Ja jums pieder mazs vai vidējs uzņēmums, jūs droši vien zināt, ka QuickBooks var ievērojami atvieglot jūsu dzīvi. Tā ir fantastiska grāmatvedības programmatūra ar daudz noderīgu funkciju.
kā uzstādīt dlc uz tvaika
Izmantojot QuickBooks, varat pārvaldīt klientu, darba un pārdevēju kontus. Tas arī nozīmē, ka, ja vēlaties, varat tos izdzēst.
Bet tam ir daži iebildumi. Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kurus QuickBooks kontus jūs varat izdzēst un kā. Un kad ir īstais laiks to pārdzīvot? Mēs arī izskatīsim vairākas citas lietas, kas jums jāapsver.
QuickBooks konts, kuru nevar izdzēst
QuickBooks ļauj izdzēst savus kontus, bet tas arī mudina jūs pirms tā sazināties ar profesionālu grāmatvedi.
Tomēr, ja plānojat izdzēst, jums jāpatur prātā dažas lietas. Jūs nevarat izdzēst visus savus QuickBooks kontus.
QuickBooks tos izveidoja automātiski, un jūs tos nevarat mainīt. Tie ietver pārdošanas nodokļa kontu, nenoguldītos līdzekļus, nesadalīto peļņu, krājumus, neatbilstību saskaņošanu un sākuma bilances pašu kapitālu.
Dažiem kontu veidiem var būt nepieciešamas dažas papildu darbības, pirms varat tos noņemt. Piemēram, ja jūsu ienākumu kontā ir neapstiprinātas izmaksas, pirms to dzēšanas klientiem ir jānosūta rēķini.
QuickBooks konta dzēšana
Pat ja dzēšamais konts nav noklusējuma konts, pirms tā noņemšanas joprojām ir viens priekšnoteikums. Tajā jābūt 0 USD atlikumam. Šādā gadījumā varat veikt šādas darbības:
mana sākuma izvēlne nedarbosies Windows 10
- Atveriet QuickBooks tīmekļa portālu un dodieties uz Iestatījumi.
- Atlasiet kontu plānu un meklējiet kontu, kuru vēlaties noņemt.
- Atlasiet nolaižamās izvēlnes pogu un atlasiet Dzēst.
- Apstipriniet savu izvēli, noklikšķinot uz Jā.
Tas ir viss, un konts vairs nav pieejams. Kad esat to izdarījis, vairs nevar atgriezties. Tāpēc pārliecinieties, ka attiecīgais konts jums vairs nav vajadzīgs. Ja neesat pārliecināts, ir jāapsver vēl viena iespēja.
Padarīt QuickBooks kontu neaktīvu
Pastāv situācijas, kad vislabāk ir izdzēst QuickBooks kontu. Bet vairumā gadījumu izvēle izvēlēties to padarīt neaktīvu ir labāka iespēja. Lai gan tam ir pievienoti arī īpaši brīdinājumi, tas ir atgriezenisks process. QuickBooks konta padarīšana par neaktīvu būtībā ir tā pati dzēšana.
Tas pazudīs no kontu plāna, ja vien neizvēlēsities uzskaitīt arī neaktīvos kontus. Konta neaktivitātes padarīšanas process ir tāds pats kā tā dzēšana. Tikai noklikšķinot uz Dzēst, dodaties uz Padarīt neaktīvu.
Un, ja vēlaties to atkal aktivizēt, veiciet tās pašas darbības un trešajā solī atlasiet Aktivizēt. Bet, kad jūsu konts atkal būs aktīvs, QuickBooks neatgriezīs iepriekšējo atlikumu un iestatījumus. Tas būs jādara manuāli.
Notiek QuickBooks tiešsaistes datu dzēšana
Ja vēlaties sākt no nulles, izmantojot QuickBooks, varat iztīrīt visus tiešsaistes datus. Ja vēlaties to darīt, jūsu konts nedrīkst būt vecāks par 60 dienām.
Turklāt tas ir iespējams tikai tad, ja esat QuickBooks Plus un Essentials abonents. Pēc šī procesa veikšanas sistēma QuickBooks neatgriezeniski izdzēsīs visus ievadītos datus līdz šim brīdim, un tos vairs nebūs iespējams atgūt. Ja esat pārliecināts, ka vēlaties to darīt, rīkojieties šādi:
kā mainīt tekstu nesaskaņās
- Dodieties uz savu QuickBooks kontu.
- Iekļaut / purgecompany konta URL.
- Tiks parādīts to lietu saraksts, kuras tiks izdzēstas.
- Ievadiet vārdu Jā un pēc tam atlasiet Labi.
- Atlasiet Notīrīt datus.
- Kad process būs beidzies, jūs tiksiet novirzīts uz QuickBooks sākumlapu.
Ja tas nedarbojas, nākamā iespēja ir atcelt QuickBooks abonementu un sākt jaunu. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu Iestatījumi (zobrata ikona) un pēc tam uz savu kontu un atceliet abonementu.
Organizējiet QuickBooks tā, kā tas jums ir piemērots
Ir iemesls, kāpēc QuickBooks konta dzēšanu padara nedaudz grūtāku, nekā paredzēts. Ja to noņemt būtu pārāk viegli, viņu klientu apkalpošana būtu pārpildīta ar jautājumiem par to atjaunošanu.
Tāpēc konta, kuru vairs neizmantojat, padarīšana par neaktīvu ir labāka izvēle. Jums tas nav jāredz, ja vien nevēlaties, un, ja pārdomājat, vienmēr varat to atkārtoti aktivizēt. Un, ja jūs nolemjat sākt no paša sākuma, jūs zināt, kā iztīrīt savu kontu.
Vai esat kādreiz izdzēsis QuickBooks kontu? Vai esat deaktivizējis vienu? Kā ar datu tīrīšanu? Informējiet mūs zemāk komentāru sadaļā.
