Kā ievietot nolaižamos sarakstus Google izklājlapās

Ja daudziem lietotājiem ir jāievada dati kopīgotajā Google lapā, tas bieži var radīt neskaidrības. Šeit liela palīdzība var būt nolaižamie saraksti.

Ja nevēlaties, lai komandas biedri rakstītu nejaušus ierakstus, izveidotu drukas kļūdas vai sajauktu formulu, varat apstiprināt viņu ierakstus, izveidojot nolaižamo sarakstu, no kura izvēlēties.

Šajā rakstā mēs parādīsim visu, kas jums jāzina par šo noderīgo un laiku taupošo funkciju.

Datu validācijas izmantošana nolaižamā saraksta ievietošanai Google izklājlapu šūnā

Kad esat atvēris lapu, pie kuras strādājat, ir viegli ievietot nolaižamo sarakstu:

1. Izvēlieties šūnu, kurā vēlaties ievietot nolaižamo sarakstu.
   
   
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas.
   
   
3. Noklikšķiniet uz Datu pārbaude> Kritēriji.
   
   
4. Izvēlieties starp vienumu sarakstu vai diapazona sarakstu - atkarībā no tā, kurš no jums ir piemērots.
   
   
5. Ja esat izvēlējies vienumu sarakstu, ievietojiet atbilstošos vienumus. Pārliecinieties, vai tie ir atdalīti ar komatiem un bez atstarpēm.
   
6. Ja izvēlējāties sarakstu no diapazona, atlasiet šūnas, kuras vēlaties iekļaut nolaižamajā sarakstā.
   
   
7. Pārbaudiet nolaižamo sarakstu Rādīt šūnas laukā (saraksts neparādīsies citādi), lai iespējotu lejupvērsto bultiņu.
   
   
8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.
   

Ja vēlaties, lai lietotāji varētu rakstīt, šūnā noņemiet atzīmi no nolaižamā saraksta Rādīt. Lai liegtu cilvēkiem rakstīt nederīgus vienumus, atlasiet Noraidīt ievadi.

kā noņemt ekrāna laiku

Ja vēlaties vairākām šūnām pievienot nolaižamo sarakstu:

1. Izceliet tos visus, atlasot šūnu diapazonu vai vienkārši atlasiet tos ar peli vai tastatūru.
2. Atkārtojiet iepriekš aprakstītās darbības.

Ir arī iespēja ļaut līdzstrādniekiem ierakstīt savus datus, bet, ja viņi ievada nederīgu informāciju, tiek parādīts brīdinājums. Tādā gadījumā jums vajadzētu izvēlēties opciju Rādīt brīdinājumu. Varat arī atlasīt opciju Noraidīt ievadi un neatļaut ievadīt visu, kas nav jūsu vienumu sarakstā.

Lai mainītu nolaižamo sarakstu, vienkārši rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties mainīt.
2. Noklikšķiniet uz Dati> Datu pārbaude.
3. Atrodiet uzskaitītos ierakstus un rediģējiet tos, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Lai izdzēstu nolaižamo sarakstu:

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties mainīt.
2. Noklikšķiniet uz Dati> Datu pārbaude
3. Izvēlieties Noņemt validāciju.

Kas ir datu pārbaude?

Datu pārbaude ir Google izklājlapu opcija, kas palīdz sakārtot datus, pārbaudot vienumus. Tam var piekļūt, galvenajā izvēlnē noklikšķinot uz Dati un pēc tam atlasot Datu validācija. Visbiežāk to izmanto, lai izveidotu nolaižamos sarakstus dažādās šūnās. Tas ļauj arī modificēt jebkura norādītā saraksta saturu un noformējumu.

Viens no datu validācijas veidiem ir tādu kritēriju piemērošana, kas ļauj lietotājiem ievadīt iepriekš noteiktu datu tipu, piemēram, numurus, datumus vai vienumu sarakstus.

kā atstāt nesaskaņas serveri

1. Izvēlnē Datu validācija noklikšķiniet uz Kritēriji.
2. Pārbaudiet atbilstošo veidu vai veidu priekšmetus, kurus vēlaties ievadīt komandas biedriem.
3. Ja vēlaties, ievades lodziņā varat pievienot precīzus vienumus, piemēram, skaitļus, formulas, datumus vai vārdus.
4. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Darbs ar nolaižamajiem sarakstiem

Nākamreiz, kad jūs vai kāds cits noklikšķināsit uz šīs šūnas, tā vietā, lai izvēlētos kaut ko ierakstīt, būs pievienoto vienumu saraksts. Ja esat atzīmējis izvēles rūtiņu Rādīt validāciju, ievadītais teksts tiek parādīts katru reizi, kad kāds noklikšķina uz kādas no validētajām šūnām.

Ja esat izvēlējies opciju Rādīt brīdinājumu, brīdinājums tiks aktivizēts, ievadot nederīgus datus. Ja kāds nav pārliecināts, ko nozīmē brīdinājums, viņam vienkārši jānovieto peles kursors virs atzīmētā ieraksta.

Ja esat izvēlējies opciju Noraidīt ievadi, cilvēki saņems arī brīdinājumu un nevarēs saglabāt nederīgos vienumus.

Krāsu izmantošana datu kārtošanai nolaižamajā sarakstā

Ja vēlaties atvieglot navigāciju pa lapu un pievienot dažas krāsas nolaižamajā sarakstā, varat izmantot nosacīto formatēšanu. Veiciet šādas darbības:

1. Atlasiet šūnas, kurās ir nolaižamais saraksts un kuras vēlaties būt noteiktā krāsā.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Nosacījuma formatēšana> Vienas krāsas vai Krāsu skala.
3. Stilā Formatēšana atlasiet krāsu vai mērogu.
4. Noklikšķiniet uz Gatavs (vai Pievienot citu kārtulu).

Ko vēl jūs varat darīt ar datu pārbaudi

Papildus nolaižamo sarakstu pievienošanai lapām, datu validāciju varat izmantot arī citiem mērķiem. Tie ietver:

1. Nākamo uzdevumu izsekošana. Datu pārbaudē atlasiet datumu opciju, iestatiet nosacīto formatējumu, kā paskaidrots iepriekš, un iestatiet to tā, lai visi vienumi, kas ietver noteiktu datumu, automātiski tiktu pelēkoti.
2. Vērtību iestatīšana izvēles rūtiņām. Pievienojot izvēles rūtiņas nolaižamajam sarakstam, varat arī tām piešķirt vērtības, piemēram, jā vai nē.
   1. Datu izvēlnē atlasiet Datu pārbaude.
   2. Sadaļā Kritēriji atlasiet izvēles rūtiņu.
   3. Atlasiet Izmantot pielāgotās šūnu vērtības un ierakstiet jā, nē vai visu citu.
3. Neļaujiet citiem cilvēkiem sajaukt ar jūsu skriptiem vai formulām. Izmantojiet opciju Noraidīt ievadi, lai bloķētu visas šūnas, kuras vēlaties saglabāt neskartas.

Veiciet atšķirību ar nolaižamajiem sarakstiem

Izmantojot iespēju ievietot nolaižamos sarakstus, apstiprināt datus un daudz ko citu, Google izklājlapas ir lieliska bezmaksas alternatīva programmai Microsoft Excel. Datu pārbaude palīdz ierobežot šūnas vērtības līdz diapazonam vai vienumu sarakstam, kurus varat definēt, mainīt vai dzēst, pamatojoties uz jūsu vajadzībām. Kamēr jūsu komandas biedri var ievietot savus datus un dot ieguldījumu jūsu projektā, jums ir iespēja neļaut viņiem radīt nekārtību no koplietojamas lapas.

Vai esat jau mēģinājis ievietot nolaižamo sarakstu pakalpojumā Google izklājlapas? Kā gāja? Informējiet mūs zemāk komentāru sadaļā.