Lai gan daudzi cilvēki uzskata, ka Outlook ir mazliet vecāka kā citi e-pasta klienti, joprojām ir miljoniem cilvēku, kas to izmanto ikdienā. Tas jo īpaši attiecas uz uzņēmumiem, jo Outlook piedāvā dažādas funkcijas, kas darbiniekiem palīdz uzturēt sakārtotību.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat programmu Outlook personisku vai profesionālu iemeslu dēļ, pastāv liela varbūtība, ka neizlasīsit katru nākamo e-pastu. Laika gaitā jūs, iespējams, esat uzkrājis simtiem un tūkstošiem akciju, surogātpasta un citu nesvarīgu e-pastu.
Microsoft ir izstrādājis programmu Outlook tā, lai to būtu ļoti viegli izmantot, tāpēc nav grūti izdarīt mapju tīrīšanu no daudz nelasītu e-pastu. Ir daži veidi, kā no tiem atbrīvoties, tāpēc apskatīsim, kādi tie ir.
kā ievietot lapas numuru google dokumentos
Meklēšanas funkcijas izmantošana
Meklēšanas funkcijas funkcionalitāte programmā Outlook pārsniedz tikai konkrētu e-pastu meklēšanu. Tas var palīdzēt izdzēst visus e-pastus noteiktā mapē, kas ietilpst meklēšanas kategorijā. Lūk, kā tas darbojas:
savienojuma problēma vai nederīgs mmi kods
No galvenā Pasts skatā dodieties uz mapi, no kuras vēlaties noņemt visus nelasītos e-pastus. Tā var būt jebkura mape, ne tikai iesūtne.
Kad esat ievadījis mapi, nospiediet Ctrl + E lai atvērtu jaunu Meklēšanas rīki
Jūs redzēsiet vairākas meklēšanas opcijas, starp kurām ir Nelasīts Noklikšķiniet uz tā, lai filtrētu visus pārējos e-pastus. Vēl viena lieta, ko varat darīt, ir izmantot Darbības joma funkciju, lai vajadzības gadījumā vēl vairāk uzlabotu meklēšanu.
Jūsu e-pasta sarakstā tagad būs tikai nelasīti e-pasta ziņojumi, tāpēc jūs varat tos visus atlasīt, neuztraucoties par citu e-pastu kategoriju ietekmēšanu. Lai to izdarītu, iezīmējiet pirmo e-pasta ziņojumu sarakstā un pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + Beigas, lai atzīmētu visus e-pasta ziņojumus.
Nospiediet Dzēst, lai noņemtu visus atlasītos e-pasta ziņojumus.
Izmantojot filtra funkciju
Vēl viens veids, kā piekļūt visiem nelasītajiem e-pastiem, ir filtrēšanas funkcija. Tas darbojas līdzīgi kā meklēšanas funkcija. Lai filtrētu un izdzēstu visus nelasītos e-pastus, rīkojieties šādi:
No Pasts skatā dodieties uz mapi, kurā atrodas pārkāpējus e-pastus, šajā gadījumā nelasītos e-pastus.
Iet uz Mājas > Filtrēt e-pastu > Visi pārējie e-pasta ziņojumi tiks filtrēti, un šeit varat izmantot arī funkciju Darbības joma.
Kad esat ieguvis nelasīto e-pasta ziņojumu sarakstu, atlasiet pirmo un nospiediet Ctrl + Shift + Beigas, lai atlasītu visas pārējās, pēc tam nospiediet taustiņu Dzēst. Visi filtrēšanas sfērā ietvertie e-pasta ziņojumi tiks izdzēsti.
Meklēšanas mapes funkcijas izmantošana
The Meklēt mapi funkcija ir ļoti ērts veids, kā apkopot visus nelasītos e-pastus vairākās mapēs vienā vietā, kur pēc tam tos var izdzēst. Lūk, kā to izmantot:
Galvenajā ekrānā dodieties uz Mape Noklikšķiniet uz Jauna meklēšanas mape poga loga augšējā kreisajā stūrī.
Tiks atvērts jauns dialoglodziņš ar vairākām meklēšanas mapes opcijām, no kurām izvēlēties. Klikšķis Nelasītas vēstules lai izveidotu mapi, kurā tiks apkopoti visi nelasītie e-pasta ziņojumi.
Navigācijas panelī kreisajā pusē tagad ir jauns Meklēt mapēs kategorija, zem kuras jūs varat redzēt Nelasīts pasts tikko izveidotā mape.
Atveriet mapi un izmantojiet vienu no diviem šiem veidiem, lai atlasītu visus e-pastus:
Iezīmējiet jebkuru e-pastu sarakstā un pēc tam nospiediet Ctrl + A lai tos visus atlasītu.
Iezīmējiet pirmo e-pastu un pēc tam izmantojiet Ctrl + Shift + Beigt kombināciju.
Nospiediet Dzēst, lai noņemtu visus nelasītos e-pastus.
Šī varētu būt vēl ērtākā iespēja, redzot, ka jums nav jāievada katra atsevišķa mape, kā to prasa pirmās divas metodes. Tā vietā meklēšanas mape apkopos visus jūsu nelasītos e-pastus, un jūs tos varēsit izdzēst dažu sekunžu laikā.
Pēdējais vārds
Kā redzat, programmā Outlook ir vairākas vietējās masveida dzēšanas iespējas. Ir daži 3rdpartiju risinājumus, taču e-pastu lielapjoma dzēšanai tiem patiešām nav nekādas priekšrocības. Tas nozīmē, ka viņi patiešām piedāvā dažādas citas iespējas e-pastu pārvaldīšanai, tādēļ, ja jums nepieciešams šāds risinājums, tiešsaistē varat atrast vislabāk novērtētos.
kā atvērt .apk failus operētājsistēmā Windows 10
Kad jāatbrīvojas no nelasītajiem e-pastiem, programmā Outlook piedāvātās iespējas ir vairāk nekā pietiekami spējīgas. Vai jūs nedomājat?
