Daudzi cilvēki izmanto mākoņa izklājlapu lietojumprogrammas, piemēram, Google izklājlapas, lai analizētu savus datus un parasti sastopas ar datu dublikātu problēmu. Dublikāti dati nozīmē vairākus tieši tādu pašu datu gadījumus, kur vajadzētu būt tikai vienam gadījumam.
Dažreiz šo dublikātu noņemšana ir nepieciešama datu apstrādei izklājlapā, bet citreiz mēs vienkārši vēlamies uzzināt, cik reizes konkrēta vērtība tiek dublēta mūsu datos.
Šajā rakstā es parādīšu vairākus dažādus veidus, kā skaitīt dublikātus pakalpojumā Google izklājlapas un kā tos noņemt.
Kā skaitīt dublikātus Google izklājlapās
Ir vairākas metodes, kuras varat izmantot, lai saskaitītu un noņemtu dublikātus pakalpojumā Google izklājlapas.
Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā šī uzdevuma veikšanai var izmantot funkcijas COUNTIF, COUNT un COUNTA vai papildinājumu Power Tools.
Skaitīt dublikātus ar COUNTIF
COUNTIF ir salīdzinoši vienkārša Google izklājlapu funkcija, kas skaita šūnas, kurās ir skaitļi vai teksts, pamatojoties uz noteiktu nosacījumu. Sintakse ir vienkārša; jums jānorāda tikai šūnu diapazons un kritērijs, kuru šūnas skaitīt. Funkciju COUNTIF fx joslā var ievadīt ar sintaksi: ‘ = COUNTIF (diapazons, kritērijs) . ”
Vispirms izveidosim izklājlapu ar dažiem fiktīviem datiem, kurus varēsim iekļaut funkcijā COUNTIF. Pakalpojumā Google izklājlapas atveriet tukšu izklājlapu un šūnu diapazonā A2: A7 ievadiet vērtības “450”, “350”, “560”, “450”, “350” un “245”.
Tad jūsu izklājlapai jābūt tieši tai pašai, kas parādīta tieši zemāk:
Lai izklājlapai pievienotu funkciju COUNTIF, atlasiet šūnu B9 un noklikšķiniet fx joslā. Ievadiet = COUNTIF (A2: A7, 450) Fx joslā un nospiediet taustiņu Return, lai šūnā pievienotu funkciju. Šūnā B9 tagad būs iekļauta vērtība 2. Tādējādi A2: A7 šūnu diapazonā tā saskaita divas “450” vērtības.
COUNTIF skaita arī teksta virkņu dublikātus. Lai to izdarītu, vienkārši aizstājiet funkcijas skaitlisko kritēriju ar tekstu.
kā noteikt bojātu vārdu failu
Piemēram, izklājlapas šūnās A8 un A9 ievadiet teksta virkni. Pēc tam ievadiet funkciju ‘ = COUNTIF (A2: A9, teksta virkne) “Šūnā B10.
Pēc tam B10 uzskaitīs divas šūnas, kurās ir teksta dublikāts, kā parādīts zemāk esošajā momentuzņēmumā:
Izklājlapai var pievienot arī formulu, kas vienā šūnu diapazonā uzskaita vairākas dublikātu vērtības. Šī formula saskaita divas vai vairākas COUNTIF funkcijas kopā.
Piemēram, ievadiet formulu “ = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) “Šūnā B11. Tādējādi A kolonnā tiek skaitīti gan “450”, gan “350” dublētie skaitļi. Rezultātā B11 atgriež vērtību 4 tāpat kā tieši zemāk esošajā momentuzņēmumā.
Skaitīt dublikātus ar COUNT un COUNTA
COUNT ir vēl viena funkcija, kas var uzskaitīt dublikātu vērtības izklājlapas šūnu diapazonos. Tomēr šajā funkcijā varat iekļaut tikai šūnu diapazonus. Tādējādi COUNT nav daudz noderīgs, ja jums ir lapas ar dublikātu vērtībām, kas izkaisītas daudzos atsevišķos šūnu diapazonos kolonnās vai rindās. Funkcija ir daudz efektīvāka, lai skaitītu dublikātus, kārtojot datus rindās un slejās.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slejas A galvenes izklājlapas izklājlapā un atlasietKārtot lapu A-Zopcija. Tas sakārtos kolonnu šūnas skaitliskā secībā ar zemākajiem skaitļiem augšpusē un augstākajām vērtībām apakšā, kā tieši zemāk esošajā momentuzņēmumā. Tas arī sagrupē visas dublikātu vērtības vienas šūnas diapazonos.
Tagad funkcijā COUNT jāievada tikai viena šūnas atsauce, lai tā uzskaitītu visas diapazona dublikātu vērtības.
uguns tv stick no datora
Piemēram, ievadiet = COUNT (A2: A3) ‘Izklājlapas izklājlapas šūnā B12. B12 funkcija COUNT atgriezīs vērtību 2, kas ir dublikātu skaits diapazonā A2: A3.
TheKārtot lapu A-Zopcija arī grupē dublētu tekstu rindās un kolonnās vienas šūnas diapazonos. Tomēr COUNT darbojas tikai skaitliskiem datiem.
Lai dublētu tekstu, tā vietā izklājlapai pievienojiet funkciju COUNTA. Piemēram, ievadiet = COUNTA (A7: A8) ‘Izklājlapas B13, kas uzskaitīs teksta virknes šūnu dublikātus, kā parādīts zemāk.
Saskaitiet visus dublikātus ar elektroinstrumentiem
Power Tools ir Google izklājlapu papildinājums, kurā ir daudz ērtu rīku. To var lejupielādēt no šīs lapas .
Elektroinstrumenti ietver aNoņemt dublikātusopcija, kas var atrast visas dublētās vērtības un tekstu atlasītajā šūnu diapazonā. Kā tādu jūs varat izmantot šo rīku, lai uzskaitītu visu dublēto šūnu saturu atlasītajā kolonnā vai rindā.
Elektroinstrumentos atveriet funkciju Dedupe un salīdzināt, atlasot Elektroinstrumenti no Papildinājumi nolaižamo izvēlni, pēc tam atlasot Dedupe un salīdziniet opcija.
kā pievienot mūzikas robotu nesaskaņām
Noklikšķiniet uz šūnas atsauces pogas, lai atlasītu šūnu diapazonu A1: A8, un nospiedietlabiopcija. Klikšķis Nākamais un atlasietDublikāti + 1. gadījumiopcija.
Noklikšķiniet uz Nākamais vēlreiz, lai atvērtu tieši zemāk redzamās opcijas. Tur atlasiet izvēles rūtiņas Kolonna opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais atkal.
Atlasiet Pievienojiet statusa kolonnu poga, kas pievieno jaunu kolonnu, kas izklājlapā izceļ vērtību dublikātus. Ir arī aAizpildiet krāsuopcija, kuru varat izvēlēties, lai iezīmētu šūnu dublikātus ar krāsām. Nospiežot Pabeigt poga, pievienojumprogramma norāda, cik dublikātu ir atlasītajā šūnu diapazonā.
Papildinājums saskaita visus sešus izklājlapas šūnu diapazona dublikātus. Tajā ietilpst pāris “350” un “450” vērtības un teksta virknes šūnas. Jūsu lapā būs arī jauna B kolonna, kas izceļ A rindas ar dublikātiem, kā parādīts zemāk.
Pēdējās domas
Datu dublikātu apstrāde Google izklājlapās var būt sarežģīta; tomēr, izmantojot iepriekš uzskaitītās funkcijas vai papildinājumu, piemēram, Power Tools, datu atrašana, analīze un noņemšana ir ātra un vienkārša.
Ja jums šis raksts šķita noderīgs, jums varētu patikt arī šis TechJunkie pamācības raksts Kā iegūt absolūto vērtību Google izklājlapās. Ja jums ir kādi Google izklājlapu padomi un ieteikumi, lūdzu, ievietojiet tos tālāk sniegtajos komentāros.
