi.

Pārskatiet jūsu uzņēmuma rīcībā esošo personas informāciju un nodrošiniet, lai tā tiek glabāta droši un saskaņā ar labāko praksi.
Apmāciet savus darbiniekus par drošu veidu, kā rīkoties, uzglabāt un koplietot personisko informāciju.
Iepazīstieties ar privātuma likumiem valstīs, kurās strādājat, jo likumi var atšķirties.
Ierobežojiet piekļuvi personiskajai informācijai. Atļaujiet piekļuvi tikai tiem komandas locekļiem, kuriem tas ir nepieciešams savu lomu veikšanai.
Pārliecinieties, vai netiek izmantoti koplietotie pieteikšanās dati; tas palīdz izveidot revīzijas liecības, ja jums ir nepieciešams izmeklēt incidentu.

FAQ

Cik ilgs laiks nepieciešams, lai apgūtu Xero?

Xero sertifikāts grāmatveži un grāmatveži var pabeigt, izmantojot tiešsaistes kursu, tiešraides vebināru vai ātrās darbības Xero padomdevēju. Xero sertifikācijas pabeigšana aizņem apmēram 6–8 stundas.

Vai es varu iemācīties Xero pats?

Xero nav grūti lietot. Tomēr, ja jūs nepārzināt tiešsaistes grāmatvedības programmatūru un mācāties to lietot patstāvīgi, mācīšanās var būt diezgan sarežģīta.

Dzēsts darījums ir atjaunots

Grāmatvedības programmatūra Xero piedāvā labi sakārtotu saskarni, taču dažiem var būt grūti iemācīties to lietot. Par laimi, tas ļauj ātri piekļūt izdzēstajiem darījumiem, ja kaut kas tiek nejauši izdzēsts. Dzēstie darījumi tiks parādīti apgabalā Bankas izraksti, kur varēsiet atlasīt darījumu un izvēlēties Atjaunot.

Vai varējāt atrast un atjaunot vajadzīgo dzēsto darījumu? Vai no šī raksta uzzinājāt kādus jaunus veidus, kā aizsargāt savus datus no kibernoziedzniekiem? Dalieties savā pieredzē ar mums komentāru sadaļā zemāk.