Kā atrast un noņemt dublikātus Google izklājlapās

Ja esat parasts Google izklājlapu lietotājs, iespējams, radās problēma, kuras dēļ nejauši pievienojāt ierakstu dublikātus izklājlapai. Šī situācija var izmest datu kopu, kuras sastādīšanai jūs tik smagi strādājāt. Jūs, iespējams, nezināt, ka gadījums ir noticis, it īpaši, ja jūsu dators iet bojā vai kad jūs sasitat skārienpaliktni savā klēpjdatorā.

Jebkurā gadījumā ir pārāk viegli kaut ko palaist garām, ja jūsu izklājlapā ir liels datu apjoms. Tipiski rezultāti ietver aprēķinu kļūdas un šūnu dublikātus, kurus ir grūti noteikt, meklējot problēmas avotu.

Par laimi, ir pieejamas vairākas dažādas metodes, lai izceltu dublikātus jūsu izklājlapās.

• Izmantojiet iebūvēto funkciju Noņemt dublikātus.
• Izmantojiet izcelšanu, lai atrastu dublikātus.
• Kopējiet unikālās šūnas un pārvietojiet tās uz jaunu lapu.
• Izmantojiet trešās puses meklētāja dublikātu.
• Izveidojiet rakurstabulu, kas individuāli uzskaita dublikātus.

Iepriekš minētie procesi atvieglo šo ierakstu dublikātu atrašanu, lai tos varētu izdzēst vai ignorēt, ja tie sakrīt, bet nav dublikāti. Šeit ir jūsu iespējas.

Izmantojiet funkciju Google izklājlapu funkcija Noņemt dublikātus

Neatkarīgi no tā, vai mēģināt atrast dublikātus vienā kolonnā, divās kolonnās vai visā darblapā, funkcija Noņemt dublikātus precīzi noņem šūnas ar vienādiem datiem. Tomēr ņemiet vērā, ka tas noņem visus dublikātus, pat ja tie nav saistīti ar tiem pašiem datiem.

1. Iezīmējiet kolonnas, kurās vēlaties pārbaudīt datu dublikātus.
   
2. Augšdaļā esošajā izvēlnē atlasiet Dati, un pēc tam izvēlieties
   Noņemt dublikātus.
3. Parādīsies dialoglodziņš. Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus katrai kolonnai sarakstā, kuru vēlaties pārbaudīt, vai arī varat atzīmēties Izvēlēties visus, un pēc tam noklikšķiniet Noņemt dublikātus.
   
4. Google izklājlapās tiek parādīts, cik kopiju tika atrasts un noņemts, lai jūs varētu pārliecināties, ka process darbojas kā paredzēts.
   

Google Sheets iebūvētās funkcijas Atrast un noņemt dublikātus izmantošana ir vienkāršākais veids, kā novērst dublikātus, taču dažreiz, iespējams, vēlēsities pārskatīt kopijas pirms to noņemšanas. Lielisks veids, kā to izdarīt, ir krāsu izcelšana.

Iezīmējiet dublikātus, izmantojot krāsas, lai to viegli noņemtu

Labākais veids, kā noteikt kļūdas jūsu izklājlapās, ir krāsu izcelšana, lai atklātu nepareizu informāciju.

1. Atveriet savu Google izklājlapu failu un atlasiet kolonnu vai kolonnas, kuras vēlaties kārtot.
   
2. Izvēlnes joslā augšpusē atlasiet Formāts.
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Nosacījuma formatēšana.
4. Parādītajā jaunajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo diapazonu.
   
5. Sadaļā Formātu noteikumi mainiet nolaižamo sadaļu ar nosaukumu Formatēt šūnas, ja… uz Pielāgota formula ir.
   
6. Ielīmējiet šo formulu lodziņā, kas atrodas zem opcijas Pielāgota formula:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. Sadaļā Formatēšanas stils atlasiet Aizpildiet krāsu ikonu lai izceltu saturu ar dzeltenu (vai jebkuru krāsu, kuru izvēlaties) šūnas fonu.
   
8. Klikšķiniet uz Gatavs lai saglabātu izmaiņas.

Jūsu izklājlapā tagad tiks iezīmētas jūsu dublikātu šūnas jūsu izvēlētajā krāsā, un jūs varat skenēt atlasi visiem dublikātiem.

Piezīme: Vislabāk ir izcelt kolonnas šūnas, kas sākas ar 1. rindu, nevis izvēlēties šūnas vidū. Formulai nepatīk izmantot 2. rindu kā pirmo kolonnu. Tam pietrūka pāris dublikātu atlasītajā laukā (A2: B9). Kad 1. rinda tika pievienota (A1: B9), tā atrada visas dublēšanās. Skatiet divus attēlus zemāk.

Attēls Nr. 1: parādot neatbildētos dublikātus, atlasot 2. rindas šūnas kā pirmās šūnas (A2 un B2):

Attēls # 2: tiek parādīti visi dublikāti, vienlaikus kā pirmās šūnas atlasot 1. rindas šūnas (A1 un B1):

Pārliecinieties, vai visi esošie dublikāti ir pareizi, jo dažas kopijas nebūt nav kopijas. Tie var būt vienāds numurs diviem dažādiem kontiem, lietotājiem, darbiniekiem vai jebkuram citam. Kad esat apstiprinājis kopiju šūnas, kuras jums nav vajadzīgas, izdzēsiet tās. Visbeidzot, jūs varat aizvērt formatēšanas izvēlni un atjaunot šūnās standarta krāsu.

Kopējiet unikālās šūnas Google izklājlapās, lai ērti noņemtu dublikātus

Ja vēlaties izejmateriālus kārtot automātiski, vislabāk ir kopētviss unikālsšūnas, nevis dublikāti. Šis process nodrošina ātrāku šķirošanu un filtrēšanu . Ja esat pārliecināts, ka jūsu informācija ir pareiza, un tā vietā vēlaties noņemt dublikātus, izmēģiniet tālāk norādīto metodi.

1. Atveriet izklājlapu dokumentu, kuru vēlaties kārtot, un iezīmējiet rediģējamo kolonnu. Šis process reģistrēs kolonnu diapazonu nākamajai darbībai.
   
2. Pēc kolonnas izcelšanas noklikšķiniet uz tukšas, kur vēlaties, lai tiktu parādīti unikālie ieraksti. Ielīmējiet šo formulu formulas ievades lodziņā dokumenta augšdaļā:
   =UNIQUE()
   
3. Iekavās ierakstiet sākotnējās kolonnas šūnu koordinātas, piemēram:
   (A3:A9).
   
4. Sist ievadiet lai pārvietotu savus jaunos datus uz iepriekš norādīto kolonnu.
   

Kad tas būs pabeigts, jūs varat manuāli pārbaudīt ierakstus vai importēt datus savā darba izklājlapā.

Izmantojiet trešās puses pievienojumprogrammu, lai atrastu un noņemtu dublikātus izklājlapās

Ir pieejami tiešsaistes spraudņi, kurus var izmantot Google izklājlapās. Papildinājumus atradīsit Google Workspace Marketplace , ieskaitot rīkus dublikātu ierakstu automātiskai noņemšanai.

vai chromecast darbībai nepieciešams wifi

Noņemiet Ablebits dublikātus

A slietojams rīks, kas pazīstams kā Noņemt dublikātus Autors: Ablebits ļauj ātri atrast dublikātus visā informācijas lapā vai vienlaikus meklējot līdz divām kolonnām.

Jūs varat pārvietot, dzēst un izcelt rezultātus. Rīks ietver divus vedņa iestatījumus: atrodiet un izdzēsiet dublikātus un atrodiet unikālas šūnas vai īpašības dokumentā. Šīs divas iespējas atvieglo informācijas izsekošanu.

Kopumā, izmantojot vedņa rīku, lai atrastu savu informāciju, ilgtermiņā varētu būt tā vērts. Šis paziņojums galvenokārt ir paredzēts lietotājiem, kuri nepārtraukti meklē dublikātus savās izklājlapās un labprātāk pavadītu laiku, darot kaut ko citu.

Izmantojiet rakurstabulu, lai tabulās atrastu rindu dublikātus

Pagrieziena tabula ir ērts rīks, lai rūpīgāk aplūkotu datus. Pagrieziena galds automātiski neizdzēš šūnu vai rindu dublikātus; tajā ir sniegts sadalījums, kurās kolonnās ir dublikāti, lai jūs varētu manuāli apskatīt savus datus un redzēt, kas, ja kaut kas, jums ir jānoņem.

Pivot tabulas izveide ir nedaudz vairāk iesaistīta nekā citas šajā rakstā norādītās metodes. Katrai kolonnai jāpievieno rakurstabula, lai pārliecinātos, ka rezultāti ir vienādi un precīzi identificē dublikātus.

Piezīme: Ja izklājlapā nav sleju nosaukumu, rakurstabulas nedarbosies precīzi, lai atrastu dublikātus. Mēģiniet īslaicīgi pievienot jaunu rindu un pēc tam nosauciet kolonnas, izmantojot šo jauno rindu.

Šeit ir norādītas darbības, lai izmantotu rakurstabulu, lai identificētu šūnu vai rindu dublikātus.

1. Atlasiet visus tabulas datus un pēc tam dodieties uz Dati-> rakurstabula.
   
2. Ja nepieciešams, noregulējiet šūnu diapazonu un pēc tam nospiediet Izveidot.
   
3. Atlasiet Pievienot blakus Rows. Veicot šo darbību, tiks izvēlēta kolonna dublikātu atrašanai. Jā, jūs lasījāt pareizi. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo kolonnu. Ja pazaudējat rakurstabulas redaktoru, noklikšķiniet uz aizpildītas šūnas, lai to atgrieztu.
   
4. Atlasiet Pievienot blakus vērtībām un izvēlieties to pašu kolonnu kā iepriekš, bet iestatiet to apkopot pēc “COUNT” vai “COUNTA”. Tam jau vajadzētu būt noklusējuma.
   
5. Jaunajā rakurstabulā tiks identificēti dublikāti, kā parādīts zemāk.
   
6. Ja jūs vēlaties apskatīt citu kolonnu , varat pārtaisīt iepriekš norādītās darbības (lai saglabātu iepriekšējos rezultātus) vai atkārtoti atvērt rakurstabulas redaktoru un pēc tam mainīt esošo tabulu.
   
7. Pagrieziena tabula mainīsies, lai parādītu jaunās korekcijas.
   

Kā jau iepriekš minēts, nedaudz vairāk tiek iesaistīta rakurstabulas metode. Tomēr tas sniedz jums īpašu pārskatu par jūsu dublikātu ierakstu atrašanās vietām, kas var būt ļoti noderīgs datu analīzei. Papildinformāciju par rakurstabulu lietošanu skatiet vietnē TechJunkie izveidot, rediģēt un atsvaidzināt rakurstabulas pakalpojumā Google izklājlapas.

Kopumā šūnas dublikāts Google izklājlapās var radīt problēmas ar jūsu datiem, ja neesat piesardzīgs, it īpaši, mēģinot kārtot finanšu informāciju noderīgā izklājlapā.

Visizplatītākie dublikātu cēloņi ir:

• Vairāki cilvēki pievienoja vienu un to pašu klientu, rēķinu, kategoriju, preci utt.
• Datu importēšana otro reizi tiek pievienota jau esošajiem datiem.
• Kopējot / ielīmējot darbības, pievienoti ierakstu dublikāti.

Par laimi, identisku datu šūnu identificēšana, noņemšana un dzēšana ir pārsteidzoši vienkārša pakalpojumā Google izklājlapas, kas ir pozitīvi, ja ikdienas darbplūsmā nepārtraukti nodarbojaties ar izklājlapām. Ja meklējat kaut ko, lai labāk kārtotu saturu, vienmēr varat izmantot tādu papildinājumu kā Ablebits Remove Duplicates, lai nodrošinātu, ka jūsu informācija ir kārtota un labi sakārtota.