Office Online vs Google Docs: kurš bezmaksas tiešsaistes biroja komplekts ir labākais?

1. attēls no6

Bezmaksas tiešsaistes produktivitātes rīki maina to, kā mēs visi organizējam savu dzīvi gan darbā, gan mājās.

Kaut arī jūs joprojām izmantojat darbvirsmas lietojumprogrammas mājās vai darbā, šāda veida tehnoloģija var palīdzēt jebkurā jautājumā, sākot no iepirkumu sarakstu sastādīšanas līdz darba dokumentu veidošanai un rediģēšanai, atrodoties ceļā.

Office Online vs Google Docs: pārskats

Kādreiz Office Online bija pazīstams kā Office Web Apps, jūsu pārlūkprogrammā tiek piedāvāta plaši pazīstamās Microsoft Office komplekta pared-down versija.

kā paslēpt spēles PS4 sākuma ekrānā

Ir pieejamas visas trīs stūrakmens lietojumprogrammas - Word, PowerPoint un Excel, kā arī tās konkurents Evernote OneNote.

Google dokumenti piedāvā arī tekstu apstrādes, slaidrādes un izklājlapu lietotnes, attiecīgi nosauktas Dokumenti, Prezentācijas un Izklājlapas.

Gan Google dokumenti, gan Office Online tiek komplektēti ar attiecīgi Gmail un Outlook.com, tāpēc nav nepieciešams papildu abonements, lai piekļūtu bezmaksas pakalpojumam.

Office Online vs Google Docs: funkcionalitāte

Google izklājlapām un Excel Online ir tāda pati galvenā funkcionalitāte, kādu jūs varētu sagaidīt no izklājlapu lietotnes. Abas var veikt vienādojumus, sākot no vienkāršas aritmētikas (= 7 * 2) līdz funkcijām, un abām ir piecas kopīgas funkcijas - summa, vidējā, skaita, maksimālā un min. - kuras ir pieejamas ievietošanai tieši no nolaižamās izvēlnes, kas apzīmēta ar Ʃ.

Tomēr, ja vēlaties ievietot funkcijas, kas ir daudz sarežģītākas, un nezināt, ko rakstīt sevī, tad Excel Online atkal ir pārsvars.

Noklikšķinot uz vairākām funkcijām, Microsoft produktā tā parāda uznirstošo izvēlni, kurā varat izvēlēties no daudzām iespējamām funkcijām.

Ja jūs izklājlapās noklikšķināsit uz vairākām funkcijām, tiks atvērta jauna cilne, kurā ir uzskaitītas visas iespējamās funkcijas, taču jums būs jānosaka, kuru vēlaties, un tā jāievada manuāli.

Lai arī šī nešķiet liela problēma, tas ir vēl viens piemērs tam, kā Google komplekts izjauc jūsu darba plūsmu.

Lietu vārdu apstrādes pusē gan Google dokumentiem, gan Word Online ir līdzīgs, plašs funkciju kopums. Viena lieta, kas trūkst Google dokumentos, ir Lielbritānijas pareizrakstības pārbaudītājs. Vai patiesi, iespēja pārbaudīt pareizrakstību jebkurā citā valodā, izņemot ASV angļu valodu.

Tomēr, izmantojot Google produktu, varat vienkārši sākt strādāt un sākt rediģēšanu, turpretī ar Word Online jums jāizvēlas rediģēt.

Visbeidzot, slaidrādes rīki. Gan Google prezentācijas, gan PowerPoint Online atkal ir līdzīgas, lai gan pēdējās ir intuitīvākas. Lielākā daļa no pieejamajām funkcijām ir grafiski izklāstītas izvēlnes joslās augšpusē, nevis jāaplūko nolaižamajās izvēlnēs, kā tas ir jādara Slaidos.

Grafiskā izskata ziņā slaidiem ir vairāk pārejas animācijas iespēju, taču PowerPoint Online ir daudz, daudz vairāk tēmu, no kurām izvēlēties.

Office Online vs Google Docs: navigācija

Office Online ir ērtāk orientēties abos pakalpojumos. Izmantojot pazīstamo Microsoft Office lietotāja saskarni (UI), tas ne tikai dod priekšrocības, bet arī varat vieglāk pārvietoties starp lietotnēm.

Katrā no lietotnēm (kā piemēru esam izmantojuši programmu Excel), noklikšķinot augšējā kreisajā stūrī, tiek atvērta izvēlne ar visām dažādām lietotnēm - ieskaitot Kalendāru, OneDrive un Outlook.com, kuras tiek apstrādātas kā daļa no tas pats komplekts - un ar vienu klikšķi jūs varat pāriet uz tiem.

Pakalpojums automātiski atver jaunu cilni arī jūsu pārlūkprogrammā, lai jūs varētu turpināt strādāt ar dokumentu, kuru iepriekš skatījāt, un, ja vēlaties, var pārlaist starp jauno cilni un veco, piemēram, ja jums jāsalīdzina abas .

Savukārt Google dokumenti ir mazāk vienkārši. Noklikšķiniet uz krāsaina kvadrāta augšējā kreisajā stūrī, un jūs nevarēsiet izvēlēties doties uz kādu no pārējiem diviem pakalpojumiem.

Tā vietā jūs tiksiet nogādāts atpakaļ tur, kur tiek glabāti visi jūsu šāda veida dokumenti. Veicot vēl vienu klikšķi tajā pašā vietā, tiks atvērta sānjosla, kurā varēsit pāriet uz pārējiem diviem vai Google disku, kā arī pielāgot iestatījumus vai piekļūt palīdzības pakalpojumiem.

Office Online vs Google Docs: integrācija

Kā jau minēts, reģistrējoties programmā Outlook.com vai Gmail, tiek izmesti arī citi uzņēmumu bezmaksas mākoņpakalpojumi.

Gan Google disks, gan OneDrive ir labi integrēti to attiecīgajos mākoņkrātuves piedāvājumos, un, piekļūstot tiem, jūs saņemsiet arī piekļuvi jūsu dokumentiem, kas izveidoti pakalpojumā Google dokumenti vai OneDrive, kā arī jebkuram citam, kas tur atrodas.

Abi piedāvā režģa skatu ar dokumentu priekšskatījumiem un saraksta skatu, tāpēc šajā priekšpusē starp abiem ir patiešām maz atšķirību.

kāda veida auns man vajadzīgs

Ja Office Online atkal ir pārsvars, tas apvieno arī kalendāru, cilvēkus (kontaktpersonas) un, kas ir svarīgi, OneNote lietotnes ar saviem produktivitātes pakalpojumiem. Kā minēts iepriekš, ir ļoti viegli pārvietoties starp viņiem.

Savukārt Google piezīmju veidošanas lietotne Google Keep ir apglabāta. Ja jūs neaizietu to meklēt, jūs nezinātu, ka tas ir tur.

Atšķirībā no Office Online, tas netiek parādīts sānjoslas izvēlnē - patiesībā jums ir jādodas uz vēl vairāk no Google vietnes uzņēmuma vietnei, kas tiks atvērta jaunā cilnē, lai to atrastu, un pat tad tas ir paslēpts tieši lejā.

Office Online vs Google Docs: mobilā integrācija

Šī ir joma, kurā Google dokumenti spīd. Bezmaksas un izmantojamas lietotnes ir pieejamas Android un iOS, kas ir divas lielākās mobilās operētājsistēmas pasaulē, lai gan jums ir atsevišķi jālejupielādē izklājlapas, dokumenti un slaidi. Tomēr Windows telefonam nav Google dokumentu.

No otras puses, ir pieejamas bezmaksas Office Online lietotnes, kuras var lejupielādēt Android, iOS un Windows Phone. Ja Microsoft piedāvājums samazinās, iOS versijai ir nepieciešams Office 365 abonements.

Office Online vs Google Docs: spriedums

Kurus no šiem pakalpojumiem izvēlēsities izmantot, lielā mērā būs atkarīgs no tā, kura uzņēmuma produktivitātes komplekti tagad tiek izmantoti plašāk - ja jums ir tikai Gmail konts, iespējams, vēlēsities palikt pie tā, nevis reģistrēties vietnē Outlook.com, un otrādi .

Tomēr, ja jums jau ir konts abos, ne ar vienu, ne otru, vai esat pārliecināts, Office Online, mūsuprāt, piedāvā labāku kopējo pieredzi.

Ko tu domā? Vai jūs piekrītat mūsu secinājumam? Informējiet mūs komentāros.