-
1. attēls no9
kā pārbaudīt, vai ierīce ir sakņota
Kad runa ir par ikdienas dokumentu atcelšanu, reti ir daudz jāatturas no Word cilnes Sākums. Bet saskarnē ir daudz papildu rīku, kas gaida atklāšanu. Šīs funkcijas patiesībā nav slepenas, taču daudzi lietotāji tās nekad neatrod - un tas varētu ietaupīt jums ievērojamu laiku un pūles.
Zemāk mēs izklāstām mūsu 20 labākās viegli ignorējamās Word funkcijas. Daudzi no tiem ir bijuši programmā Word desmit gadus vai ilgāk, un tos var atrast Word XP un Word 2003 izvēlnēs, taču mēs pievērsīsimies lentes saskarnei no Word 2007 un jaunākām versijām, kas galu galā tika izgudrots, lai palīdzētu lietotāji atrod programmatūras ezotēriskākas funkcijas.
1. Atlasiet Līdzīgs formatējums
Ideālā pasaulē katram dokumenta elementam tam būtu piešķirts stils. Bet, ja esat paļāvies uz vietējo formatējumu, joprojām ir viegli veikt globālas izmaiņas. Cilnes Sākums labajā pusē esošajā sadaļā Rediģēšana ir ērta opcija Atlasīt visu tekstu ar līdzīgu formatējumu. Tas ļauj jums viegli izcelt visus savus ad hoc virsrakstus, parakstus utt. Un vienlaikus pielāgot to izskatu - vai piemērot stilu, lai nākotnē būtu vieglāk pārvaldīt.
2. Starpliktuves panelis
Starpliktuves panelis piedāvā ērtu veidu, kā vienlaikus saglabāt vairāk nekā vienu elementu starpliktuvē. Lai to atvērtu, cilnes Sākums sadaļā Starpliktuve noklikšķiniet uz mazās uznirstošās ikonas. Atceras līdz pat 24 nesenajām izgriešanas un kopēšanas darbībām, un jūs varat noklikšķināt uz jebkura no tām, lai to ielīmētu ievietošanas vietā. Apakšā esošā nolaižamā opcija Opcijas ļauj kontrolēt, kad parādās starpliktuves panelis; viena iespēja ir likt tai parādīties, divreiz nospiežot Ctrl + C.
3. Tulkot
Word's Review | Tulkošanas funkcija nosūta dokumenta tekstu uz Microsoft Translator tīmekļa lapu un pārlūkprogrammas logā parāda tulkojumu. Programmās Word 2010 un 2013 varat aktivizēt arī Review | Tulkot | Mini Translator, kas uzrāda spoku padomu, kad jūs virzāt kursoru virs atlasītā teksta fragmenta; pārvietojiet rādītāju uz tā, lai redzētu uznirstošo tulkojumu jūsu izvēlētajā valodā. Ir desmitiem valodu, no kurām izvēlēties: pārlūkojiet tās, nolaižamajā tulkotāja izvēlnē Atlasiet Izvēlēties tulkošanas valodu.
4. Kernings
Profesionālā datorizdevniecības programmatūra atbalsta kerningu - selektīvu starprakstu atstarpes pielāgošanu, lai teksts kļūtu estētiskāks. Word to nedara pēc noklusējuma, bet to var ieslēgt, cilnes Sākums sadaļā Fonts noklikšķinot uz uznirstošās ikonas un atzīmējot izvēles rūtiņu Kerning fontiem; labajā lodziņā ievadiet minimālo punkta lielumu. Ja jūs izmantojat kerning mazos fontos, burti, šķiet, darbojas kopā, kas samazina lasāmību.
Lai ērtāk piekļūtu, izmantojiet tastatūras saīsni CTRL + D vai Mac - CMD + D. Šis saīsne novirzīs jūs tieši uz Fontu ekrānu neatkarīgi no izmantotās versijas. Tiem, kuri darbojas ar Word 2007 vai vecāku versiju, būs jāpārbauda opcija Rakstzīmju atstarpe. Ja izmantojat jaunāku versiju, uznirstošā loga augšdaļā atlasiet cilni Papildu, kā parādīts iepriekš.
5. Ievietojiet diagrammu
Ja vēlaties dokumentā iekļaut Excel diagrammu, jums nav jāatstāj Word. Atlasot Ievietot | Diagramma Word atvērs miniatūru Excel skatu, kurā varēsit rediģēt vai importēt savus datus. Kad esat pabeidzis, vienkārši aizveriet Excel logu - tas tiks parādīts diagrammas formā programmā Word. Word loga augšdaļā cilnes Diagrammas rīki ļauj pilnībā kontrolēt diagrammas noformējumu un izskatu, tāpēc nav nepieciešams palaist programmu Excel manuāli.
6. SmartArt
SmartArt palīdz ilustrēt procesus un attiecības, izmantojot gandrīz 200 iepriekš izveidotus izkārtojumus piramīdu organizācijām, cikliem, hierarhijām, matricām un daudz ko citu. Lai to izmantotu programmā Word, vienkārši noklikšķiniet uz Ievietot | SmartArt un atlasiet veidni. Pēc tam parādītajā peldošajā panelī ierakstiet savas etiķetes un velciet rokturus, lai mainītu SmartArt lielumu. Ja vēlaties, lai tas peld virs jūsu dokumenta, to var viegli panākt, izveidojot tekstlodziņu (izmantojot Ievietot | Teksta lodziņu) un ievietojot tajā savu SmartArt.
7. Ievietojiet ekrānuzņēmumu
Ja rakstāt apmācību vai vienkārši vēlaties vienkāršu veidu, kā dokumentā iekļaut citas programmas attēlu, varat paķert Windows darbvirsmas apgabalu, atlasot Ievietot | Ekrānuzņēmums; nolaižamā izvēlne ļauj tieši importēt jebkuru atvērto logu kā attēlu. Varat arī atlasīt opciju Ekrāna izgriešana, lai ar peli vilktu taisnstūri un tvertu pielāgotu ekrāna laukumu.
8. Ievietojiet ātrās daļas
Uzņēmumiem bieži ir jāizveido burti un dokumenti, kas satur standarta elementus vai rindkopas, piemēram, adresi. Var palīdzēt Word funkcija AutoText. Atlasiet teksta fragmentu un pēc tam atlasiet Ievietot | Ātrās daļas | AutoText | Saglabāt atlasi automātiskā teksta galerijā. Tagad jūs varat atkārtoti ievietot šo tekstu jebkurā dokumentā, atlasot to no Ievietot | Ātrās daļas | Automātiskā teksta izvēlne. Varat arī iestatīt ātrās daļas tādiem elementiem kā uzņēmuma nosaukums un e-pasta adrese, kā arī bloku organizatorā varat iestatīt arī ātrās piekļuves veidnes un objektus.
Paturiet prātā, ka šī opcija rakstīšanas laikā nav pieejama Mac lietotājiem.
9. Defise
Ļaujot nepāra vārdam izšļakstīties divās rindās, varat uzlabot dokumenta izskatu. Tas var pasargāt jūsu labo malu no tā, ka tas kļūst pārāk noberzts, vai arī pilnībā pamatotā tekstā tas var novērst lielu baltu atstarpju salu parādīšanos starp katru vārdu. Vārds pēc vajadzības var automātiski saīsināt vārdus, taču funkcija pēc noklusējuma ir izslēgta: lai to iespējotu, dodieties uz cilni Lappuses izkārtojums un atlasiet Tērzēšana | Automātiska.
10. Līniju numuri
Ja atsaucaties uz kodu, juridiskiem dokumentiem vai pat dzeju, iespējams, vēlēsities numurēt savas rindas, lai tās būtu viegli atrast. Word numurētā saraksta rīkā tiek izmantoti atkāpes iestatījumi, kas, iespējams, nav vēlamie: atlasiet Lapas izkārtojums | Rindu numuri un Word dokumenta malā lietos kārtīgu numerāciju. Pēc noklusējuma rindu numerācija tiek lietota visam dokumentam, taču jūs varat likt tai izlaist atlasīto tekstu, izvēloties Rindu numuri | Apspiest pašreizējo rindkopu.
11. Digitālie paraksti
Ne vienmēr ir skaidrs, vai digitālais dokuments ir autentisks oriģināls. Lai parakstītu dokumentu ar personisko šifrēšanas atslēgu, dodieties uz cilni Fails (vai orbītu programmā Word 2007), atlasiet Aizsargāt dokumentu un izvēlieties Pievienot ciparparakstu; pirms paraksta pievienošanas jums tiks lūgts saglabāt dokumentu. Paraksts tiks automātiski nederīgs, ja tiek mainīts dokuments, tāpēc tā klātbūtne ir autentiskuma garantija. Ja vēlaties uzaicināt kādu citu parakstīt dokumentu, dodieties uz cilni Ievietot un sadaļā Teksts atlasiet Paraksta rindiņa.
12. Ūdenszīme
Kad jūs izplatāt dokumenta melnrakstu vai koplietojat kaut ko privātu ar darba kolēģi, ir lietderīgi spēt lapu ūdenszīmēt, lai uzreiz varētu redzēt, kāda veida dokuments tas ir. Nolaižamajā izvēlnē Ūdenszīme zem cilnes Lappuses izkārtojums varat ar diviem klikšķiem pievienot lielu pelēku ūdenszīmi ar uzrakstu DRAFT, CONFIDENTIAL vai URGENT. Atlasiet Pielāgota ūdenszīme, lai ievietotu pats savu tekstu vai attēlu.
Mac lietotājiem būs jāizmanto cilne ‘Ievietot’ sava datora ekrāna augšdaļā, lai piekļūtu opcijai Ūdenszīme.
13. Citāti
Akadēmiskiem darbiem Word var arī palīdzēt pārvaldīt jūsu citātus. Cilnē Atsauces atradīsit pogu Pārvaldīt avotus; šeit jūs varat ievadīt detalizētu informāciju par katru darbu, uz kuru atsaucaties, pēc tam ievietot atsauces uz tiem, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes Ievietot atsauci. Jūs varat izvēlēties citāta formātu no 14 atzītiem stiliem, ieskaitot APA un MLA standartus, un beigās varat izveidot bibliogrāfiju ar vienu klikšķi.
14. Makro
Office skriptu saskarne, maigi izsakoties, ir sarežģīta, taču, ja vēlaties automatizēt vienkāršu, atkārtotu uzdevumu, nav jāievada koda rindiņa. Cilnē Skats noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Makro un atlasiet Ierakstīt makro. Atvērtajā dialoglodziņā izvēlieties pogu vai īsinājumtaustiņu (neaizmirstiet noklikšķināt uz Piešķirt, lai apstiprinātu savu izvēli); pēc tam veiciet uzdevumu, kuru vēlaties automatizēt. Kad esat pabeidzis, atgriezieties nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Pārtraukt ierakstīšanu. Tagad, nospiežot izvēlēto pogu vai taustiņu kombināciju, jūs jebkurā laikā atkārtosiet ierakstītās darbības.
15. Kontūras skats
Ja Word izmantojat lielam projektam, piemēram, koledžas disertācijai vai romānam, var būt noderīgi sadalīt dokumentu sadaļās un apakšsadaļās. Dodieties uz View | Kontūra, lai piekļūtu hierarhiskam displejam, kas ļauj atzīmēt virsrakstus un sakļaut pamattekstu zem tiem; tas sniedz skaidru pārskatu par jūsu dokumentu, kuru var bez grūtībām pārkārtot, pārvietojot sadaļas apkārt. Varat arī apkopot vairākus dokumentus vienā pamatprojektā: cilnes Kontūras sadaļā Galvenais dokuments noklikšķiniet uz Rādīt dokumentu, lai importētu vai izveidotu apakšdokumentus.
16. Lapas krāsa
Ja vēlaties, lai jūsu dokuments izceļas, varat izmantot lapas izkārtojumu | Lapas Krāsu nolaižamā izvēlne, lai piemērotu fona mazgāšanu; atlasiet Aizpildīšanas efekti, un jūs varat pievienot modeļus un faktūras. Aizpildījumi un raksti tiek automātiski lietoti visām jūsu dokumenta lapām. Lai gan jūs tos varat redzēt ekrānā, tie netiek izdrukāti, tāpēc tie netraucēs jūsu papīra kopiju lasāmību.
kā izdzēst venmo kontu
Daži lietotāji var atrast cilnes “Dizains” atlasi Lappušu krāsas atkarībā no izmantotās Microsoft Word versijas un sistēmas.
17. Ievietojiet rādītāju
Trešā noderīgā funkcija garākiem darbiem ir iespēja automātiski ģenerēt indeksu. Lai izmantotu šo funkciju, vispirms tekstā jāatzīmē atsauces, atlasot attiecīgo vārdu vai frāzi, pēc tam noklikšķinot uz Atsauces | Ievietot rādītāju. Kad esat atzīmējis visus galvenos vārdus, noklikšķiniet uz Ievietot indeksu, lai izveidotu indeksu. Tajā būs atsauces uz atzīmētajiem gadījumiem un pašatjaunojošās saites uz lapu numuriem, kuros tie tiek parādīti.
18. Apvienojiet un salīdziniet dokumentus
Word var automātiski salīdzināt vai apvienot divus dokumentus: rīku atradīsit sadaļā Pārskatīt | Salīdzināt. Ja vēlaties darbu veikt pats, noklikšķiniet uz Skatīt | Skats blakus; tas automātiski novietos jūsu dokumentus blakus vienādiem tālummaiņas koeficientiem, lai jūs varētu ērti skatīties uz priekšu un atpakaļ starp tiem. Noklikšķinot uz pogas Sinhronā ritināšana, bloķēšanas solī tie pat ritinās uz augšu un uz leju, kad pārvietojat kursoru vai velciet ritināšanas joslu.
19. Dokumentu inspektors
Preses darbinieki un civildienesta ierēdņi jau agrāk ir nonākuši karstā ūdenī, lai izplatītu dokumentus ar slepenu informāciju, kas ievietota viņu metadatos, vai arī tos var atgūt, izmantojot iespēju Word Track Trackes. Nepieļaujiet to pašu kļūdu: sadaļā Informācija par cilni Fails (vai Orb Office Office 2007) zem izvēlnes Sagatavošanās koplietošanai nolaižamajā izvēlnē atradīsit virkni opciju, kas ļauj pārbaudīt slēpto informāciju (un apstiprināt saderību) ar citiem Word izdevumiem).
20. Pielāgojiet lenti
Lentes saskarne tika veidota tā, lai tā būtu stabilāka nekā ļoti pielāgojama Office 2003 saskarne. Tomēr, ja izvēlaties File | Iespējas | Pielāgojiet lenti, varat tai pievienot jaunas funkcijas un noņemt tās, kuras nevēlaties redzēt. Varat pievienot funkcijas, kuras parasti netiek pakļautas - lentē nav noderīgu komandu izvēles - un pat izveidot savas cilnes. Ja tas ir pārāk sarežģīti, varat pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu, kas parādās ekrāna augšdaļā, izmantojot sīko nolaižamo bultiņu labajā galā.
