Google dokumenti ir tīmekļa mākoņa lietotne, kas ļauj vairākām personām sadarboties vienā dokumentā. Tomēr lietotnei ir nopietna īpašumtiesību un koplietošanas kontrole. Dokumenta īpašniekam (dokumenta veidotājam) priekšā būs virkne opciju.
Šeit ir vairāk informācijas par piekļuvi Google dokumentiem. Ja jūsu piekļuves derīguma termiņš ir beidzies vai rodas problēmas atrast dokumentu, kuram varētu piekļūt iepriekš, tālāk varat atrast risinājumu.
Piekļuves derīguma termiņš ir beidzies
Kā jau minēts, Google dokumentiem ir vairākas piekļuves un koplietošanas iespējas, kuras visas kontrolē dokumentu veidotājs. Google dokumenti ir par koplietojamo piekļuvi. Kāds izveido dokumentu un kopīgo to ar jums. Pēc tam viņi automātiski kļūst par dokumenta īpašnieku. Dokumenta īpašnieks var piešķirt administratora lomas, kā arī administratora piekļuves līmeni. Administratoram var būt tādas pašas privilēģijas kā īpašniekam, ja vien īpašnieks to atļauj.
Kā pārbaudīt, cik GB jūsu iPhone ir
Tagad jūs varētu saņemt a Jūsu piekļuves termiņš ir beidzies mēģinot strādāt ar dokumentu, ar kuru nesen esat strādājis. Ja tā, iespējams, ka jūsu piekļuves termiņš ir beidzies.
Rediģējot koplietošanas iestatījumus Google dokumentā, īpašnieks (vai administrators) var izvēlēties, kad beidzas katra dalībnieka piekļuves termiņš. Tas var notikt pēc 7 dienām, 30 dienām vai noteiktā datumā. Kad piekļuves termiņš beigsies, jūs saņemsit iepriekš minēto ziņojumu.
Pilnīgi iespējams, ka īpašnieks, iespējams, nejauši ir iestatījis derīguma termiņu vai kādreiz aizmirsis to mainīt. Vienīgais veids, kā atkārtoti piekļūt šim Google dokumentam, ir sazināties ar dokumenta īpašnieku / administratoru. Uzņemiet viņiem e-pastu vai nosūtiet viņiem tūlītēju ziņojumu. Pēc tam viņi var ātri un mainīt koplietošanas / derīguma termiņa iestatījumus, un jūs varat strādāt pie dokumenta īsā laikā.
Piekļuve ir atsaukta
Ja īpašnieks mērķtiecīgi atceļ jūsu piekļuvi dokumentam Google diskā, jūs to nevarēsiet atrast, nemaz nerunājot par piekļuvi. Šajā scenārijā vienīgais, ko jūs varat darīt, ir sazināties ar īpašnieku un lūgt paskaidrojumu.
Bet nedomājiet, ka atsauktā piekļuve nozīmē, ka īpašnieks ir dusmīgs uz jums. Dažreiz pēc sadarbības pabeigšanas īpašnieks atsauks jūsu piekļuvi dokumentam. Ja zināt, ka darbs pie dokumenta ir pabeigts, un šķiet, ka to nevarat atrast, visticamāk, tā ir atbilde. Jebkurā gadījumā, sazinoties ar īpašnieku vai administratoru, problēma var tikt atrisināta ļoti ātri.
Tomēr problēma rodas, ja nevarat sazināties ar dokumenta īpašnieku. Ja jūs neredzat dokumentu, jūs nevarēsiet redzēt īpašnieka e-pasta adresi, nemaz nerunājot par to, sazinieties ar viņu, izmantojot dokumentu tērzēšanu.
savienojiet atbalss punktu ar uguns nūju
Šeit ir risinājums, izmantojot Gmail iesūtni un atrodot sākotnējo ziņojumu, kur īpašnieks uzaicināja jūs kopīgot dokumentu. Šeit varēsiet atrast viņu e-pasta adresi un sazināties ar viņiem, izmantojot Gmail. Izmantojiet atslēgvārdus, meklējot minēto uzaicinājumu rediģēt / skatīt / komentēt.
Nevar rediģēt
Jums var būt piekļuve dokumentam, to var apskatīt, pat pievienot komentārus, taču, iespējams, nevarēsit to rediģēt. Atkal, īpašnieka vai administratoru ziņā ir piešķirt jums privilēģijas.
Google dokumentos ir trīs privilēģijas: skatīt, komentēt un rediģēt.
Rediģēšanas privilēģija dod jums piekļuvi dokumentā darīt visu, ko vēlaties. Komentāru privilēģija neļauj rediģēt dokumentu, taču jūs varat pievienot komentārus. Visbeidzot, skata privilēģija ļaus dokumentu skatīt tikai reāllaikā, nespējot veikt nekādas izmaiņas vai papildinājumus.
Tas ir ļoti noderīgi, strādājot ar lielāku komandu pie viena dokumenta. Tā vietā, lai nepārtraukti lūgtu cilvēkus pārtraukt dokumenta rediģēšanu, jūs varat liegt viņiem to darīt pavisam. Viņi var pievienot komentārus ar konstruktīvu kritiku un ieteikumiem, taču viņi nevarēs neko darīt ar teksta pamatu.
Varat arī atļaut lietotājam tikai skata privilēģijas.
Ja atrodaties šīs nūjas otrā galā un vēlaties iegūt citas privilēģijas, sazinieties ar īpašnieku / administratoru. To var izdarīt, izmantojot iegulto tērzēšanu pakalpojumā Google dokumenti vai tieši nosūtot viņiem e-pastu.
Izdzēsts dokuments
Sliktākais scenārijs attiecībā uz piekļuvi Google dokumentam ir tas, ka tas ir izdzēsts. Parasti tas notiek nejauši, lai gan īpašnieks, iespējams, vēlējās, lai dokuments tiktu noņemts.
Paturiet prātā, ka izdzēsto dokumentu var atjaunot tikai īpašnieks. Tādēļ, ja jums nepieciešama piekļuve dokumentam, par kuru, jūsuprāt, tika noņemts, labākais veids, kā to izdarīt, būtu sazināties ar īpašnieku.
Par laimi, Google disks nekavējoties neizdzēš izdzēstu Google dokumentu. Tas to saglabā mapē Miskaste. Lai piekļūtu mapei Miskaste, dodieties uz savu Google disku. Kreisajā pusē būs redzams cilņu saraksts. Uz leju redzēsiet cilni Miskaste. Noklikšķiniet uz tā. Jūsu izdzēstajam dokumentam vajadzētu būt tur.
Īpašumtiesību nodošana
Pieņemsim, ka jūs un komanda esat strādājuši pie Google dokumenta līdz noteiktam brīdim. Tagad no komandas nevienam nav nekāda mērķa, un viņi vēlas to izdzēst. Īpašnieks nevēlas, lai tas visu pārblīvē. Bet jums joprojām ir nepieciešams dokuments un vēlaties to izmantot. Viena no iespējām būtu kopēt visa dokumenta saturu un ielīmēt to citā Google Doc failā. Tomēr tas izdzēsīs rediģēšanas un komentāru vēsturi.
Par laimi jūs varat nodot atsevišķu dokumentu īpašumtiesības. Īpašniekam ir jādara tikai tas.
Dodieties uz Google dokumentu sākumlapu. Atrodiet attiecīgo dokumentu. Pārejiet uz ekrāna augšējo labo stūri un noklikšķiniet uz Dalīties . Ja dokumentā nav nākamā īpašnieka, ievadiet viņa e-pasta adresi. Ja tie ir, atlasiet Papildu loga Kopīgot apakšējā labajā stūrī. Pēc tam atrodiet personu to personu sarakstā, kurām ir piekļuve. Noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas blakus viņu vārdam. Atlasiet Ir īpašnieks un pēc tam noklikšķiniet Gatavs .
Tas ir viss, kas īpašniekam jādara, lai jums nodotu Google dokumenta īpašumtiesības.
Kopīgošana pakalpojumā Google dokumenti
Kā redzat, Google dokumentu kopīgošanas politika ir diezgan stingra. Jūs pat varat neļaut cilvēkiem dokumentā darīt jebko, izņemot komentārus un skatus. Ja jums vairs nav piekļuves dokumentam, ieteicams sazināties ar īpašnieku vai kādu no administratoriem. Tie palīdzēs jums atkārtoti piekļūt vai izskaidros, kāpēc jūsu piekļuve vispār tika atsaukta.
Vai esat veiksmīgi atkārtoti ieguvis piekļuvi Google dokumentam? Kas lika jums zaudēt piekļuvi? Jūtieties brīvi dalīties ar savu stāstu komentāru sadaļā zemāk un uzdot jautājumus.
pievienot ierīci manam Google kontam
