Kā kādu padzīt no Google dokumenta

Google saviem lietotājiem nodrošina tiešsaistes pakalpojumu Google dokumenti, kas ļauj viņiem izveidot, kopīgot un saglabāt dažādus dokumentus. Dokumenti, kas atrodas tiešsaistē, padara to daudzveidīgāku un efektīvāku starp vairākiem dalībniekiem. Jūs varat nodrošināt piekļuvi jebkuram lietotājam, izmantojot e-pastu, Gmail vai citu, lai piedalītos konkrētā dokumentā. Uzaicinātie lietotāji var veikt dažas dažādas darbības atkarībā no dotajām piekļuves atļaujām.

Rediģēt - Šīs atļaujas piešķiršana ļauj saņēmējam veikt izmaiņas dokumentā. Lietotāji, kuri var rediģēt, var arī komentēt un skatīt dokumentu.

Komentēt - Tie, kuriem ir šī atļauja, var atstāt komentārus par dokumentu, taču nevar rediģēt pašu dokumentu.

Skats - Lietotājiem, kuri var skatīt, piekļuve tiek piešķirta tikai novērošanas nolūkos. Viņi nevar rediģēt vai atstāt komentārus.

Dažreiz tie, kuriem esat piešķīris piekļuvi ar Rediģēt atļauju, var izraisīt neparedzētus jautājumus dokumentā vai nolemt pamest projektu kāda iemesla dēļ. Kad notiek kaut kas līdzīgs šim, ir dabiski vēlēties atsaukt dokumenta atļaujas.

Ja vēlaties noņemt kādu no iesaistīšanās jūsu kopīgotajā dokumentā, jūs esat iepazinies ar šo rakstu. Es pārdomāšu, kas nepieciešams, lai atsauktu lietotāja piekļuvi, liegtu viņiem saiti uz projektu, izdzēstu projektu ar citiem piesaistītiem lietotājiem, kā arī neļautu iesaistītajiem lietotājiem lejupielādēt, kopēt un kopīgot dokumentu ar citiem.

ekrānuzņēmums snapchat, viņiem nezinot lietotni

Lietotāju noņemšana no koplietojamā Google dokumenta

Ir divi veidi, kā koplietot Google dokumentu ar citiem tiešsaistes lietotājiem; e-pasta ielūgums vai tiešā saite. Veids, kādā kāds tika uzaicināts, būs svarīgs tam, kā jūs viņu no tā sākat.

Pārtraukt kopīgošanu ar uzaicinātajiem lietotājiem:

1. Atveriet nu Google dokumenti vai Google disks savā interneta pārlūkprogrammā. Google Chrome ir priekšroka acīmredzamu iemeslu dēļ, taču tas jādara jebkuram pārlūkam.
   
2. Atlasiet un iezīmējiet koplietojamo failu vai mapi Google diskā. Google dokumentos koplietotais fails ir jāatver tieši.
   
3. The Dalīties ikona atšķirsies atkarībā no tā, kā esat izlēmis atlasīt failu vai mapi.
   • Google diskā Dalīties ikona izskatās kā cilvēka siluets un blakus ir + zīme, un tā atrodas augšpusē nolaižamās izvēlnes Mans disks labajā pusē.
     
   • Atverot Google Doc, jūs varat atrast zilo krāsu Dalīties ekrāna augšējā labajā stūrī.
     
4. Uznirstošajā logā Kopīgot ar cilvēkiem un grupām atrodiet lietotāju, kuram vēlaties noņemt koplietošanas atļaujas.
   
5. Blakus personai, kuru vēlaties izslēgt no dokumenta, virziet kursoru virs un noklikšķiniet Noņemt .
   
6. Pabeidziet procesu, noklikšķinot uz Saglabāt .
   

Pārtraukt saites kopīgošanu:

1. Atkal atveriet un piesakieties Google disks vai Google dokumenti izvēlētajā tīmekļa pārlūkprogrammā.
2. Vai nu atlasiet, vai atveriet koplietojamo failu vai mapi.
3. Atveriet logu Kopīgot ar cilvēkiem un grupām, noklikšķinot uz Dalīties ikona vai zila poga Kopīgot.
4. Sadaļā Saite iegūt noklikšķiniet uz Mainīt.
   
5. Ja vēlaties liegt piekļuvi, izmantojot saiti, visiem, izņemot tos, kurus esat izvēlējies, atlasiet Ierobežots un pēc tam noklikšķiniet uz Gatavs.
   
   • Ja nesen ievietojāt saiti tīmeklī publiskai lietošanai, tas nozīmē, ka saiti var atrast, izmantojot Google meklēšanu. Šajā logā varat to mainīt, lai tikai tie lietotāji, kuriem ir saite, vai tie, kas ir īpaši atļauti, būtu vienīgie lietotāji, kuri var piekļūt dokumentam.
   • Lai ierobežotu piekļuvi tiem, kam ir saite, izvēlieties Ikviens, kuram ir saite. Pēc tam varat mainīt piekļuves atļaujas uz Viewer, Commenter vai Editor.
     
   • Lai ierobežotu piekļuvi tikai uzaicinātajiem, izvēlieties Ierobežots.
   • Klikšķis Gatavs kad pabeigts.
     

Ja saite tiek ierobežota, dokumentu var redzēt tikai jūs un tie, ar kuru e-pastu ir kopīgots Google dokuments.

Novērsiet jūsu koplietojamo failu koplietošanu ar citiem

Ikviens, kam ir Rediģēt piekļuve var izvēlēties koplietot failu ar ikvienu, kuru viņi vēlas. Ja vēlaties būt vienīgais, kurš var koplietot failu (kā īpašnieks):

kā izdzēst dublējumkopijas no laika mašīnas

1. Logā Kopīgot ar cilvēkiem un grupām noklikšķiniet uz Zobrata ikona augšējā labajā stūrī.
   
2. Sadaļā Kopīgot ar cilvēkiem jūs atradīsit izvēles rūtiņu ar atzīmi Redaktori var mainīt atļaujas un kopīgot.
   
3. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas un nospiediet aizmugures bultiņu.
4. Klikšķis Gatavs .

Ja mēģināt nepieļaut, ka tas notiek mapē, tas attiecas tikai uz mapi, nevis tās saturu. Šīs izmaiņas būs jāpiemēro katram failam, kurā vēlaties iestatīt šos iestatījumus.

Aizliegt koplietojamā faila lejupielādi un drukāšanu

Jūs varat to izdarīt tā, lai neviens, izņemot tos, kuriem ir Rediģēt atļauju, var lejupielādēt vai izdrukāt jūsu koplietoto failu. Google lietotājiem, kuriem ir piekļuve jūsu kopīgotajam failam, ļauj koplietot to ar citiem, pievienot vai noņemt citus lietotājus un kopēt, izdrukāt vai lejupielādēt failu. Tie ir noklusējuma iestatījumi.

Lai tas nenotiktu:

1. Logā Kopīgot ar cilvēkiem un grupām noklikšķiniet uz Zobrata ikona augšējā labajā stūrī.
2. Sadaļā Kopīgot ar cilvēkiem iestatījumu sadaļā atradīsit izvēles rūtiņu. Skatītāji un komentētāji var redzēt iespēju lejupielādēt, drukāt un kopēt.
   
3. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas un nospiediet aizmugures bultiņu.
4. Klikšķis Gatavs .
   
   

Tas neliedz komentētājiem un skatītājiem izmantot ekrānuzņēmuma programmu, lai kopētu dokumentā redzamo. Vienīgais veids, kā to izdarīt, ir noņemt dokumenta pieejamību šiem lietotājiem.

Koplietojamā faila dzēšana, kad esat īpašnieks (vai ne)

Iespējams, ka vairs nevēlaties būt atbildīgs par Google dokumentu un vēlaties mazgāt visas lietas. Vienkārši ziniet, ka, ja jūs neesat īpašnieks, visiem lietotājiem, kuriem pašlaik ir piekļuve failam, joprojām būs piekļuve pēc jūsu aiziešanas. Ja esat īpašnieks, visi lietotāji, kuriem pašlaik ir piekļuve failam, joprojām varēs to atvērt, kamēr tas nebūs neatgriezeniski izdzēsts.

Lai izsistu sevi no Google dokumenta:

1. Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet Google dokumentus vai Google disku.
2. Ja atrodaties Google diskā, varat izdzēst mapi vai failu, izceļot to un noklikšķinot uz Miskaste ikona ekrāna augšējā labajā stūrī. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz faila vai mapes un atlasīt Noņemt no izvēlnes.
   
3. Ja atrodaties Google dokumentos, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz Vairāk ikona (trīs punkti), kas atrodas dokumenta labajā pusē, kuru vēlaties noņemt. Izvēlnē atlasiet Noņemt .
   

Tas failu vai mapi ievietos atkritnē. Fails vai mape joprojām netiek neatgriezeniski izdzēsta, lai gan jūsu miskaste tiks automātiski iztīrīta ik pēc 30 dienām. Pat ja dokuments tiek neatgriezeniski izdzēsts, jums būs 25 dienas, lai to pieprasītu, ja nepieciešams.

Ja plānojat neatgriezeniski izdzēst Google dokumentu, vislabāk būtu piešķirt īpašumtiesības citam no līdzstrādniekiem. Tas ir, ja vien jūs nevēlaties, lai tas pazustu uz visiem laikiem.