Kā izveidot, rediģēt un atsvaidzināt rakurstabulas pakalpojumā Google izklājlapas

Izklājlapas ir lielisks veids, kā datu geekiem organizēt, attēlot un analizēt informāciju, bet pārējiem mums dažreiz tie var būt nedaudz mulsinoši. Pagrieziena tabulas ir ārkārtīgi spēcīgs rīks datu izklājlapās, lai parādītu datus, taču iesācējiem tie var būt ļoti mulsinoši, it īpaši, ja ņemat vērā, ka tabulu izveidošanas saskarnes diezgan pieņem, ka jūs jau zināt visu, kas par tām jāzina. Ja jums, tāpat kā man, tas tā nav, cerams, ka šis raksts jums būs informatīvs un noderīgs. Es iepazīstināšu ar pamatmācību par rakurstabulu izveidošanu, rediģēšanu un atsvaidzināšanu pakalpojumā Google izklājlapas.

Vispirms parunāsim par to, kas ir rakurstabula. Pagrieziena tabula apkopo datus no citas tabulas, veicot sava veida manipulācijas ar sākotnējiem datiem (piemēram, summējot, skaitot vai vidēji aprēķinot), un pēc tam apkopotos datus lietderīgā veidā sagrupē. Šī definīcija, iespējams, nebija ārkārtīgi noderīga, ja jūs vēl nezināt, kā tas viss darbojas. Es to uzrakstīju, un pats joprojām esmu apmulsis. Tā vietā, lai mēģinātu to definēt, izveidosim datu tabulu un pēc tam uz tās izveidosim rakurstabulu, lai mēs varētu skaidrāk saprast, kā darbojas šis jēdziens.

Pieņemsim, ka mums ir nekustamā īpašuma birojs, un pagājušajā gadā mēs pārdevām vairākas mājas dažos dažādos mikrorajonos. Tāpēc mēs vēlētos izveidot tabulu par to, cik daudz naudas pārdeva katra māja. Šeit ir mūsu tabula (acīmredzot, tikai īsa versija, jo reālai tabulai būtu daudz vairāk datu, taču saglabāsim to vienkārši):

Mēs vēlētos ņemt šo informāciju un noskaidrot, kuros rajonos ir visaugstākās vidējās pārdošanas cenas. Mēs to varētu izdarīt ar rokām, un šim mazajam galdiņam būtu viegli, bet iedomājieties, ja mums būtu jāaplūko simtiem pārdošanas gadījumu. Tātad, kā mēs varam viegli pārvērst šo pārdošanas informāciju noderīgā rakurstabulā, kas mums parādīs vidējo pārdošanas cenu pēc rajoniem?

kāpēc mana pele turpina dubultklikšķi

Izveidojiet rakurstabulas pakalpojumā Google izklājlapas

1. Atlasiet visus datus (ieskaitot galvenes), atlasot apakšējā labajā stūrī esošo šūnu un nospiežot Ctrl + A .
   
2. Izvēlnē atlasiet Dati un pēc tam rakurstabulas.
   
3. Google izklājlapas izveidos jaunu lapu ar tukšu režģi.
4. Labajā izvēlnē atlasiet izmantojamās rindas, kolonnas, vērtības un filtrus. Ņemiet vērā, ka Sheets mums iesaka iepriekš sagatavotu galdu; patiesībā tas ir tieši tas, ko mēs vēlamies! Katrai apkaimei atlasiet vidējo pārdošanas cenu.
   

Un šeit tas ir!

Google izklājlapās attiecīgie dati tagad tiks parādīti rakurstabulā. Jūs varat atlasīt jebkura veida datu kopu, kas jums patīk, un izveidot rezultātus kā lielās kopsummas. Labajā rūtī atlasot pārskata veidu, varat salīdzināt gadījumus, vērtības, vērtību parādīšanas reižu skaitu, SUM un daudz ko citu. Vienkārši noklikšķiniet uz rakurstabulas, lai atvērtu atskaites rūti, un spēlējiet ar tur esošajām vērtībām, un jūs varat redzēt visus dažādos veidus, kā konfigurēt tabulas. Mēs varam viegli likt šai tabulai parādīt minimālo vai maksimālo pārdošanas cenu apkaimē vai pārdoto māju skaitu katrā apkārtnē, vai kādu citu veidu, kā vizualizēt datus.

Ko darīt, ja mēs vēlamies mainīt savu rakurstabulu?

Rediģējiet rakurstabulas pakalpojumā Google dokumenti

Pagrieziena tabulu var rediģēt tāpat kā jebkuru citu izklājlapu. Jums vienkārši jārediģē dati, kas tiek izmantoti noteiktā laukā, lai tie tiktu atspoguļoti tabulā.

1. Atveriet Google lapu, izmantojot datus, kurus izmanto rakurstabula.
2. Rediģējiet nepieciešamos datus, kas jāmaina.
   
3. Pagrieziena tabula tiks automātiski atjaunināta.
   

Ir svarīgi nemainīt datus pašā rakurstabulā, jo tas sabojā tabulu, un pēc tam viss process ir jāsāk no jauna. Jums tikai jāmaina tabulas izmantotie dati lapā. Galds rūpējas par sevi.

Atsvaidziniet pagrieziena tabulu pakalpojumā Google izklājlapas

Parasti pakalpojumā Google izklājlapas nav manuāli jāatsvaidzina rakurstabula. Atjauninot tabulas vilktos datus, dinamiski jāatjaunina rakurstabula. Lai atsvaidzinātu tabulu, nav jāveic nekādas lietotāja darbības.

Var gadīties, ka tas nenotiek pareizi, un tas parasti notiek tāpēc, ka uz galda darbojas filtrs.

1. Atveriet Google lapu ar pagrieziena tabulu.
2. Atlasiet kolonnas galveni, lai labajā pusē tiktu parādīta izvēlne Pārskatu redaktors.
3. Pārbaudiet katras kolonnas filtra lauku, lai pārliecinātos, ka tāda nav. Ja nedarbojas filtri, pie virsraksta Filtrs jums vajadzētu redzēt “Pievienot lauku”.
   

Ja ir filtri, loga labajā pusē atlasiet mazo pelēko ‘X’, lai tos noņemtu. Jūs vienmēr varat tos atgriezt, ja nepieciešams.

Pievienojiet diagrammu rakurstabulai Google izklājlapās

Līdztekus datu apkopošanai rakurstabulā, lai datus parādītu izmantojamā veidā, diagrammas varat arī izmantot kā grafisku savu atklājumu demonstrējumu. Lūk, kā diagrammu integrēt rakurstabulā.

1. Atveriet Google lapu ar pagrieziena tabulu.
2. Atlasiet visas kolonnas, kuras vēlaties iekļaut diagrammā.
   
3. Atlasiet Ievietot un diagrammu.
   
4. Atlasiet diagrammas veidu un rediģējiet krāsas, leģendu un visus aspektus, kas jums jāmaina.
   

Diagramma tiek parādīta nekavējoties, un tāpat kā tabula tiks dinamiski atjaunināta, mainot pamatdatus. Tagad jums ir ne tikai foršs šarnīra galds, lai atstātu iespaidu uz jūsu priekšnieku, bet arī dažas glīta izskata diagrammas! Un tagad visi jūsu kolēģi jums jautās, kā jūs to izdarījāt un vai jūs varat to izdarīt viņu vietā, tāpēc varbūt paturiet pie rokas mušmuti.

Vai jums ir kādi citi rakurstabila padomi, ar kuriem dalīties? Pastāstiet mums par viņiem tālāk, ja jūs to darāt.