Kā automātiski BCC sevi Outlook

BCCing pats ir ļoti noderīga lieta, lai sekotu līdzi e-pastiem. Ja vēlaties, lai iesūtnē būtu nosūtīts e-pasts, parasti, lai pēc tam sekotu līdzi, pareizā izvēle ir pievienot savu e-pasta adresi kā BCC. Tomēr cilvēki bieži to aizmirst, nosūtot svarīgu e-pastu, kas liek aizmirst sekot. Tas var viegli radīt problēmas.

kā iegūt augstu momentuzņēmumu rezultātu

Par laimi, ir veids, kā automātiski BCC sevi katru reizi, kad sūtāt e-pastu, kas ir drošs veids, kā pārliecināties, ka sekojat līdzi katram e-pastam. Tomēr automātiskās pašizvēršanas iespējošana nav īsti vienkārša. Tas ietver kārtulas izveidi programmā Outlook.

Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus

Auto BCC un CC ir liela lieta programmā Outlook. Lai to panāktu, pārlūkprogrammas e-pasta kontam būs jālejupielādē jauns papildinājums, taču Microsoft Outlook ļauj izveidot kārtulu. Noteikumu funkcija ir atrodama sadaļā Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus izvēlnes opcija ekrāna augšējā vidusdaļā Mājas cilne zem Noteikumi ikona.

Klikšķis Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus un jūs redzēsiet jaunu logu, kurā būs iespēja izveidot jaunu kārtulu. Klikšķis Jauns noteikums šī loga augšējā kreisajā stūrī. Jūs redzēsiet 3 kategorijas: Palieciet organizēts , Esiet informēts , un Sāciet no tukšas kārtulas . Atlasiet Lietot kārtulu manis sūtītajiem ziņojumiem saskaņā Sāciet no tukšas kārtulas kategorijā.

Nosacījumi

Noteikumu vedņa logā varat izvēlēties, kuri e-pasta ziņojumi tiks nosūtīti jums kā BCC. Piemēram, pārbaudot ar konkrētiem vārdiem priekšmetā opcijas, jūs izveidojat automātisko BCC kārtulu e-pastiem ar noteiktiem jūsu pieminētiem vārdiem.

Tā kā jūs esat tas, kurš sūta e-pastu, varat izmantot šo gudro iespēju, lai automātiski kārtotu e-pastus. Jūs varētu pievienot vārdu Sekošana konkrētu vārdu sarakstā un atzīmēt e-pastus, kuriem šis vārds jāseko.

Ir arī daudzi citi interesanti nosacījumi, kurus varat iestatīt saviem e-pastiem. Ja vēlaties, lai visas nosūtītās vēstules tiktu saglabātas iesūtnē kā BCC, vienkārši noklikšķiniet Nākamais , nepārbaudot nevienu no uzskaitītajām rūtiņām.

Izņēmumi

Izņēmumi būtībā ir pretēji šeit izklāstītajiem nosacījumiem. Kā jūs droši vien nojautāt, šeit jūs izklāstāt situācijas, kurās jūsnevēlaties iekļaut sevi kā BCC. Jūs varētu sekot tam pašam piemēram no augšas un izmantot izņemot, ja priekšmetā ir konkrēti vārdi iespēja pievienot izņēmumu. Šajā piemērā, iespējams, izmantosiet komandu non-follow-up, taču tas var radīt jucekli un pat kļūdu, jo sekojošie vārdi jau ir daļa no jūsu nosacījumiem.

kā es varu uzzināt, kāda veida auns man ir

Jums, iespējams, ir labāk izņemot gadījumus, ja tie nosūtīti cilvēkiem vai publiskai grupai vai izņemot, ja tas ir piešķirts kādai kategorijai izņēmumiem.

kā es varu noņemt rakstīšanas aizsardzību no usb?

Darbības

Šeit jūs ieprogrammējat darbības, kuras piemēro šis noteikums. Tas nozīmē, ka šeit jūs izvēlaties, kas notiek ar e-pastiem, kuriem esat iestatījis nosacījumus. Jūs vēlaties pārliecināties, vai paša iesūtīts e-pasts nonāk jūsu iesūtnē, taču diemžēl šeit nepastāv tieša BCC komandu automatizācija. Tas nenozīmē, ka jūs nevarat atdarināt BCC.

Vispirms izvēlieties Kopējiet ziņojumu cilvēkiem vai publiskai grupai kārtulu vedņa darbībā. Tagad noklikšķiniet cilvēki vai sabiedriskā grupa un ievadiet savu e-pasta adresi. Tas ir veids, kā pārliecināties, vai nosūtītais e-pasts, kas atbilst noteiktajiem nosacījumiem, nonāks iesūtnē. Ja nevēlaties, lai sūtītajos e-pastos jūsu e-pasta adrese tiktu parādīta publiski, pārbaudiet Pārvietojiet kopiju uz norādīto mapes opciju pirmajā solī noklikšķiniet uz Norādītā mape saiti un atlasiet iesūtni.

BCC jūsu iesūtnē

Pielāgojot savu pastu, lai tas atbilstu jūsu vajadzībām, jūs gūsiet milzīgas priekšrocības savā darbā. Tas nodrošinās, ka iesūtne ir smalki sakārtota un laba organizācija ir būtiska jebkurā darba līnijā. Protams, Outlook kārtulu vednī ir vairāk izmantošanas gadījumu nekā tikai automātiskas BCC iestatīšana. Tomēr ir rūpīgi jāplāno lietas un jāpārliecinās, ka izņēmumi un nosacījumi nepārklājas un ka tie aptver pareizos e-pasta veidus.

Labi izstrādāti automātiskie BCC noteikumi var jums daudz palīdzēt iesūtnes kārtošanā. Tomēr, ja jūs to darāt slikti, jūs varat pārpludināt iesūtni, radot un vēl lielāku problēmu nekā tā, kuru esat iecerējis atrisināt.

Vai programmā Outlook izmantojat automātisko BCC? Kā jūs to izveidojāt? Kādus izņēmumus un nosacījumus jūs izmantojat un kādus citus noteikumus jūs izveidojāt?