Ja / Tad paziņojumus bieži uzskata par sarežģītiem. Bet patiesībā viņus nemaz nav grūti izvilkt. Turklāt tie var būt noderīgāki, nekā jūs saprotat, strādājot ar konkrētām datu kopām vai izteicieniem izklājlapā.
Ja jums ir Microsoft Excel fons, tas jums nevajadzētu būt nekas jauns. Tomēr, ja sākat strādāt ar izklājlapām, tālāk sniegtajai informācijai vajadzētu būt vērtīgai.
Google izklājlapas ir daļa no Google bezmaksas produktu komplekta, kas lietotājiem ļauj koplietot, izveidot un uzturēt svarīgu informāciju.
Izpratne par funkcijām Google izklājlapās
Ja jums nav zināmas izklājlapas, paziņojumiem Ja / Tad sākotnēji var nebūt lielas jēgas. Funkcijas būtībā ir veids, kā aprēķināt datus izklājlapā. Neatkarīgi no tā, vai tas ir kaut kas tik vienkāršs kā funkcija “SUM”, kas jums pievieno skaitļus, vai kaut ko sarežģītāku, iepriekš noteikto funkciju izmantošanai Google izklājlapās ir daži noteikumi.
Lai funkcija darbotos pareizi, jums būs pareizi jāpasūta funkcija šūnās, lai tā darbotos. Piemēram, sāciet funkciju ar simbolu =, pēc tam izmantojiet funkcijas nosaukumu un visbeidzot - argumentu.
Arguments ir šūnu diapazons, ar kuru strādājat. Funkcijai vajadzētu izskatīties apmēram šādi: = SUM (A1: A5).
Papildus IF / Then paziņojumiem Google izklājlapās lietotājiem ir pieejamas vairākas funkcijas, lai labāk mijiedarbotos un labāk sakārtotu savas izklājlapas. Sākot no vecuma un datumu aprēķināšanas līdz nosacīta formatējuma izmantošanai, kas automātiski maina noteiktu vērtību krāsas, Google izklājlapas piedāvā tik daudz pielāgošanas iespēju, ka tas ir lielisks rīks jebkuram lietotājam.
Lai atrastu citas funkcijas, izklājlapas augšdaļā noklikšķiniet uz ‘Ievietot’ un noklikšķiniet uz ‘Funkcijas’. Tiks atvērta izvēlne ar visām iespējamām iepriekš ielādētām pieejamajām funkcijām.
Es nevaru atvērt sākuma izvēlnes logus 10
Jūs varat apmeklēt Google izklājlapu atbalsta lapa sarakstu un meklēšanas opciju par to, ko katra funkcija dara un kā to izmantot.
Ja tad paziņojums
Ja / Tad priekšraksts ir IF funkcijas paziņojums, kas tiek izmantots, lai iedarbinātu konkrētu darbību, kad pēc novērtēšanas vai loģiska testa ir izpildīts noteikts nosacījums. Tajā pašā laikā, ja nosacījums nav izpildīts, funkcija atgriezīs FALSE rezultātu. Būtībā jūs sakāt Google izklājlapām, ja kaut kas ir taisnība, tai jādara viena lieta, bet, ja tā ir nepatiesa, Google izklājlapām ir jādara kaut kas cits.
Piemēram, varat izmantot šo paziņojumu, lai divās atsevišķās kolonnās redzētu, kā daži skaitļi salīdzina viens otru. Varat izmantot funkciju, lai novērtētu, vai skaitļi ir vienādi vai viens ir lielāks par otru.
Pamatojoties uz šo piemēru, šeit ir norādīts, kā izmantot funkciju Ja / Tad:
- G3 šūnā ierakstiet = IF (B3 = C3, sakrīt).
- G4 šūnā ierakstiet = IF (B4 = C4, sakrīt).
- G5 šūnā ierakstiet = IF (B5> C5, B5 & ir lielāks par & C5).
- G6 šūnā ierakstiet = IF (B6> C6, B6 & ir lielāks par & C6).
Rezultātam vajadzētu izskatīties šādi:
Funkcija atgriež spēles rezultātu, jo skaitļi B3 un C3 ir vienādi. Tāpēc G3 atgriež spēli. Tomēr G4 atgriež kļūdainu rezultātu. Iemesls tam ir tāpēc, ka funkcijai netika dota īpaša darbība notikumam, kurā formulas nosacījums netika izpildīts.
Ja nosacījums nav izpildīts, varat iestatīt konkrētu darbību. Piemēram:
kā atkal atvērt slēgtās cilnes
- F3 šūnā ierakstiet = IF (B3 = C3, sakritība, nav atbilstības).
- F4 šūnā ierakstiet = IF (B3 = C3, sakritība, nav atbilstības).
Rezultāti tiks parādīti atšķirīgi no iepriekšējiem funkciju parametriem.
Ja Funkcijas argumenti
Kā redzat, IF funkcijai pamatā ir trīs argumenti. To var izmantot, lai pārbaudītu vērtību vai paziņojumu noteiktā šūnā. Tad tā var norādīt, kas notiek, pamatojoties uz šī testa rezultātu, un vai apgalvojums ir patiess vai nepatiess.
Tā ir viena no galvenajām un visbiežāk izmantotajām loģiskajām funkcijām Google izklājlapās un darbojas tieši tāpat kā IF funkcija programmā Microsoft Excel, OpenOffice kalkulatorā, iNumbers un citās līdzīgās programmās.
Tam ir dažādas lietojumprogrammas, atkarībā no tā, kā izklājlapā analizēt noteiktas datu kopas. Tā ir viena no pirmajām funkcijām, kuru varat viegli iemācīties un lietot darblapā. To darot, ir vieglāk pēc tam iedziļināties sarežģītākās funkcijās.
Ierakstiet to vai ievietojiet to
Jūs vienmēr varat ierakstīt izvēlēto funkciju šūnā, lai funkciju, pamatojoties uz iestatītajiem parametriem, lietotu šai konkrētajai kolonnai. Tomēr funkciju var ievietot arī izvēlnē Ievietot.
- Dodieties uz Ievietot.
- Pārejiet uz funkciju.
- Dodieties uz opciju Logical.
- Sarakstā noklikšķiniet uz IF funkcijas.
Jūs ievērosiet, ka tur ir norādītas arī daudzas citas funkcijas. Foršākais par funkcijas pievienošanu, izmantojot cilni Ievietot, ir tas, ka jūs saņemsiet arī īsu paskaidrojumu un piemēru, kā iestatīt loģiskās izteiksmes parametrus.
Kā jau minēts iepriekš, IF funkcija ir ļoti vienkārša, un to parasti izmanto, lai parādītu vienu no diviem potenciālajiem rezultātiem. Tomēr funkciju var pārveidot arī par ligzdotu IF priekšrakstu. Tas nozīmē, ka funkcijas ietvaros jāveic papildu pārbaude vai divas, lai sasniegtu trešo iespējamo rezultātu.
Ir svarīgi arī atcerēties, ka, ievadot parametrus un rezultātus, vienmēr jālieto pēdiņas neatkarīgi no tā, vai salīdzināt skaitļus vai vārdus. Jā, šo funkciju var izmantot arī vārdiem, ne tikai skaitļiem.
IF / Tad ir loģisks pamats uzlabotam izklājlapu darbam
Lai gan tā ir viena no pamata funkcijām, IF funkcija un paziņojumi Ja / Tad ir ļoti svarīgi, lai to apgūtu agri. Tie kalpo kā lieliski ievadelementi izklājlapu funkcijās, kā tos atrast, kā rakstīt un kā tos izmantot savā labā.
Tas var aizņemt kādu laiku, taču iemācīšanās izmantot dažādas Google izklājlapu funkcijas jums palīdzēs ārkārtīgi. Neatkarīgi no tā, vai tas ir jauna darba iegūšana vai uzņēmuma vadīšana vienmērīgāk, ir svarīgi būt informētam par izklājlapu programmatūru.
