QuickBooks ar vairāk nekā septiņiem miljoniem klientu visā pasaulē ir viena no lielākajām grāmatvedības platformām. Piedāvājot divus produktus dažādiem tirgiem - QuickBooks Desktop un QuickBooks Online -, tas parāda spēju ieviest jauninājumus, vienlaikus dominējot konkurencē.
Šajā rakstā mēs jums pateiksim visu, kas jums jāzina par depozīta dzēšanu, un atšķirību starp QuickBooks Desktop un QuickBooks Online izmantošanu jūsu uzņēmumam.
Kā izdzēst depozītu QuickBooks
Ja vēlaties, lai visas konta grāmatas būtu kārtībā, dažreiz jums būs jālabo vai jārediģē klienta maksājumi. Depozīta dzēšana ir diezgan vienkāršs process QuickBooks. Lūk, kas jums jādara:
- Atveriet rīkjoslu un noklikšķiniet uz Rediģēt.
- Noklikšķiniet uz Dzēst depozītu.
- Ja depozītam ir vairāk nekā viena rinda, varat tos visus izdzēst vai izvēlēties vienu.
QuickBooks divi produkti
QuickBooks piedāvā saviem klientiem divus dažādus, tomēr diezgan salīdzināmus produktus - QuickBooks darbvirsmai un QuickBooks Online (QBO). Acīmredzamākā atšķirība ir tā, ka darbvirsmas versija labi darbojas lielu uzņēmumu sistēmās, kur mobilitātes nepieciešamība nav vissvarīgākā. Tikmēr tiešsaistes versija ir diezgan daudzpusīga, bet vērsta uz maziem uzņēmumiem, kuriem nepieciešama mobilitāte.
Kas ir QuickBooks darbvirsma?
QuickBooks tika izveidots gandrīz pirms 30 gadiem, un šodien tas ir viens no lielākajiem grāmatvedības programmatūras uzņēmumiem tirgū. Darbvirsmas versija piedāvā trīs abonēšanas paketes:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Trīs produktu atšķirības ir tādas, ka tos ražo trim dažāda lieluma uzņēmumiem: maziem, vidējiem un lieliem uzņēmumiem. Visas trīs versijas piedāvā mūsdienīgus grāmatvedības rīkus, piemēram, izdevumu izsekotājus, budžeta veidošanas funkcijas, darbus, algas pievienojumprogrammas un daudzas citas.
Tās stiprums ir līdzsvars starp funkcijām un iebūvēto drošību. Tomēr viena no būtiskajām darbvirsmas versijas problēmām ir tā, ka tā darbojas labāk ar Windows nekā iOS, kas iOS lietotājus nostāda neizdevīgā stāvoklī.
Kas ir QuickBooks Online?
QuickBooks tiešsaistes versija, ko bieži dēvē par QBO, ir mūsdienīgs grāmatvedības rīks, kas balstīts uz mākoņiem. Tas tika izstrādāts, lai apkalpotu mazus uzņēmumus un privātpersonas. Sākumā tā bija nepietiekami attīstīta programma, salīdzinot ar QuickBooks Desktop. Bet pēdējos gados tiešsaistes platforma ir strauji augusi. Tagad tas ir ļoti pielāgojams, lai tas atbilstu visu veidu uzņēmumiem, un piedāvā programmatūras pakotni ar daudzām spēcīgām funkcijām, kas var palīdzēt jūsu biznesam.
Tā būtiskākā priekšrocība ir īsa mācīšanās līkne (salīdzinājumā ar QuickBooks Desktop) un mākoņdatošanas sistēma, kas darbojas visur, kur vien var atrast interneta savienojumu.
QuickBooks funkcijas
Abas platformas ir labi izstrādātas, lai atbalstītu uzņēmuma finanses visa gada garumā. Tomēr rēķinu izrakstīšana kopā ar jaunām detaļām, piemēram, aizdevumiem un starptautiskiem rēķiniem, kurus mazie uzņēmumi var izmantot, ir funkcija, kas darbojas labāk vietnē QuickBooks Online.
Grāmatvedība QuickBooks
Abas platformas darbojas pēc divkāršās grāmatvedības principa un sniedz skaidru pārskatu par kontiem, žurnālu ierakstiem, bankas pārskatiem un saskaņošanu. Runājot par sarežģītu grāmatvedību un atskaišu sagatavošanu, QuickBooks Desktop demonstrē savu pārākumu.
QBO nāca klajā ar pakalpojumu, kas saviem klientiem piedāvā iespēju nolīgt sertificētu grāmatvedi, kurš pārvaldītu visas viņu grāmatas un aizpildītu viņu nodokļu veidlapas. Ja viņu bizness ir jauns un viņi nezina, pie kā vērsties, QuickBooks var tos savienot ar kompetentām personām, kas var palīdzēt visu sakārtot.
Rēķini par QuickBooks
Kaut arī rēķinu veidošana vietnē QuickBooks Desktop ir uzticama funkcija, QBO var ātri izveidot personalizētus mūsdienīgus rēķinus, kurus daudzi klienti uzskata par lielu priekšrocību. Turklāt QBO ir iespējas atkārtot rēķinus, nosūtīt atgādinājumus klientiem, automātiski plānot uzņēmuma rēķinus un rēķinu tulkošanu.
QuickBooks pārskati
Izmantojot QuickBooks Online, jūs varat iegūt vienu no labākajiem pakalpojumu pārskatiem ar vairāk nekā 80 formātiem, no kuriem izvēlēties. Izmantojot pat desmitiem veidņu, QuickBooks Desktop Premier var nodrošināt dažādas pārskatu veidnes, kas saistītas ar pārdošanas, pārdevēju, klientu, nodokļu un grāmatvežu pārskatiem, vienlaikus ļaujot saglabāt izmaiņas pārskatos un izveidot pielāgotus pārskatu formātus.
QuickBooks algu saraksts
Lai izmantotu QuickBooks algas funkciju, jums būs jāmaksā papildus ikmēneša maksa. Daudzi eksperti to uzskata par vienu no labākajiem algas risinājumiem, un QuickBooks ir arī vairāki papildinājumi, lai nodrošinātu, ka visi saņem algu laikā. Protams, ja jūs jau maksājat par QuickBooks Desktop Pro, šis papildinājums jums izmaksās daudz lētāk. Izmantojot QuickBooks Desktop Enterprise paketi, jūs saņemsiet algas funkciju bez papildu maksas.
Mobilās lietotnes
Tā kā QuickBooks Desktop izstrādātāji galvenokārt koncentrējas uz Windows funkcionalitāti, QBO kopš tā laika ir izstrādājis lietotni, kas labi darbojas gan Android, gan iOS ierīcēs, ļaujot lietotājiem piekļūt saviem pārskatiem un rēķiniem tikai ar diviem klikšķiem. Ar jauno mobilo lietotni QuickBooks Online ir soli priekšā tā darbvirsmas priekštecim.
Pārvaldiet savas finanses
Ja meklējat grāmatvedības platformu savam mazajam uzņēmumam, QuickBooks varētu būt īstā lieta. Lai pārliecinātos, ka tā ir piemērota, varat izmantot tās 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma periodu, lai pārvietotos programmā. Gan QuickBooks Online, gan QuickBooks Desktop ir stabilas platformas ar daudz noderīgu grāmatvedības papildinājumu.
vai jūs varat pievienot fontus google dokumentiem
Tagad, kad esat iepazinies ar depozītu dzēšanu un atšķirību starp šīm divām platformām, varat izlemt, kuru no tām izmantot savām personiskajām vai biznesa vajadzībām. Vai jūs personīgo finanšu pārvaldībai izmantotu QuickBooks? Vai jūs izmantojat QuickBooks darbvirsmu vai tiešsaistes versiju?
Informējiet mūs zemāk komentāru sadaļā.
